正文 第7章 做好事情,還要做好事業(2 / 3)

實際中,對於大多數人朝九晚五的工作者來說,每天上午開始工作的最初兩個小時就是精力最充沛的時間。但是,很可惜的是,很多人並沒有意識到這一點,他們把這種充沛的精力和時間浪費在了一些例行的公務上,比如翻看信件、報紙或者打開電腦看看新聞等,這就是一種巨大的浪費。一天中最寶貴的時間是應該用來處理最重要的事情,而這些重要的事情是需要以最充沛的精力、體力和創造性思維完全地投入進去,這才是成功的一個因素。

所以,學會善用自己的精力才能為自己的事業打下良好的開端。

先做該做的事

有這麼一個故事。

有一天,一個著名的時間管理專家應邀來為一群商學院的學生講課。隻見他拿出一個大口的瓶子放在桌子上,說道:“我們來做個小實驗。”

隨後,他將一堆拳頭大小的石塊,一塊一塊仔細地放進玻璃瓶中。直到石塊高出了瓶口,再也放不下時,他才問道:“你們認為瓶子滿了嗎?”所有的學生回答道:“滿了。”但時間管理專家卻他伸手從桌子底下拿出一桶礫石,倒了一些進瓶子裏,並讓礫石填滿了下麵石塊的間隙。

“這次瓶子滿了嗎?”他再一次問道。

這回有的學生明白了。

“可能還沒有。”一位學生應道。“很好!”專家說著伸手又從桌子底下拿出了一桶沙子,慢慢倒進了玻璃瓶中。沙子又填滿了石塊和礫石間的所有縫隙。

他再一次問學生們:“這回瓶子滿了嗎?”

“沒滿!”學生們一同大聲說。

“很好。”然後他又拿過一壺水倒進了玻璃瓶直到水麵與瓶口平齊。

這時,他才抬頭看著學生,問道:“你們明白了什麼?”一個學生舉手發言:“我想應該是說,無論一個人的時間表有多麼的緊湊,如果你真正努力,你還能夠做更多的事情!”

“不對!”時間管理專家說道:“它真正的意思是告訴我們:如果你不是先放進大的石塊,那你就再也不可能把它放進瓶子裏了。好了,什麼才是你生命中的大石塊呢?與你家人共度的時光、還是你的理想,你的事業等等你認為重要的事?無論是什麼,你得明白,一定要先去處理這些‘大石塊’,否則,一輩子你都不會很好地利用時間。”

在這個生活節奏越來越快速的現代社會中,我們每個人都會感覺到每天有做不完的事情。比如在公司裏,不僅自己分內的事情要做,上級布置的任務要完成,同事委托的事也要辦好;還有各種名目繁多的應酬……在家裏,父母需要照顧,孩子需要關心,夫妻需要溝通;柴米油鹽要買,大小事情都要處理……總之,每天都是從早上一睜眼就要到忙到晚上,令人焦頭爛額。而最令人焦慮的還不僅僅是忙碌本身,而是越忙似乎事情越多,總也沒有到頭的時候,有時真正應該做的事情反倒顧不上去做。如果長期處於這種狀態之下,無論什麼人都會被巨大的壓力而感到煩惱。

麵對眼前似乎永遠也做不完的事情,有人企圖通過自己拚命努力來將所有的工作完成,以減輕身心的壓力,於是就不斷地加班,可是,越是拚命加班做事就越感到心力交瘁,效率也越下降,煩惱也就因此越發增多。可見,這並不是解決問題的最好途徑。

那麼,我們應該怎樣才能擺脫這樣的煩惱呢?最簡單的辦法就是變換一下做事的次序,先做重要的事,後做次要的事。

在職場中,很多人做工作就是分不清哪個更重要,哪個更緊急。他們以為每一個任務、每一件事情都是一樣的,隻要時間被忙忙碌碌地打發掉,就算是完成任務了。

他們在緊急但不是很重要的事情和重要但並不是很緊急的事情之間經常不會做出抉擇。“把什麼放在第一位,是人們最難懂得的。”他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排列。以為工作本身就是成績,這其實是極為不對的。

為什麼一定要先做重要的事情呢?雖然所有想要做而沒有做的事情,在人的心理上都會產生某種形式的壓力,但是,由於它們的重要性不同,所產生的壓力也就不同。放在心上的事情越是重要,心理的壓力也就越大,相反,心理壓力也就越小。因此,在有機會卸掉一些心理負擔的前提下,先把最重的負擔卸掉,無疑才是明智的選擇。

