名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹，也可伴隨贈送鮮花或禮物以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用，並可在名片上麵留下簡短附言。
例如德國人有贈送鮮花的習慣，很多場合下是派人事先或事後向某人送去花束，並且要附上一個小信封，上麵寫明收花人的姓名，信封裏麵是一張送花人的名片，名片正麵的上方寫有“祝賀生曰快樂”等字樣，國外名片規格較大，上可寫一些詞語。
名片作為現代人交往的工具，在當今世界上，已為各國廣泛使用，日本是世界上使用名片數量、種類最多的國家。日本人很重視名片，把它作為第二身份證，日本人的名片均印得工工整整，選上一兩個有分量的個人頭銜，表現其務實的精神，贈送名片時，雙手呈上，一副鄭重其事、彬彬有禮的樣子。日本人在交往中，不帶名片的人，會給人以高傲或吝嗇的印象。特別是地位低的人對地位高的人說名片用光了”，被認為是非常失禮的。
作為美國人一般不主動送名片給別人，隻是雙方想保持聯係時才送。
在德國、法國、意大利等歐洲國家，男士的名片都比較大，頭銜極少，空白極多，可以留言致意，顯示出一派浪漫、灑脫情調。一般當對方送出名片，說明他願意建立聯係，所以接名片時，應該心存感激之情，有禮貌地雙手接過名片。在第二次世界大戰前，商界互相接受名片時，是以珍重的心情，雙手接過後舉到自己的額前，表示感謝和珍視。現在商界用不著這樣做，但要表示感謝之意。名片雖小，但方寸之間卻展示出一個人的身份、修養甚至每個民族的心態。
2求職名片
招聘方在招聘會上收到那麼多簡曆，可能保存起來比較困難，而一張小小的名片，容易攜帶和保存，也能顯出你與眾不同的職業素質。如果你博得了招聘經理的好感，他可能會在你的名片上做些記錄，之後很快會和你聯係。因此，使用求職名片可起到四兩撥千斤的作用。因此，建議你不妨製作一張個性化的求職名片。
各大招聘會上，求職者們都在無數的攤位上重複著這樣的流程：抱著厚厚的一疊簡曆，無奈地遊走於各個招聘攤位前，陪上格式化的微笑，遞上載著希望的簡曆--那份對於你來說是獨一無二，在招聘者眼裏卻是千篇一律的簡曆。看到你的簡曆在攤位前大堆的簡曆中沉沒，你是否想過，如何讓你的簡曆脫穎而出，給招聘方留下深刻的印象，得到麵試機會？某大學畢業生做了一張小小的名片，寫上自己的基本信息遞送給應聘單位，招聘者把麵試機會留給了他。因此，建議你製作一張個性化的求職名片。
什麼是求職名片呢？簡單地說，它就是集合你重要求職信息的類似於名片狀的精美卡片。可別小看了這張名片，它就像是一張通知你進人第二輪麵試，繼而求職成功的“請柬”。我們通常在職場中才擁有名片，一般沒聽說過求職者有名片的吧！因此，當你以求職者的身份遞送上一張名片時，招聘方一定會眼前一亮，繼而多多看你幾眼。許多招聘官往往會把簡曆隨手一扔，但一般沒聽說過將別人的名片扔掉的吧？因此，你的求職名片有可能會進入招聘方的西裝口袋，為此你也可以順勢得到招聘者的名片，繼而可以不斷地與他取得聯係：“我什麼時候可以麵試”，“給我一次麵試機會”，“我很仰慕你們公司”……當然，如果覺得電話太過分，也可以發電子郵件，寫出你誠懇的願望，讓他隨時記住有你這樣一個人。以上幾點，足夠讓你的簡曆“中標”率大大提升。即使不成，記住了你這個“別有用心”的人，以後公司選取“候補”人員時，也會想起你的存在，等於給自己多了N次機會。求職名片的最大特點，就是讓招聘方快速記住你。
現在，讓我們學習一下如何製作求職名片，了解它的正反麵應該寫上哪些要素。名片左上方為你的照片，這是與一般名片最大的不同。印上報名照大小的照片，讓招聘方對你有個直接的感觀認識。名片右邊從上至下有姓名、出生年月、專業、學曆、畢業學校、社會工作(學校工作）、聯係電話、政治麵貌等基本信息，讓人一目了然。名片右下角用不同的字體突出自己的電子郵箱地址，方便招聘方的通知工作。求職名片更要好好利用反麵，列出自我介紹的“重頭戲”，比如特長優勢、專業技能、獲獎記錄、工作業績等等能突出你的個性、能力、特長、工作背景的種種成績。
一般來說，要將簡曆上麵的信息濃縮在一張小小的卡片上，光靠用詞的簡縮是不行的，還需要懂得取舍。其實一個麵試官麵對上百乃至上千份簡曆，他閱讀每份簡曆的時間可能隻是幾十秒，因此，簡曆上的信息大多都是“沉沒信息”，而求職名片就是經過過濾、篩選最終留給應聘方的有用信息（給招聘者遞上名片的時候，也可附上一份詳細的簡曆）。