2011年6月16日《足跡》是學校創辦以來我一直在辛苦堅持的一本工作回顧冊,這本冊子相當於工作年鑒,學校每學期編印一本,到本學期《足跡》將會印出第八本了。《足跡》雖然是本學校內部資料,但在我心中它的重要性絲毫不亞於一項重要工作,因為我覺得一所學校,尤其是一所新學校,它的成長過程更需要積累,更需要梳理,更需要反思。《足跡》雖然貌不驚人,但是其內容卻包括了學校方方麵麵和大大小小的所有工作,有時候甚至細致到過於迂腐的程度(有些老師對冊子編入的內容也有不理解,認為過於細碎,顯得婆婆媽媽)。我為這本冊子入選內容定的一個基調是“真實+全部”,我要求冊子中編入的內容都絕對真實,沒有水分,另外,冊子還要盡可能囊括學校工作的方方麵麵、點點滴滴,盡可能體現師生在學校中真實的工作和學習狀態。
這本冊子從學校創辦開始一直由我自己在整理,也由此,每到學期結束前的一個月我都會花很多時間和電腦“親密”接觸,一直把它整理完成,送印刷公司付印為止。上學期,我把《足跡》的整理工作分了一部分給小袁老師,目的是想偷偷懶,減輕一下自己的眼睛負荷。本學期第八本《足跡》一開始也是小袁老師在負責主整理,但上周學校接到了一個臨時任務,是一個需要臨時、及時完成的材料整理工作,想著小袁老師的忙碌,我主動提出把《足跡》的整理工作攬回來。從上周的後半周開始,我又像往年一樣再次與電腦“親密”接觸,整理冊子中的11塊工作內容。
與以往幾年相比,第八本《足跡》目前內容整理工作雖然隻進行了一半,但是我已經隱約感到有幾個與以往幾冊不同的地方:
不同之一:中層管理老師的工作資料積累意識徹底養成。因為每學期都要編印《足跡》,都要把學校工作中的點點滴滴都放進去,這樣的一個硬性工作指標促使了中層管理老師在平時的工作中,除了注意工作策劃外,還注意了工作結果的記錄。每個管理老師都能及時記錄在電腦中,分門別類。還有的老師每做好一件工作就把取得的結果發到我的工作平台上,一是便於我了解工作情況,二是讓我提早積累要編入冊子中的內容。最明顯的是這一次的“讓我來幫助你——愛心義賣”活動的記錄,負責此項活動的小袁老師把每個學生的捐贈物品都進行了登記,並作為資料編入進去,雖然工作量大了許多,但是尊重了孩子和家長們的真誠愛心付出。
不同之二:隨著年級和學生增加,內容呈逐年增多趨勢。第八本《足跡》的整理還有非常明顯的一個特征就是每個條塊中的內容增加很多,即使這跟學生和年級的增加有一定的關聯,但我認為跟《足跡》的隱形調控也有相當的關聯。雖然我從未在任何會議上提過要求,但是一直這樣做,成為傳統了,養成習慣了,老師們的不自覺的關注也自然而然地就多了,甚至有些關注老師們本身至今都沒有意識到。
不同之三:學校工作中的短板問題暴露更加清晰。一學期的工作通過資料的整理進行回顧,我認為最大的好處就是能使學校工作的短板問題暴露出來,這一點也是我創辦這本《足跡》的初衷之一。第八本《足跡》的整理,終於讓我直接感受到了學校工作中的短板。就像木桶原理說的那樣,一隻木桶最後能裝多少水,不是取決於木桶最長的板,而是決定於最短的那塊木板。本學期通過工作記錄的整理,我更清晰地知道了學校的教科工作已經開始成為學校這隻大木桶裏最短的那塊板了。下學期新學年開始後,如何提高這一塊工作的成效將是刻不容緩、急需解決的一個問題,否則這塊短板有可能會進一步產生負麵影響,給學校的發展製造障礙。
《足跡》這本冊子的整理,如今還產生了一個絕對出乎我意料的結果,學校的部分中層管理老師從這兩年開始,已在電腦中每天實時記錄工作狀態,把所有的工作都如實天天記錄以備忘、備查,他們這樣的做法大大提高了工作效率和工作的有效性、條理性、科學性。我想這也可能是這些中層管理老師受《足跡》的隱性引導、啟發後,舉一反三,遷移後逐步形成的。
《足跡》的內容收集和整理工作,量非常大,時間又很緊,工作自然非常辛苦,每次整理都要花費大量時間搜集、校對、彙總、整理(近幾冊的整理這個工作量已經大大減輕,因為提供內容的老師們已經養成了積累的習慣),也為此,每次整理中和整理後,我的眼睛都會非常難受。這次整理也不例外,這幾天眼睛的不適感又重新襲來,毫無疑問,這又是用眼過度了的緣故,與電腦過於“親密”造成的後果,但為了第八本《足跡》的誕生,辛苦點是應該的,也是值得的。