如果你把最重要的任務安排在最有效率的時間裏去做,你就能花‘較少的力氣,做完較多的工作。當你麵前擺著一堆問題時,應問問自己,哪些最重要,對它們作優先處理。如果你聽任自己讓緊急的事情左右,你的工作中就會處處充滿危機。

為此,我們可以把所有的事情分成三個大類:第一類是必須自己去做的事情,第二類是自己可做可不做的事情,第三類是完全不必自己去做的事情。

而在必須自己去做的事情當中,又可分為三類,即重要的事情、次要的事情,以及一般的事情。

在對所有與自己有關的事情進行了分類之後,接著就應該將這些事情進行排序。“必須自己去做”的事情當然要排在最前麵,然後排“可做可不做”的事情,至於“不必自己去做”的事情,就大可不用安排了。即使是“必須自己去做”的事情,也還要按照重要、次要、一般的順序再排出個輕重緩急來。

眾所周知,人的時間和精力都是有限的,如果不進行有效的安排,你就會對突然而來的大量事務手足無措。所以有了這樣的一個順序表,對我們的精力和時間都是一種很好的安排。

要是為了想做的事情,而把應該做的、必須做的事情給忽略掉了,就會出現問題。因此,我們需要調整理想和目標,找準人生中最重要的、必須要做的事情去做,才能讓我們的生活更精彩。

健康,是為未來挖的井

曾經有一個小夥子,家裏非常貧窮,他總是抱怨自己的時運不濟,沒有發財的機會,使得自己經常過著困難的生活,因此,他總是幻想著:“如果我能夠擁有一大筆財富,該有多好啊!”

一天,他又躺在樹蔭下唉聲歎氣,這時,走過來一個老太太,見年輕人愁眉苦臉,便問道:“小夥子,什麼事情能讓你這麼憂鬱?”

“上蒼對我很不公平,你看別人的生活都過得富足快樂,可我卻一直很貧窮。”小夥子講出了心中的想法。

“你很窮?”老太太笑了笑,說道:“我看你卻是很富有的!”

“你看我吃的、穿的、用的,都不如別人,隻是勉強溫飽而已,這能叫富有嗎?”小夥子不屑地說道。

老太太反問道:“小夥子,我很有錢,我用1千元買你的一根手指頭,你願意嗎?”

“那不行!沒有了手指頭,我什麼也幹不了!”

“那這樣,我給你1萬元,買你的一隻手,你願意嗎?”老太太又問道。

“不行,那就成殘疾人了,我可不想!”小夥子再次拒絕了。

“那好吧,我給你1百萬元,買你的青春,這樣,你會像我這樣老,你願意嗎?”老太太繼續問道。

“不行,我還沒有享受到年輕的快樂,就讓我老去,那怎麼能行,我不會出賣自己的年齡的。”小夥子又一次拒絕了。

“那我再加一些,我給你1千萬元,但是我要你的生命,你願意嗎?”

“你在開玩笑?那怎麼能行呢,沒有了生命,我還要錢做什麼?”小夥子從樹蔭下蹦了起來。

聽了小夥子的回答,老太太笑嗬嗬地問道:“你看,你的身上已經有超過1千萬元的財富了,為什麼還要說自己貧窮呢?”

老太太的話讓小夥子呆立當場、無言以對,他也在心中問自己:是呀!我已經這麼有錢了,還有什麼可抱怨的呢?

我們總是會聽到這樣一句話:年輕時用命掙錢,年老時用錢換命。要知道,健康是不以一個人的財富地位的不同而有所變化,它不會因為你有多大的成就,有多少財富,就偏向於你。如果你不能遵循健康規律,健康都會棄你而去。

在現實生活中,我們也經常能看到、聽到身邊的人,年紀輕輕就得了重病,或者就因病失去了生命。追溯他們的生活,我們可以發現,很大一部分人都是沒有健康的概念,認為自己年輕,有資本,所以隻知道工作,不注重自己的健康,就是覺得身體不舒服,也不會讓自己休息,他們害怕自己的事業受到影響,失去拓展和賺錢的機會。結果,身體越來越糟,等到覺悟到健康的重要時,已經為時已晚,不僅再也不能工作,就是用所有的財富來換取健康,也不可能了。因為健康是無價的。

