正文 第9章 工作就是執行:心動不如行動(2)(2 / 3)

隨機應變,靈活變通是一種智慧,這種智慧讓人受益匪淺。

在處理問題時,我們總是習慣性地按照常規思維去思考,如果我們能像孫臏那樣,學會靈活變通,那麼你會發現“柳暗花明又一村”。

不僅思考問題要這樣,在工作上也應該這樣。與領導相處的時候尤其要注意靈活變通。領導為什麼能成功?其中一個重要因素就是靈活變通,故而跟在他身邊的下屬,必定要懂得彈性處理法則。所謂靈活變通與彈性處理,跟滑頭性格與做事沒有原則是不相同的。因時製宜,在某種特殊特定環境之內,配合需求,設計出最好的可行方案,這就是所謂彈性處理。分明已經改了道,此路不通,還偏偏要照舊時那個法子把車開過去,這不是堅持原則,而是蠻幹。

領導喜歡凡事肯變通、會適應的人。因為他不但不用擔心這個人會受外在環境影響而情緒有所變化,導致工作質量下降,而且還可以依賴他在非常時期應付一些突發事件,建立奇功。

【情景演練】

辛辛那提大學的喬治·古納教授在教授秘書學時,曾提出了這樣一個案例:

有一天,一位公司主管突然收到一封非常無禮的信,信是一位與公司生意交往很深的代理商寫來的。經理怒氣衝衝地把秘書叫到自己的辦公室,向她口述了這樣一封回信:我沒有想到會收到你這樣的來信,盡管我們之間存在一些交易,但是按照慣例,我仍要將此事公布於眾。之後,主管命令秘書立即將信打印寄出。對於主管的命令秘書現在有四種選擇:

照辦法:“是,遵命。”說完,轉身回到自己的辦公室將信打印寄出。

建議法:如果將信寄走,對公司和主管本人都非常不利。秘書想到自己是主管的助手,有責任提醒自己的上司,為了公司的利益,哪怕是得罪了主管也值得。於是她對主管這樣說:“主管,這封信不能發,消一消氣,把它撕了算了。”

批評法:秘書不僅沒有照辦,反而前進一步,向主管提出忠告:“主管,請您冷靜一點,回一封這樣的信,後果會怎樣呢?在這件事情上,難道我們自己就沒有值得反省的地方嗎?”

緩衝法:當天快下班時,秘書將打印出來的信遞給已經心平氣和的經理:“主管,可以把信寄走嗎?”

喬治·古納教授選擇了緩衝法。他認為,照辦法對於主管的命令忠實堅決地執行。作為秘書確實需要這種品質,但是僅僅“忠實堅決”照辦,仍然可能失職。建議法是從整個公司利益出發,對於秘書來說,這種富於自我犧牲精神也是難能可貴的,但是,這種行為又超越了秘書應有的權限。批評法是秘書幹預主管的最後決定,也是一種越權行為。喬治認為,照辦法和建議法這兩種執行方式雖不足道,但畢竟還有商量的餘地,批評法是最不可取的,而采用緩衝法,在秘書的職責範圍內巧妙地對領導決策施加影響,既無越權之嫌,又收到了良好的效果,因而是最好的辦法。

如果你不是秘書,你是否也可以從中汲取一些對你有用的東西?我想這就是:

1.上司說什麼就做什麼,隻能聽命令行事的不是一個稱職的部下。

2.雖是幫助上司,但超越職權範圍,也是不可取的。

3.對上司發揮影響而不越位,才是正確的。

在以上的案例中,建議法被喬治·古納教授排除了,因為有越權之嫌,不過在其他場合,下級給上級提建議或忠告,也是執行上司指令的重要途徑,也是正確之舉。但效果如何,取決於你的行事方式,取決於你是否在正確的時間、地點,以正確的方式做正確的事情。

【巧手點金】

學會變通,是員工做事之訣竅。員工如何提高自己的變通能力呢?

1.善於改變自己的思維定勢。人的思維方式,常常出現兩大定勢:一是直線型,不會拐彎抹角,不會逆向思維和發散思維;二是複製型思維,常以過去的經驗作為參照,不容易接受新鮮事物。隻要我們不拒絕變化,並且善於變化自己的思維習慣,善於改變自己的觀念,我們就能走出困境,進入新的天地。

2.有勇氣應對變化。一個人想學會變通,首先必須鼓足勇氣。勇氣是人的一種非凡力量,它雖然不能具體地去處理某一個問題,克服某一種困難,但這種精神和心態卻能喚醒你心中的潛能,幫助你應對一切變化和困難。

3.有信心開發潛能。如果你是一個充滿信心的人,你有信心克服困難,有信心處理問題,有信心獲得成功,那麼,你身上的一切能力都會為你的信心去努力,你也就有可能成為你希望成為的那樣;反之,如果你缺乏信心,總認為自己沒有能力去做這一切,那麼,你的一切能力也就會隨之沉寂,自然你也就成為一個沒有能力的人。

4.要審時度勢打破常規。所謂審時度勢,就是要明察不同事物相似之處和相似事物的不同之處。作為員工如何審時度勢呢?一是要有一個良好的心態。二是要學會換位思考。有位作家講:“肯替別人想,是第一等學問。”“上半夜想自己的立場,下半夜想別人的立場”。香港著名企業家李嘉誠是一位十分擅長換位思考的人。他有一句名言:“與人合作,你能分到十分,你最好隻拿八分或七分,這樣你就會有下一次合作”。三是要打破常規。世界著名科學家貝爾納說:“構成我們學習最大障礙的是已知的東西,而不是未知的東西。”莎士比亞也說:“別讓你的思想變成你的囚徒。”愛默生說:“宇宙萬物中,沒有一樣東西像思想那樣頑固”。成語作繭自縛,就是習慣按所謂既定的規則行動,結果不敢越雷池一步。對於遵守常規的人來說,一切都是不可能的;而對於一個喜歡打破常規的人來說,一切都是可能的。