正文 第十二章 會計人員職業道德管理製度(三)(2 / 3)

(1)語言文明。語言是人類交際的工具,不同的語言會產生不同的效果,親切、謙遜的語言,會使人感到溫暖,受到鼓舞,並樂於與你協作。而驕橫、粗暴的語言,會使人感到受辱,容易導致矛盾,產生不良後果。會計人員應該談吐文雅,措詞得當,遇到問題時,堅持以理服人,多用探討、商量的方式,耐心細致地宣傳政策,曉之以理,動之以情,“化幹戈為玉帛”,這樣做既堅持了原則,又淡化了“對立”。

(2)舉止文明。舉止是一個人的行為和動作,用以表示和反映人們舉動的狀態,是人的道德和人格修養的外在表現之一。作為管錢管物的會計人員,應該落落大方,光明磊落。無論在什麼人麵前都應有禮有節。對領導要胸懷膽蕩,敢說實話;對外賓外商,要行為有度,禮節得體;對群眾要平等相待,態度熱情。在執行公務時,舉止要端莊、穩重。

(3)儀表文明。儀表是一個人的外表和氣質,包括服飾、容貌、風度等。會計人員首先在儀表風紀上嚴格檢點自己,容貌要莊重大方,服飾要整潔樸素。

6.保守秘密。會計人員應當保守本單位的商業秘密,除法律規定和單位負責人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。會計人員由於會計工作性質的原因,有機會了解本單位的財務狀況和生產經營情況,有可能了解或者掌握重要商業機密,因此,必須嚴守秘密。泄密,是一種不道德行為,會計人員應當確立泄露商業秘密為大忌的觀念,對於自己知悉的內部機密,在任何時候、任何情況下都嚴格保守,不能隨意向外界泄露商業秘密。

(五)幾種主要會計崗位會計人員職業道德具體要求

會計工作有著各種不同的崗位,各種崗位所擔負的具體工作任務和工作內容也不同。因此,全體會計人員除必須按照共同的會計人員職業道德基本規範來約束自己的言行外,還應該針對不同會計崗位,要有進一步的具體要求。古今中外,各行各業都離不開會計工作,按照我國《會計法》的規定,各單位一般都應該獨立設置會計機構,配備會計人員。結合目前實際情況,可以把會計崗位大致劃分為會計負責人、一般會計人員和出納三種。

1.對單位會計負責人的要求。單位會計負責人主要包括總會計師、財務總監、會計機構負責人和會計主管人員等。對於單位會計負責人除必須遵守會計人員職業道德基本規範外,還必須:(1)精通政策。因而必須認真學習國家的各項經濟政策,把學習作為一項經常性的工作,帶頭學會,並學出成效,要加強研究,著重領會政策和製度的精神實質。(2)本職行家。會計負責人要比較全麵地掌握經濟核算和會計核算的理論知識,全麵掌握會計的基本技術、技能,做到不僅會記賬、算賬、報賬,而且還要會搞經濟預測、分析、控製等,同時還要掌握會計領域的新理論、新技術、新方法。一個會計負責人要成為本職行家,還必須懂得本企業、本行業生產的基本知識,熟悉生產流程和工藝流程。隻有這樣,才能進行準確的成本核算、成本分析和成本控製,才能在財務管理方麵發揮參謀助手的作用。(3)善於協調。會計工作管錢、管物、管利潤分配,政策性強,涉及麵廣,涉及到單位領導和每一位職工,因此,必須協調好與領導的關係、協調與其他職能部門的關係、協調與群眾的關係,正確處理好綜合運籌與靈活決策的關係。要善於根據國家的有關政策規定,決斷處理,不能猶柔寡斷,坐失良機。單位會計負責人要善於把原則性和靈活性有機地結合起來,在政策許可的範圍內進行恰如其分的處理。

2.對一般會計人員的要求。這裏的一般會計人員是除單位會計負責人和出納以外的會計人員,主要職責是從事會計核算,辦理會計業務,實行會計監督。一般會計人員的職業道德除必須遵守會計人員職業道德基本規範外,還必須做到以下方麵:一是熟悉會計法規。如《會計法》、《企業基本會計準則》、《企業財務會計報告條例》、《企業會計製度》等。所謂熟悉,就是對一些重要的會計法規的主要內容要能融會貫通,舉一反三,並懂得它的精神實質。對於一時掌握不住的,要懂得怎樣去查找。熟悉會計法規,要聯係實際,勤於思考,隻有這樣,才能學以致用,才能記得牢,用得上,用得準,用得好。二是遵守國家統一的會計製度。會計是一項專業性很強的工作,它有自己的理論體係,有自己獨特的方法,會計人員必須學習它、掌握它、運用它。如會計的四個記賬前提、十二個記賬原則等。三是業務精益求精。這是要求會計人員通過學習和長期實踐,在會計理論方麵有較厚實的基礎;在業務技術上有過硬的基本功,純熟的操作技能,處理事務的靈活技巧;在處理各種財務關係時,體現出較高的政策水平和解決實際問題的能力。作為新時期的會計人員,在業務上有所作為,就必須勤奮苦學,不斷更新知識,主動接受新生事物,同時不斷將所學知識運用到實際工作中去。四是態度謙和待人。會計工作接觸麵廣,如發放工資、報銷費用等,都要與人接觸,因此,會計人員的一言一行,待人處世的態度直接關係到工作能否順利開展,關係到工作質量和工作效果。誠懇的態度、親切的話語,可以融洽人與人之間的關係,緩解已經發生的矛盾。

3.對出納人員的要求。出納,是從事現金收支、銀行結算業務管理的專職會計人員。出納工作是會計工作的一個重要組成部分。出納人員的主要職責是:正確反映貨幣資金的增減變化情況;監督國家關於貨幣資金管理的法令、製度的貫徹執行情況;檢查貨幣資金收支是否合理合法;加強貨幣資金管理,保護國家、集體財產的安全、完整。對於出納人員職業道德的具體要求是:一要嚴格把關。出納工作處在貨幣流通的“關口”,必須嚴格把關,一方麵要嚴格執行財經紀律和財務會計製度,嚴格把好收付憑證的審查關,另一方麵必須嚴格執行現金管理製度和銀行結算紀律,認真把好貨幣資金的管理關。二要一絲不苟。貨幣作為一般等價物,是價值的一般表現形式,出納人員直接與貨幣資金打交道,還要保管印章,管理各種票券和空白支票、收據等重要單據,對於貨幣資金的管理負有重大的直接責任。因此,要求工作必須一絲不苟,耐心細致,不能馬虎革率。三要自勉自勵。由於傳統觀念與曆史偏見的影響,出納工作往往不為人們所重視,常常被人們認為是會計工作中最為簡單的工作。甚至在有些地方評定職稱時把出納人員不作為會計人員看待。他們工作辛苦,責任重大,人際關係難處,但得不到應有的理解,有的單位領導對待出納人員的調資、晉級、職稱等沒有給予足夠的關心,嚴重挫傷了出納人員的積極性。近年來,隨著《會計法》的貫徹實施,出納工作不斷受到重視,逐漸成為一個重要而光榮的工作崗位。作為一名出納人員,應該牢牢樹立起出納工作職業的光榮感,要認識到這是一個重要的工作崗位,擔負著光榮的任務。隻要努力工作,同樣也是大有作為的。自勉自勵,振作精神,奮發向上,樹立事業心,增強責任感,培養參與感,是出納人員實現道德自我完善的重要途徑。