正文 第2章 做出成績在本職工作上要做個不可缺少的人(1 / 3)

有的人整天忙於工作,卻未必是個會工作的人,因為他沒能“忙”出讓人信服的工作業績,也沒能在工作崗位上充分施展自己的才能,享受不到工作帶來的成果和快樂,相反,卻被工作搞得焦頭爛額。一個會工作的人則始終讓自己保持良好的工作狀態,以出色的表現贏得更為廣闊的職業空間。

在21世紀,如何保持你在辦公室的競爭優勢?現實告訴我們:你必須是個不可缺少的人。在人員流動頻繁的今天,如果你的工作隨時可以被人替代,那麼隻能證明你無足輕重;如果你的存在必不可少,那麼你在別人眼中的分量自然不低。不可替代性是在辦公室鞏固職位,謀取高薪,不斷升遷的資本。做出成績來,讓辦公室的每個人都重視你,讓整個辦公室不能少了你。

一、不做辦公室的“末等人。”

在辦公室中,有些人得過且過,甘願做一個掉在隊伍後麵的“末等公民”。這些被別人看不起的人,也許有少數日後會出人意料地有所發展,但絕大多數還是不怎麼樣,怎麼也被人看不起。

工作是人生的重頭戲,你要靠工作來養家饣胡口,要在工作中發揮才能,實現自我。

因此,你一定要記住:別在工作上被人看不起!被人看不起雖然不一定會影響你的一生,但絕對不是一件什麼好事,對你也不會有什麼積極的一麵。

一般來講,工作上被人看不起的人大致有以下幾種:

1.混日子型。這種人不把工作當一回事,不但表現不積極,連犯錯也不在乎,他心裏總是想“反正混一口飯吃”,他總是采取一種應變的態度:“此處不留人,自有留人處。”這種人讓人看不慣,可是他每天準時上下班,對人又客氣得要命,讓你抓不到他的小辮子。這種人自己好像過得很舒服,其實人家早在心底把他看輕。

2.看輕工作型。這種人常說“這工作有什麼了不起”?或是“這職位有什麼了不起”,一副懷才不遇的樣子。他看輕自己的工作和職位,既然不喜歡,可他又不走,這樣他的行為就刺激了其他兢兢業業工作的同事,於是他們也就看不起他了。

3.遲到早退型。每個人都免不了遲到早退,可是不能經常如此,雖然老板有時不知道,但同事們卻會在乎,因為他們覺得不公平,可是他們又不習慣,也不願和你一樣遲到早退,同時也沒資格說你,在拿你沒辦法的情況下,就看輕你了。也許你有特殊的個人原因,可是別人是不管這些的,除非你有很好的工作能力和績效,讓其他人不得不服你!

4.混水摸魚型。這種人機靈狡猾,看起來工作很認真,其實都是在做樣子,他永遠不必承擔責任,但永遠都有好處可得。雖然能言善道,人緣不錯,但實際上別人早在心裏看不起他!

其他還有很多種類型,如爭功委過型、孤芳自賞型、獨善其身型,但這幾種都比不上前幾種更易使人被看輕。如果你屬於其中的一種,那你就是不敬業。你不敬業,則無形之中刺激、羞辱了那些敬業的同事,他們會看輕你以示報複,並認定你是個不求上進的無賴、混混,如果你的這種表現也被主管和老板知道,那你就別想在工作上有所表現了!因為他們不敢重用你!

也許你會說,被人看輕就被看輕吧,有什麼了不起的?其實,被人看輕的主要不利不在於別人,而是你自己。如果你因不敬業而被人看輕,這些評語會到處傳播,這對你相當不利,事態若太嚴重,你甚至連新的工作都會找不到,因為同行一定知道你不敬業,在一個單位,誰願用一個不敬業之人呢?如果你不敬業,就算人們不去四處散播,那對你也沒有好處,因為你無法從工作中汲取更多的經驗,而一旦養成了一種不敬業的習慣,你一輩子就別想出頭了!

工作上被人看不起,與自己的工作態度有很大的關係,如果你能力一般但拚勁十足,人們也還是會尊敬你。但他們不會尊敬一個能力很強,但工作態度不佳的人。如果你能力平平又不敬業,那別人肯定會看不起你——你甚至會有卷鋪蓋走路的可能!

有的人認為,要想改變自己在工作中被人看不起很困難,其實並非如此。每天早晨,隻要我們下定決心:要力求在工作上做得更好些,較昨天有所進步,而晚上離開辦公室、離開工廠或其他工作場所時,一切都應安排得比昨天好。這樣做的人,在短短的一年之內其業務必定有驚人的進步。

大多數人的弊病是,他們認為要改進自己在工作中被人瞧不起是一項一蹴而就的事。他們不知道改進的唯一秘訣,乃是隨時隨地求改進,在小事上求改進,所謂大處著眼,小處著手。其實,也隻有隨時隨地地求改進,才能收到最後的成效。

如果把這句話掛在自己的辦公室裏,一定會有功效:“今天我應該在哪裏改進我的工作?”

