2.要做計劃。時間支配專家阿倫·萊克思說過：“不做計劃就意味著計劃去失敗。”你努力去幹的每一件事情都要有一個計劃，你要對想完成的大多數任務都製定出切實可行、行之有效的計劃。每一星期都應提前做出計劃，但要注意不要使自己負荷太重。如果到了周末仍有些剩餘工作未完成，應把它們列入下一星期的計劃。你應該列一張表，以便隨時檢查進度。所有的時間支配專家都同意，成功在很大程度上取決於行之有效的計劃。一天之中有一段時間是你的精力高峰期，而其餘時間你則處於不振狀態，要盡可能找出這段高峰期，將重要任務放到這段時間去完成。
過於關注他人的需求，這也是形成緊張感的主要原因。隻有你自己才能夠讓其他人占用你的時間，正是你本人造成了有壓力的緊張局麵。大多數成功人物都懂得牢牢把握自己的時間，他們清楚，時間屬於自己，可以同其他人共同支配時間，但決不浪費一寸光陰。他們知道，時間是自己最有價值、也是最有限的財富，不論自己能活多久，都隻有一定量的時間是由自己支配的。
3.減少和消除那些浪費時間的事務。現實中有許多會議、會見、交談、電話等毫無意義的事務，將它們列成表，盡量減少花費在每一項事務上的時間總和。你將會愉快地發現，這樣你每個星期又獲得了多少額外的時間。
4.規定界限。在工作時間內，要力求避免任何非正式的會見。不要讓電話打擾你。如果沒有秘書替你接電話，就買一個自動答話裝置。許多人都發現，自動答話裝置是監聽來話的最理想設備，重要的電話可以及時答複，其餘的可以緩緩。
如果你在家裏工作，就要讓你的家人、鄰居、朋友尊重你的工作時間，要讓他們明白，你在家裏的時間，同你在辦公室裏度過的任何一天都同樣重要。
有一位很著名的作家，每當她在家裏寫作時，就在屋頂上升起一麵旗子。當旗子升起時，就沒有人敢來打擾她。
我們中有許多人仍然讚成這一古老的信條：“如果想處理好某事，必須親自去幹。”在許多場合，這一信條是正確的，有許多事情你本人能夠比其他任何人都幹得好些。但是，如果考慮到80/20法則，你是不是還會如此認為？下麵這些做法也許值得你借鑒一下：
1.無論何事，隻要可能，就要把一些任務委托給他人完成。要讓其他任何人去幹所有你可幹可不幹的工作，以使自己騰出精力來關注你的整體計劃。如果你將自己拴在許多細小的工作上，就會迷失方向。
2.為了使你贏得時間去幹重要的工作，可以花錢雇人幫忙。在這一方麵，最想不開的也許就是婦女了。大多數婦女認為，家務是一種高貴的工作，是她們對丈夫和家庭忠誠的標誌，如果雇人來幹這些家務，她們會感到內疚。正是因為許多婦女把她們祖母時代的信條錯誤地搬到了今天，所以才失去了自己事業的目標。
3.要善於利用一些新的做法，如分擔工作。這種具有創造性的做法意味著你要和另一個人共同承擔你的工作，它比保守性的兼職具有更多的優越性。當然，你不能再把你的辦公桌和文件櫃看成你的私有財產了，你必須同另一個人共同使用它們。你們兩人一前一後幹同樣的工作，就必須使用同樣的文件，如果某份文件丟失，則是你們兩人的責任。但是，你每天都可以獲得寶貴的四小時供你本人支配。
4.運用經濟學家提出的“效益比較法則”。這一法則認為，一個人在某一特殊領域內有其特殊的經濟效益，他應該明智地發揮這一效益。例如，一個醫學院的學生，同時又具有熟練的打字技術，他應該全神貫注地攻讀醫學課程，因為學醫有極大的經濟效益，而他的論文打印工作完全可以讓其他人去做。很明顯，一位醫生的收入遠遠高出於一名打字員的收入，可以認為，讓其他人打印論文的費用，是對其增加研究時間的必要投資。如果為了省錢而自己親自打印論文，這位學生就會浪費掉自己寶貴的時間，對於重要的考試就不能做充分的準備。再比如，一位家庭主婦是熟練的裁縫，效益比較法則要求，她應該用大部分時間來為家人和顧客縫製服裝，家務活則雇人來幹。
綜上所述，我們可以做出下列結論：
1.衡量你花費的時間所具有的價值；
2.減少不必要的事務；
3.有條有理地安排活動。
最重要的是，你每天都要空出一些時間，讓自己處於寧靜的氣氛中。在這段時間裏，你可以散散步、聽聽音樂、看看書，或者僅僅是思考和幻想。在這段養精蓄銳的寶貴時間裏，你應該獨自享受，不要讓任何人來打擾你。