正文 第19章 提高升職的修養:職業素養決定形象(2)(2 / 3)

從專業角度上來講,每個人適合的顏色範圍、款式是不相同的,這與個人的色彩類型與風格有關。一般情況下,職場套裙一般以兩件套或三件套為主。其中,兩件套即上身是女式西裝,下身是半截式裙子。三件套除原有的女式西裝上衣、半截裙外,還添加了一件加小坎。目前,職場上流行的女士正裝顏色以素色為主,為的是體現出著裝者的典雅、端莊和穩重的職場氣質。其他顏色,比如藏青、炭黑、紫紅等稍冷一些的色彩亦可。但是,對於正裝服裝顏色的選擇,不宜用過於鮮亮搶眼的色彩。

升職秘笈

對於職業裝束的選擇,最主要的還是要清楚著裝目的。不管是日常工作還是會議談判,隻有明確著裝的目的,才能根據著裝目的來選擇職業裝。這裏要提醒各位讀者,職場用裝有別於日常休閑,應分清場合謹慎著裝,以免造成不良影響。

名片代表個人和公司形象

名片的出現,可追溯到封建社會。一直到了明代,才形成正式規格的前身,也就是所謂的“名帖”。早期的“名帖”,長約七寸、寬為三寸。它作為文明時代的交往工具,為人們的溝通交流搭起了一座便捷的橋梁。到了現代,名片的功用更是得到逐步強化。雖然隻是一張小小的卡片,但卻是現代社交中不可或缺的工具。在日常的人際交往中,通過互換名片,可進一步了解熟悉對方的情況。

在現代職場交際中,名片一般可分為兩種:企業名片與私人名片。一般在企業名片上會注明企業的名稱、聯係方式及企業地址。私人名片通常會標注企業標識、單位全稱、所在部門。除此之外,上麵還應附有姓名、行政職務、單位所在地址、郵政編碼、辦公電話。至於其他內容可根據個人需求進行添加。

通常情況下,國內名片的規格分為5.5×9(cm),國外的名片規格則為6×10(cm)。在材質上的選擇,名片可分為:純金、銀、石材等材質。現在市麵上製定的名片,其材質大多為再生紙製作。這種材質的名片經濟實惠又環保,不失於為節能上佳的材質。另外,需要注意名片的底色最好選擇淺色單色係色彩。

名片應體現簡潔、明快的整體風格。除了企業標誌,產品圖案外,不要加與內容毫無關聯的圖案,以免破壞名片的整體設計感。名片上的字體,一般采用正楷,印製的文字最好使用簡體字,這樣便於識認。如果需要印製兩種語言,可使用正反兩麵,千萬不要都擠在同一麵印製。不然會給人雜亂無序的感覺。另外,要切記名片是作為傳遞個人信息的媒介,不要在上麵加印其他的內容,以免增加辨識上的難度。

切記不要在原有的名片上進行塗改,如果地址、電話有所變故,應定期重新製作。切不可隨意塗抹,那是一種不尊重他人的表現。此外,訂製名片時,一次最多隻能提供2~3個頭銜。所以,在眾多頭銜的選擇上一定要謹慎。通常建議選擇一些有代表性、針對性的頭銜。過多的頭銜,不利於對方對自己的了解,容易造成認知混亂。最後需要說明的是,一般在名片上不提供私人信息,主要包括:家庭住址、家庭電話等。這樣做是為了防止因私人信息的外泄,造成不必要麻煩。如果有特別的需要,可自己酌情添加。

在公共交際場合,像商業會議或宴會,遇到需要遞送(索取)名片的時候,出於對對方的尊重應先將自己的名片,雙手遞送出去。待對方接受時,再索要其名片。這裏需要特別提醒,不要隨意向他人索取名片,這是一種不尊重對方的表現。為避免尷尬的情況發生,一定要先遞送再索取。另外,在遞送名片時要特別注意,應手握住名片的上方位置,將印有姓名的一麵向上,筆直遞送到對方的麵前。在接受名片時,應雙手握住名片底部位置,並認真查看。有不明白的地方,應及時向對方請教。如需出聲誦讀名片上的文字,一定要注意語氣的把握,以表示尊重。如果在接受對方名片後,發現沒有名片可做交換,應主動進行解釋,並告知自己的聯係方式。

一般在職場中遞送名片,需要掌握基本的禮儀規範。遞送時,一定要將名片遞給年紀較大的長者或地位較高的人士。再有,名片在遞送時應該秉持由近到遠的順序,將名片最先遞給自己旁邊的人士,然後逐一類推,將名片遞送到周圍其他賓客的手中。如果是在圓桌周圍遞送名片,應以順時針的方向進行傳遞,以示對他人的尊重。

升職秘笈

隨著名片的功用越來越受到人們的重視,現在它已成為職場人士交際應酬中的隨身必備物品。在公共社交場合,名片所代表的已不僅僅是個人的形象,在很大的程度上可以從它了解到企業的文化形象,通過它可以展現出一個職場人士的社交麵貌,以及所在公司的文化底蘊。

時刻注意日常職場禮節

一個人是否注重禮節,給別人的印象是不一樣的。一個人如果能通過他的一言一行,合乎情理地表達出自己對他人的尊敬、祝願或信任,那這個人就會讓別人有一種受到重視的感覺,自然別人在對待他時,同樣會以禮相待;如果一個人的言行舉止都太隨便,那別人就會產生自己不被尊敬和重視的感覺,那就很難形成一種互尊互敬的良好交流氛圍。不講究禮節的人常常被人認為缺少教養,或者被認為是對別人的不尊敬,如果給別人留下這樣的印象,顯然不利於我們與別人進行良好溝通與交流,也不利於我們生活的愉快和工作的進步。