就媒體播放及受眾接收而言，媒體麵向大眾發布廣告與媒體的其他活動，諸如新聞發布、節目編排製作播放等都並行不悖，受眾接受各類信息服務都互不影響。這也是由於媒體的各職能部門責權明確、各司其職的結果。媒體的廣告部門負責媒體廣告業務，不會幹擾其他部門工作。
就整個廣告業而言，隨著廣告代理製的實施，廣告市場進一步規範和成熟，在整個廣告運作係統中，媒體的廣告部門成為廣告運作不可缺少的一部分，它可以使廣告業在一個高水準上更加專業化，係統化。
（二）媒體廣告組織的職責和任務
媒體的發展與媒體廣告業務的支持相輔相成。最初的廣告組織就是從“媒體掮客”開始的。媒體規模的擴大和傳播內容的細分，要求媒體組織內部分工愈加明晰，加之廣告業本身運作也越來越規範，水準越來越高，廣告收入成為媒體發展的命脈，於是媒體廣告組織也隨之成熟和職責明確。
首先，媒體廣告組織是媒體與廣告公司之間的橋梁。媒體的主要廣告資源就是媒體時間和空間，媒體依靠高質量的節目內容和版麵信息來吸引和穩定目標受眾，使得該段時間（空間）收視率（閱聽率）更有說服力，這也是廣告公司和廣告主覬覦尋覓的目標。媒體廣告組織就是要爭取和選擇合適的廣告公司與之合作，使媒體廣告資源擁有更完美的使用空間。媒體廣告組織需要以收視率（閱聽率）、覆蓋範圍、受眾群及廣告時間段（版麵）價格等數據來彰顯媒體資源優勢，從而爭取到用戶。當然這是一個雙向選擇的過程，一方麵是廣告公司代表客戶選擇媒體，另一方麵媒體廣告組織也要考察代表客戶的廣告公司的業務實力、經營業績、業內信譽和經濟實力等，以便使合作的公司最適合。
其次，媒體廣告組織要想把自身的廣告資源推薦出去，讓廣告公司和客戶認可，必須有強勢證據。這些證據就來自於媒體廣告組織的廣告調查和分析。媒體廣告組織的廣告調查內容主要是受眾收視情況調查，包括媒體受眾構成、媒體受眾對媒體的態度、受眾對廣告刊播方式及頻次的認可度、受眾的廣告效果反饋等。根據這些調查數據，媒體廣告組織要做出詳盡的廣告分析，即媒體受眾更易於接受什麼樣的廣告內容和廣告形式、如何達到理想的廣告效果等。所有這些資料都會成為廣告公司和客戶選擇媒體的參考依據。
第三，在整個廣告運作流程中媒體肩負著廣告發布的任務，而在正式發布之前，媒體廣告組織需要對廣告信息進行審查處理，以防違法廣告和不健康廣告的傳播。這是媒體對受眾應盡的職責，因為除了經濟效益，廣告媒體還應把社會效益放在重要地位。這種審查從廣告表現形式到廣告內容，從廣告主的資格到各種有關證明文件，依照《廣告法》的有關規定，不能有任何疏漏。
第四，媒體廣告組織還應做好各方麵關係的溝通與協調。比如媒體與廣告客戶及廣告公司的關係，媒體受眾與廣告的關係，媒體廣告時間（空間）與媒介節目信息的關係，媒體廣告組織與媒體其他部門的關係等。當某具體廣告在媒體發布時，都需要根據廣告戰略進行廣告的媒體排期，不論是持續排期法、交叉排期法，還是集中排期法，或者間歇排期法，作為媒體廣告組織，都應盡可能滿足客戶的媒體排期要求，幫助客戶完成廣告計劃。但有時由於種種原因，原定廣告媒體排期需要調整，這就需要媒體廣告組織與客戶的相互溝通和配合，使雙方都滿意。還有媒體廣告代理與廣告公司之間有一個傭金的問題，一般情況下長期合作的廣告公司和媒體間實行定期結算。一旦出現客戶失信拖欠廣告費或廣告費沒有及時到位等情況，媒體廣告組織都要出麵協調，爭取達成一致意見。
三、廣告團體組織
廣告團體組織是從事廣告業、廣告學術及與廣告業密切相關的組織和人員組成的民間組織的總稱。
（一）中國廣告協會
中國廣告協會成立於1983年12月27日，其前身為成立於1981年的“中國廣告藝術協會籌備委員會”。中國廣告協會主要是在國家工商行政管理總局的領導下，承擔著抓自律、促發展，指導、協調、服務、監督的基本職能。其主要任務有：製定行業自律規定，規範經營行為，促進廣告市場健康有序地發展；開展企業資質評審話動，扶植優勢企業發展，促進產業結構的優化調整；抓好行業培訓工作，確保從業人員的上崗資質，努力提高從業人員的業務素質，與教育部門聯合共同進行廣告專業大專班、本科班、研究生班的招生教學工作；加強廣告學術理論研究，積極開展中外廣告學術理論交流，促進和引導中國廣告思想理論的發展；開展國際交流與合作，與世界各國廣告協會建立聯係，代表中國廣告界參加世界廣告組織和活動，組織中國廣告界參加國際性的廣告賽事；開展廣告發布前谘詢工作，為廣告主、廣告公司、媒介廣告部提供法律援助；開發信息資源，建立信息網絡，為行業提供信息服務；舉辦好中國廣告節等會展活動，評選創意製作精良、廣告效果好的優秀廣告作品，推舉新人，樹立廣告界的良好形象，促進廣告業的發展；積極參與廣告業的立法立規工作，向政府有關部門反映會員單位的意見和要求，提出合理建議；辦好現代廣告雜誌，及時傳遞行業管理信息，發布行業統計數據，促進廣告思想理論的發展和經營秩序的規範。