身體的健康可以影響一個人的精神狀態。現在的人們為什麼總是感覺到自己非常累,幹什麼都沒有興趣,易疲勞,就是因為身體狀況不好。而現代人又常常忽略了鍛煉,頻繁地透支自己的身體,精神狀態當然不會好。

除了身體上的健康,人們還常常忽略心理上的健康,心理健康一旦出了問題,會比身體疾病更可怕。現在心理疲勞已經不知不覺地影響著很多人。

心理疲勞往往不容易被發現,即使感覺到,人們一般也會認為是自己太累的緣故,不予重視,而當這種心理疲勞達到一定的“疲勞量”,就會引發各種心理疾病,不但會影響至自己的工作和生活,嚴重時還會危害到社會上的其他人甚至整個社會。

要想有良好的心理健康,就必須保持平和的心態。不卑不亢、戒驕戒躁、不嫉妒羨慕等,同時還要學會傾訴,大多數人都會有發泄的渴望,這時候找一個好的聽眾可能就是你最好的選擇。向他傾訴一番,把令人煩惱、怨恨、悲傷或憤怒的事情都說出來、發泄出來,你就會產生一種如釋重負的感覺。這種發泄和傾訴,就是人們謀取心理平衡的一種需要。

健康是大自然給予我們最公平、最珍貴的禮物,隻有擁有良好的健康狀況和隨之而來的愉快情緒才是人生幸福的最好保障。隻要擁有了健康,就可以做我們想做的事情,就可以去實現我們的理想,而失去了健康,你所擁有的一切都不過是水中月。因此,為了我們的生活,為了我們自己的事業和理想,認真對待自己的健康,就是為自己的未來挖了一口永不幹涸的井。

專心地做好每一件事

李想在公司三個月的試用期結束了,但是人事部卻讓他下周就不用來上班了。李想非常不明白,自己在這三個月裏做了那麼多的事情,上司安排的工作他要做,同事委拖的事情他也會幫忙,就因為這樣,他在公司裏的人緣也不錯。自己為什麼就不能被公司留下呢?李想百思不得其解,於是他找到了自己的上司,要求有個解釋。

上司的一番話讓李想感觸頗深。公司認為他僅僅是為了維護自己的人際關係,而忽略了自己應該做的事情,有的時候,他手裏的事情還沒有幹完,同事讓他幫忙去做另外一件事情,他會放下自己手頭上的事情,而去幫同事,經常讓自己同時幹著幾件事情,這樣,就不能保證每一件事情都能保質保時地完成。雖然同事之間幫忙是應該的,但是有些事情是要分清輕重緩急的,如果一個人經常同時做著幾件事情,那麼他的精力必定會這些事情分散,這樣,每一件事情都不會做好,而且還會把自己搞得焦頭爛額,不得已還要加班來做,一旦形成惡性循環,那麼公司必定會遭受到損失。做為個人來說,也難以有所成就。

想成大事者不能把精力同時集中於幾件事上,隻能關注其中之一。也就是說,我們不能因為從事分外工作而分散了我們的精力。

一個人的精力是有限的,把精力分散在好幾件事情上,不是明智的選擇,而是不切實際的考慮。在這裏,我們提出“一件事原則”,即專心地做好一件事,就能有所收益,能突破人生困境。這樣做的好處是不至於因為一下想做太多的事,反而一件事都做不好,結果兩手空空。

如果大多數人集中精力專注於一項工作,他們都能把這項工作做得很好。

在對一百多位在其本行業獲得傑出成就的人士的商業哲學觀點進行分析之後,有人發現了這個事實:他們每個人都具有專心致誌和明確果斷的優點。

做事有明確的目標,不僅會幫助你培養出能夠迅速作出決定的習慣,還會幫助你把全部的注意力集中在一項工作上,直到你完成了這項工作為止。

專心就是把意識集中在某一個特定欲望上的行為,並要一直集中到已經找出實現這項欲望的方法,而且將之付諸實際行動為止。

自信心和欲望是構成成大事者的“專心”行為的主要因素。沒有這些因素,專心致誌的神奇力量將毫無用處。為什麼隻有很少數的人能夠擁有這種神奇的力量?其主要原因是大多數人缺乏自信心,而且沒有什麼特別的欲望。

