商界人士在日常交往中使用手機與呼機時，有一些禮儀規範必須遵守，歸納起來大約有五個方麵。
（1）放置到位。
按照慣例，外出隨身攜帶手機與呼機的最佳位置有二：一是公文包裏，二是上衣口袋之內。穿套裝、套裙之時，切勿將其掛在衣內的腰帶上。
（2）遵守公德。
商務禮儀規定：在公共場所活動時，商務人員盡量不要使用手機與呼機。當其處於待機狀態時，應使之靜音或轉為震動。需要與他人通話時，應尋找無人之處，切勿當眾通話。在參加宴會、舞會、音樂會，前往影院、圖書館，或是參觀各類展覽時，尤須切記此點。
（3）保證暢通。
使用手機與呼機，主要的目的是為了保證自己與外界的聯絡暢通無阻，商界人士對於此點不僅必須重視，而且還需為此而采取一切行之有效的措施。
接到他人的尋呼或打在手機上的電話之後，一般應當及時與對方聯絡。沒有極其特殊的原因，與對方進行聯絡的時間不應當在此後超過5分鍾。尋呼他人或撥打他人的手機之後，亦應保持耐心，一般應當等候對方10分鍾左右。在此期間，不宜再同其他人進行聯絡，以防電話頻頻占線。不及時回話他人電話，呼叫、撥打他人手機後迅速離去，或是轉而接打他人的電話，都會被視作缺乏禮儀。
當時如果因事無法回語，可在尋呼台、語音信箱上留言，說明具體原因，告之來電、來話者自己的其他聯係方式。有時，還可采用轉移呼叫的方式與外界保持聯係。
（4）重視私密。
通訊自由，是受到法律保護的。在通訊自由中，秘密性，即個人私事和個人秘密，是其重要內容之一。使用手機、呼機時，對此亦應予以重視。
一般而言，二者的號碼，尤其是手機的號碼，不宜隨便告之於人，即便在名片上，也不宜包含此項內容。因此，不應當隨便打探他人的手機、呼機號碼，更不應當不負責任地將別人的手機、呼機號碼轉告他人。
出於自我保護和防止他人盜機、盜碼等多方麵的考慮，通常不宜隨意將本人的手機、呼機借與他人使用，或是前往不正規的維修點對其進行檢修。考慮到相同的原因，隨意借用別人的手機、呼機也是不適當的。
（5）注意安全。
使用手機、呼機時，對於有關的安全事項絕對不可馬虎大意。
按照常規，在駕駛車輛時，不宜使用手機通話，或是查看呼機。弄不好的話，就極有可能導致交通事故。
乘坐客機時，必須自覺地關閉本人隨身攜帶的手機、呼機。因為它們所發出的電子訊號，會幹擾飛機的導航係統。
在加油站或是醫院停留期間，也不準開啟手機、呼機，否則，就有可能釀成火災，或影響醫療儀器設備的正常使用。此外，在一切標有文字或圖示禁用手機、呼機的地方，均須遵守規定。