如果你能現在就把這句話作為格言,便會產生無窮的影響力。你會隨時隨地求進步,你的工作能力就會達到一般人難以企及的程度,你最終會取得極大的成就。

二、提高自己的能力

平日裏,那種在辦公室裏抱怨自己懷才不遇的人隨處可見。他們不願改變和提高自己,整日抱怨上天不公,不給自己機會,可當機會真正來臨時,卻往往因自身條件不夠而喪失。因此,正如戴爾·卡耐基所說:“與其抱怨別人不重視我們,不如反省自己,不斷提高能力。”

張風很不滿自己的工作,他忿忿地對朋友說:“我的上司一點也不把我放在眼裏,改天我要對他拍桌子,然後辭職不幹。”

朋友問他:“你對那家貿易公司完全弄清楚了嗎?對他們做國際貿易的竅門完全搞通了嗎?”

張風搖了搖頭,不解地望著朋友。

朋友建議道:“君子報仇十年不晚,我建議你把商業文書和公司組織完全搞通,甚至連怎麼修理影印機的小故障都學會,然後再辭職不幹。”

看著張風一臉迷惑的神情,朋友解釋道:“你用他們的公司,做免費學習的地方,什麼東西都通了之後,再一走了之,不是既出了氣,又有許多收獲嗎?”

張風聽從了朋友的建議,從此便默記偷學,甚至下班之後,還留在辦公室研究寫商業文書的方法。

一年之後,那位朋友偶然遇到張風,問道:“你現在大概多半都學會了,準備拍桌子不幹了吧?”

“可是我發現近半年來,老板對我刮目相看,最近更是不斷加薪,並委以重任,我已經成為公司的紅人了!”

“這是我早就料到的!”他的朋友笑著說:“當初你的老板不重視你,是因為你的能力不足,卻又不努力學習;而後你痛下苦功,當然會令他對你刮目相看。”

我們完全可以使別人對我們刮目相看,隻要我們不再平庸。隻要我們平時注重提高自己的能力,自然會得到重用。

1.綜合分析能力

綜合分析能力是全部工作能力的基礎。綜合分析能力,包括了調查、彙總、(歸納、概括)分析和判斷、推理等等一係列能力。

提高綜合分析能力的基本途徑就是要認真學習管理科學、思維科學、係統論、邏輯學以及社會調查研究方法等相關科學知識,並在實踐中學以致用,將知識盡快轉化為能力。堅持走多學習、多實踐、理論與實踐相結合的道路,這是一個長期過程,不能指望短期奏效。

此外,提高綜合分析能力的另一個途徑,就是必須勤動腦,善思考。這是有效促進知識轉化為能力的最重要的機製。那種懶於思考、不愛動腦筋的人,不可能具有高超的綜合分析能力。

實踐是增長才幹的源泉。要善於抓住每次實踐的機會,將其視為培養、鍛煉、提高綜合分析能力的良機,備加珍惜,這是非常重要的。應當認真對待職責範圍內的常規例行工作。諸如重要會議的組織和控製、各項工作的計劃和部署、各類信息的收集和整理(加工)、職責範圍內的領導工作、季度年度工作總結、撰寫調查報告等,這些都是提高綜合分析能力的必要環節,切不可馬虎對待,敷衍了事。

2.專業工作能力

所謂專業工作,是指一個人所在部門擔負的業務職能範圍內的各項工作,如培訓工作、人事工作、法規工作、審計財務工作、評估工作、宣傳工作等等。

作為知識經濟時代的人,應當努力學習新知識、掌握新技能。否則,將難以適應新環境,影響自身和各項事業的發展。

如何在實踐中自學呢?關鍵在於做到:一要刻苦鑽研,切忌畏難和懶惰;二要不懂就問,有增長知識虛心求教的精神,切忌不懂裝懂。現實生活中確有這樣的人,自己不下工夫熟悉業務,反而愛麵子、擺架子,不懂裝懂,故弄玄虛,以致把事情處理不當,工作出現失誤,甚至出洋相、鬧笑話。

3.文字表達能力

良好的語言表達和公文寫作能力,對於每一個人來說,就像左右手一樣須臾不可缺少。良好的公文寫作能力,可以使一位領導者如虎添翼,要想使自己的這對“翅膀”堅硬有力,就應當設法提高文字表達能力。這種技能隻有通過實踐鍛煉才能掌握。因此要在實際工作中多寫、多學、多練,不要怕困難,不要怕辛苦,要克服懶惰心理,製訂出切實可行的練習計劃,嚴格執行。養成勤於動腦、勤於動筆的好習慣,日積月累,數年後,一定能練就紮實的寫作功底,起草公文時,必然會得心應手,運用自如。

4.控製情緒的能力

一個成熟的人應該有很強的情緒控製能力。有一個簡單的方法可能會對控製情緒起到一些作用。當你非常氣憤的時候,就可以這樣做:默念數字,從1到20,然後到戶外活動5分鍾。

5.幽默的能力