準備是一切工作的前提。隻有充分的規劃、準備,才能保證事情辦起來輕鬆順利。想要改變自己低迷不振的命運,就請給自己做一個人生的規劃,不要模棱兩可。正是因為有了這個目標,這個計劃,你才能為之奮鬥,不斷前進。
計劃具體,才會成功
對人生藍圖的規劃是清晰明確還是模棱兩可,直接決定著目標達成的可能性,大凡富有的人,從來不會讓自己的夢想與期待成為虛幻中的海市蜃樓。
成功,是每一個奮鬥者的熱烈企盼和向往,是每一個奮鬥者為之傾心的夙願。在計劃的推動下,人就能夠被激勵、鞭策,處於一種昂揚、激奮的狀態下,去積極進取、創造,向著美好的未來挺進。作為21世紀年輕人,應當誌存高遠,但計劃也必須是符合內心的渴望並切合實際的。如果你隻是含含糊糊地給自己確定一個大概的計劃,希望在行動的過程中再加以調整或更改,那麼,即便你的計劃再遠大宏偉,也隻能是如海市蜃樓般虛無縹緲。
有些人的計劃用籠統的詞句表達,比如說:“當一名成功的醫師。”有的則比較具體,如:“要發明能有效治療胃痛或頭痛的藥物。”
廣泛的事業計劃也有用,因為它們有整體的觀點,可以解放想象力,幫助我們探究所有可能的選擇。但是,廣泛的計劃卻不能使我們確定自己所要做的是什麼,由於這個緣故,我們需要具體的事業計劃。
如果暫時無法達到中心計劃,不妨設定一個較小、較易達到的計劃,並竭力工作直至達到。舉例來說,找出更快、更有效率的方法來完成每天的例行工作,或者是趁自己精力旺盛的時候就先選做最難的工作,簡單的則稍後解決。許多小的成功終會引來更大的成就。
美國有個84歲的老太太昆絲汀-基頓,1960年曾轟動了美國。這位高齡的老太太,竟然徒步走遍了整個美國。人們為她的成就感到自豪,也感到不可思議。
有位記者問她:“你是怎麼完成徒步走遍美國這個宏偉計劃的呢?”
老太太的回答是:“我的計劃隻是前麵那個小鎮。”
基頓老太太的話很有道理。其實,人生亦是如此,我們每個人都希望發現自己的人生計劃,並為實現這個計劃而生活和工作。如果你能把你的人生計劃清楚地表達出來,這樣就能幫助你隨時集中精力,發揮出你人生進取的最高的效率。隻是,一定要記住,你在表達你的人生計劃時,一定要以你的夢想和個人的信念作為基礎。因為這有助於你把自己的計劃訂得具體,且具有現實可行性。
計劃必須是具體的、可以實現的,這一點很重要。如果計劃不具體——無法衡量是否實現——那會降低你的積極性。為什麼?因為向計劃邁進是動力的源泉。如果無法知道自己的計劃前進了多少,你準會泄氣,甚至甩手不幹了。
人生計劃,絕非一蹴而就,它是一個不斷積累的過程。而一個個量化的具體計劃,就是人生成功旅途上的裏程碑、停靠站。每一個“站點”都是一次評估、一次安慰、一次鼓勵、一次加油。
一句話,計劃要量化,才能對成功有益。能否量化,是計劃與空想的分水嶺。計劃必須實在,而且不要太遙不可及,應該是在達得到的範圍內,千萬不要錯認為自己應該或能夠在一天裏建造一座羅馬城。如果你今年無法達到你的最終計劃,那就先訂一個短期的計劃吧
成功人士和平庸之輩的差別,就在於前者為生命計劃,決定一生的方向,往前推訂十年、五年、三年計劃,最接近此刻的長期計劃是一年,最後是一個月、一周、一天。
路-霍茲在擔任聖母足球隊首席教練之前,不過是想自己玩玩球罷了。但是當他為高中校隊出賽時,他的體重隻有115磅。霍茲了解他的體重實在太輕了,不過,他踢球的欲望是如此迫切,於是他擬訂了個計劃。球員的十一個位置圖在他腦海中記憶得十分清晰。因此,不論任何一位隊員受傷,他都能立即衝上去補位。這樣他就不是隻有一個機會,而是有十一個機會。
製訂短期計劃,正是對慢工出細活這一鐵律的印證。由於工作堆積如山,非得馬上動手,否則幹不完,於是有人立了一個牌子,提醒自己:“現在就做”其實,匆匆忙忙不見得能夠把事情辦好,最好還是先坐下來,養養神,放鬆情緒。能夠想一想剛才的想法,就更有好處。
有短期計劃的人,比輕率行事的人更明智。所以,假如你有一個廣泛的事業計劃,而你想要擬訂一個計劃,訂出具體的計劃,下麵是你應該做的:在紙的頂端寫下那個廣泛的計劃,然後自問:“我如何達到這個計劃?”把它們記錄下來。現在,這些計劃已經足夠具體了,能提供你所需要的幫助了嗎?假如仍舊不能,再就每一點發問:“我如何達到這個計劃?”最後你會發覺,眼前出現的是金字塔形的計劃圖,塔尖是廣泛的計劃,底部則是無數的具體計劃,它們直接指向有範圍的行動計劃。
設定計劃好辦事
沒有明確的辦事計劃,就難以取得好的辦事效果。從古至今,大事小事皆如此。一般來說,計劃是行動之母,而行動就是辦事成功之母。
20世紀60年代,印度的帕特爾開始了他的創業生涯。創業之初,帕特爾利用自己的專長,利用簡陋的設備,生產出一種成本極其低廉的洗衣粉,並且把這種洗衣粉命名為尼爾瑪。為了打開銷路,帕特爾開始四處奔波,試圖在競爭激烈的市場上分得一杯羹。
由於規模較小,競爭力也相對很低,而且,當時印度的洗衣粉完全由印達斯坦-勒維爾公司獨占著。勒維爾公司在全世界都設有分公司,實力極其雄厚,它的業務範圍也相當的廣泛,而且它所生產的衝浪牌洗衣粉,在印度洗滌市場一直占據著統治地位。
帕特爾考察了一階段後,綜觀全局,根據市場的情況做出了一個完整的計劃。當時,勒維爾公司的產品主要針對有錢人。當然,有錢人也占據著市場的一大部分。帕特爾就根據這一點,決定以中下層人民作為消費者,打開初級市場。他製定了這樣一個計劃:一是堅持薄利多銷,二是逐步加大市場份額,三是做好廣告,衝擊高端產品。
按照這個係統的計劃,他的公司取得了很大的成就。在薄利多銷的經營思維下,帕特爾為自己贏得越來越多的客戶,那些中下層家庭主婦更是把帕特爾公司生產的洗衣粉看成是生活不可或缺的好伴侶,大多數消費者認為帕特爾的洗衣粉不但優質而且也是優價,所以人們都紛紛購買。