正文後的問候祝頌語雖然隻幾個字，但表示寫信人對受信人的祝願、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝領語有格式上的規範要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另辟蹊徑，即景生情，以便能表示出對收信人的良好祝願。如對尊長，可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安”、“恭請平安”；給平輩的信，則用“順頌時祺”，春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”，平時用“敬頌時綏”之類；按對方職業可選用不同的祝頌語，對學界可選用“敬請學安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、“誨安”；對政界可選用“恭請鈞安”、“勳安”；對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、
“商安”、“財祺”等。箋文的最後，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應的“弟子”、“受業”；給用人單位領導寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下，還要選用適當的禮告敬辭，如對尊長，在署名後應加“叩上”、“敬親”、“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等；對平輩在署名後加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
4稱呼用尊稱
信皮(封文）的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經理（或總經理）”、“廠長”、“人事資源部長”、“人事經理”或“先生”、“同誌”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”，對其餘長輩用“鈞啟”、“賜啟”；對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”（對軍人）、“文啟”（對教師）、“芳啟”(對女士）；“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。
五、稱呼禮儀
稱呼反映了你和別人的關係，同時也反映了一個人的教養以及對對方的尊重程度。生活中，常有這種情形，心裏想著與人打招呼、問候，但卻不知如何稱呼。禮貌做人大多數體現在“禮貌說話”上。稱呼反映著自身教養，以及對對方的尊敬程度，甚至還體現著雙方關係發展所達到的程度和社會風尚，因此對它不能隨便亂用。
有這樣一個故事。過去，有個年青人騎馬趕路，忽見一位老漢從這兒路過，他便在馬上高聲喊到：“喂老頭兒，離客店還有多遠？”老漢回答：“五裏！”年青人策馬飛奔，急忙趕路去了。結果一氣跑了十多裏，仍不見人煙。他暗想，這老頭兒真可惡，說謊話騙人，非得回去教訓他一下不可。他一邊想著，一邊自言自語道五裏，五裏，什麼五裏？”猛然，他醒悟過來，這“五裏”不是“無禮”的諧音嗎？於是，撥轉馬頭往回趕。追上了那位老人，急忙翻身下馬，親熱地叫聲“老大爺”，話沒說完，老人便說客店已走過去了，如不嫌棄，可到我家一住。”這是一則流傳很廣的故事，它通俗而明白地告訴人們，禮貌稱呼的重要性。所謂：“出門不講禮，多走十公裏。”
和別人打父道，總是以稱呼開頭，它好像是一個見麵禮，又好像是進入交往大門的通行證。稱呼得體，可使對方感到親切，交往便有了基礎。稱呼是溝通人際關係的橋梁與信號。稱呼不得體，往往會引起對方的不快甚至慍怒，雙方陷人尷尬境地，致使交往梗阻甚至中斷。因此，對初次相識或不太熟悉的人，在交往之前都要考慮一下，如何稱呼對方。
中國古代禮儀把稱謂看得很重。正如孔子所言？“名不正，則言不順；言不順，則事不成。”現代生活中，稱呼如果運用得當，會讓人感到你知書達禮，富有教養。得當稱呼能為自己的風度添彩，同時也能讓對方如沐春風、身心通泰，從而便於彼此進一步交往和共事。那麼，怎樣稱呼才算得體呢？最重要的是要擺正位置，要自我定位，為他人定位，定位要準確。因為，稱呼說明你與對方的關係。選擇稱呼要合乎常規，要照顧被稱呼者的個人習慣，入鄉隨俗。在麵試中，人們彼此之間的稱呼是有其特殊性的。要莊重、正式、規範。
1稱呼的類別
(1)職務性稱呼：以交往對象的職務相稱，以示身份有別、敬意有加，這是一種最常見的稱呼。通常分有三種情況：稱職務、在職務前加上姓氏、在職務前加上姓名（適用於極其正式的場合）。
(2)職稱性稱呼：對於具有職稱者，尤其是具有高級、中級職稱者，在工作中直接以其職稱相稱。稱職稱時，可以隻稱職稱、在職稱前加上姓氏、在職稱前加上姓名（適用於十分正式的場合）。
(3)行業性稱呼：在工作中，有時可按行業進行稱呼。對於從事某些特定行業的人，可直接稱呼對方的職業，如老師、醫生、會計、律師等，也可以在職業前加上姓氏、姓名。
(4)性別性稱呼：對於從事商界、服務性行業的人，一般約定俗成地按性別的不同分別稱呼“小姐”、“女士”或“先生”，“小姐”是稱未婚女性，“女士”多指職業女性。
(5)姓名性稱呼：在工作崗位上稱呼姓名，一般限於同事、熟人之間。有三種情況：可以直呼其名？，隻呼其姓，要在姓前加上“老、大、小”等前綴；隻稱其名，不呼其姓，通常限於同性之間，尤其是上司稱呼下級、長輩稱呼晚輩，在親友、同學、鄰裏之間，也可使用這種稱呼方式。