一分鍾經理傑爾先生慢慢地說道：“根據你的人生目標，你就可以把所要做的事情製定一個順序，有助你實現目標的，你就把它放在前麵，依次為之。把所有的事情都排一個順序，並把它記在一張紙上，就成了事情表，養成這樣一個良好習慣，會使你每做一件事，就向你的目標靠近一步。”
時間運籌的標準
眾所周知，人的時間和精力是有限的，不製定一個順序表，你會對突然湧來的大量事務手足無措。
工作時，很多人都有過這樣的經驗，一會兒要複印，一會兒要接電話……既無聊又浪費時間。由這個經驗可知，在工作進行時必須解決的事情實在很多。在工作單位中，地位高的人，瑣碎的事可以交待屬下去做，而中級幹部可支配的部下就比較少，而一些完全沒有屬下的工作人員，或是自己開店的人，複印等瑣事就必須要自己做。
可是，忙於瑣碎的事往往會影響重要工作的進展。有些人會覺得工作愈忙愈好，但是忙著瑣碎的事和忙著正事，這中間有很大的差別。即使是同樣花時間工作，其一分一秒的價值卻完全不同。
明確行動目標
一天的事情有很多，有些是迫在眉睫的，而有一些是可以暫且緩一緩的，也就是說事有輕重緩急。
有些非生理需要的事情，就難於判斷出哪些重要而哪些不重要了。比如說，A和B同時與你預定在八點鍾約會，約誰合適呢？這時候選擇與誰約會，就要看你的目的究竟是什麼了。你要找女朋友，而A約你正是這個意思，你會毫不猶豫地去與A約會；而你需要升遷，B約你也恰好是這個意思，毫無餘地，你要去會見B。也就是說，要根據自己的某些目標來確定，如果這兩個方麵你都沒有興趣，那就隻好用拋硬幣來決定了。
有一位公司的經理去拜訪卡耐基先生，看到卡耐基幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝，他問卡耐基說：“卡耐基先生，你沒處理的信件放在哪兒呢？”
卡耐基說：“我的信件都處理完了。”
“那你今天沒幹的事情又推給誰了呢？”這位經理緊接著問。
“我所有的事情都處理完了。”卡耐基微笑著回答。看到這位公司經理困惑的神態，卡耐基解釋說：“原因很簡單，我知道我所需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次隻能處理一件事情，於是我就按照所要處理的事情的重要性，列一個順序表，然後就一件一件地處理。結果，完了。”說到這兒，卡耐基雙手一攤，聳了聳肩膀。
“噢，我明白了，謝謝你，卡耐基先生。”
幾周以後，這位公司經理請卡耐基參觀其寬敞的辦公室，對卡耐基說：“卡耐基先生，感謝你教給了我處理事務的方法。過去，在我這寬大的辦公室裏，我要處理的文件、信件等等，都是堆得和小山一樣，一張桌子不夠，就用三張桌子。自從用了你說的方法以後，情況好多了，瞧，再也沒有沒處理完的事情了。”
這位公司經理，就這樣找到了處理的辦法。幾年以後，他成為美國社會成功人士中的佼佼者。我們為了個人事業的發展，也一定要根據事情的輕重緩急，製定出一個計劃來。我們可以每天早上製定一個順序表，然後再加上一個進度表，就會更有利於我們向自己的目標前進了。
行動五個層次
行動可以分為五個層次：重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、繁忙以及浪費時間。
重要且緊急
這些是必須立刻或在近期內要做好的工作。例如，老板要你在明天早上十點鍾以前提出一份報告、你的汽車引擎有堵塞的情形、生產前陣痛已經到了每三分鍾痛一次。
現在，除非是這些情況都同時出現（老天，請不要讓這種情形發生吧），否則你就能夠處理它們。因此它們的緊急和重要性，要比其他每一件事都優先。如果拖延是造成緊急的因素，則現在已經不能再拖延了。在這些情形下，時間管理就不會出什麼問題了。
重要但不緊急
對這一類工作的注意，可分辨出一個人辦事有沒有效率。
我們的生活中，大多數所謂重要的事情都不是緊急的，我們可以現在或稍後再做。在很多情形之下似乎可以一直拖延下去；而在太多的情形下，我們確定這樣拖延著。這些都是我們“永遠沒有著手”的事情。