對於任何東西,你都可以渴望得到,而且隻要你的需求合乎理性,並且十分熱烈,那麼“專心”這種力量將會幫助你得到它。

假設你準備成為一個成功的作家,或是一位傑出的演說家,或是一位商界主管,或是一位能力高超的金融家,那麼你最好在每天就寢前及起床後,花上十分鍾,把你的思想集中在這項願望上,以決定應該如何進行,才有可能把它變成事實。

當你要專心致誌地集中你的思想時,就應該把你的眼光望向一年、三年、五年甚至十年後,幻想你自己是這個時代最有力量的演說家;假設你擁有相當不錯的收人;假想你利用演說的金錢報酬購買了自己的房子;幻想你在銀行裏有一筆數目可觀的存款,準備將來退休養老之用;想象你自己是位極有影響的人物;假想你自己正從事一項永遠不用害怕失去地位的工作……唯有專注於這些想象,才有可能付出努力,美夢成真。

一次隻專心地做一件事,全身心地投人並積極地希望它成功,這樣你的心裏就不會感到筋疲力盡。不要讓你的思維轉到別的事情、別的需要或別的想法上去。專心於你已經決定去做的那個重要項目,放棄其他所有的事。

把你需要做的事想象成是一大排抽屜中的一個小抽屜。你的工作隻是一次拉開一個抽屜,令人滿意地完成抽屜內的工作,然後將抽屜推回去。不要總想著所有的抽屜,而要將精力集中於你已經打開的那個抽屜。一旦你把一個抽屜推回去了,就不要再去想它。

了解你在每次任務中所需擔負的責任,了解你的極限。如果你把「自己弄得筋疲力盡和失去控製,那你就是在浪費你的效率、健康和快樂。選擇最重要的事先做,把其他的事放在一邊。做得少一點,做得好一點,才能在工作中得到更多的快樂。

事業重於個人的榮譽

一個執著於自己的事業,視事業重於個人榮譽的人,才容易作出傑出的貢獻。

W.史密斯是1819世紀英國地質學家。由他首創的利用生物化石確定地層層序的方法,至今仍為廣大地質工作者使用著,它已成為填繪地質圖、找礦和地質勘探的有力武器。

史密斯自幼喪父,家境十分貧寒,但他人窮誌不窮,幼年的不幸和家庭的貧困,不但沒有成為史密斯前進道路上的包袱,反而成了激勵他前進的動力。盡管他少年時代僅在自己的家鄉受過簡單的初等教育,但是,他堅持自學,酷愛大自然,對記錄地質曆史的化石有著濃厚的興趣。他在15歲時就走上了社會,當上了一名土地測量員的助手—標尺工,從而開始了他作為“產業革命取得輝煌成果時期的新型科學家”的特殊的一生。

標尺工,這是一個苦差使,不分寒暑,終年奔波在山林曠野之間,暴露在風雪雨露之中。艱苦的測量生活,不僅沒有使史密斯後退,反而讓他越幹越有勁。他以苦為樂,把大自然看做是不可多得的大課堂,貪婪地汲取著從書本上得不到的知識。由於史密斯嚴於職守,刻苦學習,勤於思考,善於發現,很快就被提拔為土地測量員,並直接參加了開鑿運河、修築道路的測量工作。開山、挖河,常常能看到平時看不到的新鮮剖麵。在新開的沉積岩層中,往往能發現各類化石。對於刻苦好學的史密斯來說,這一層層的沉積岩層有著無比的魅力,強烈地吸引著他。史密斯的業餘時間幾乎全泡在運河或是礦山工地新開挖的岩石剖麵上了。他認真地觀察地層的岩性、結構,仔細測量它的厚度,小心翼翼地采挖、搜集埋藏在地層深處的化石,並一一地記在本子上,有時甚至到了廢寢忘食、樂而忘返的程度。到了夜間,史密斯又孜孜不倦地學習有關著作,帶著白夭所看到的現象和發現的問題到科學著作中尋求答案。久而久之,史密斯關於地層和化石方麵的知識豐富起來了,這個標尺工出身的工程師漸漸成了工人心目中的“權威”,他們常常圍攏在史密斯的周圍問這問那。不少工人在史密斯的熏陶下,也懂得不少有關地層和化石方麵的知識,他們在開挖地層中碰到什麼新鮮奇特之處,也往往首先告訴史密斯,這樣就為史密斯能夠觀察到更多更好的地層剖麵創造了條件。