正文 第14章 工作就是做好每一天:每一個今天都有新的挑戰(1)(1 / 3)

星期一:多一點踏實,少一點浮躁

【本節導讀】

如果不戒除浮躁,踏實工作,成功永遠隻能是空想。每一位員工都應該將心態擺正,戒除浮躁,勤奮敬業,腳踏實地,拋棄借口;將每一個星期一都視為一個新的開始,一個新的挑戰。

【經典學習】

腳踏實地是職場人士所必備的素質,也是實現夢想,成就一番事業的關鍵因素。

如果給你一張報紙,然後重複這樣的動作:對折,不停地對折。當你把這張報紙對折了51萬次的時候,你猜所達到的厚度有多少?一個冰箱那麼厚或者兩層樓那麼厚,這大概是你所能想到的最大值了吧?通過計算機的模擬,這個厚度接近於地球到太陽之間的距離。

沒錯,就是這樣簡簡單單的動作,是不是讓你感覺好似一個奇跡?為什麼看似毫無分別的重複,會有這樣驚人的結果呢?換句話說,這種貌似“突然”的成功,根基何在?

秋千所蕩到的高度與每一次加力是分不開的,任何一次偷懶都會降低你的高度,所以動作雖然簡單卻依然要一絲不苟地“踏實”。

其實,這樣的動作和事情我們每個人都會做,但又不屑於做,他們貫穿於整個日常生活,甚至你完成了這樣的一個動作,自己都不記得。比如你每天都會把垃圾袋帶出去扔掉,你會記得你用怎樣的動作扔掉的嗎?這也正像全世界都談論“變化”“創新”等時髦的概念時,卻把“踏實”給忘記了。“踏實”是每個人都能夠做到的,可是你真正做到了新含義的“踏實”了嗎?如果沒有,那麼你不是優秀的員工。

假如你踏踏實實地做好每一件事,那麼絕不會空空洞洞地度過一生。

我們都是平凡人,隻要我們抱著一顆平常心,踏實肯幹,有水滴石穿的耐力,我們獲得成功的機會肯定不比那些稟賦優異的人少到哪裏去。

美國已故總統羅斯福曾說過:成功的平凡人並非天才,他資質平平,但卻能把平平的資質,發展成為超乎平常的事業。

許多人剛步入職場,就夢想明天當上總經理;剛創業,就期待自己能像比爾·蓋茨一樣成為富人之首。要他們從基層做起,他們會覺得很丟麵子,甚至認為這簡直是大材小用。盡管他們有遠大的理想,但缺乏專業的知識和豐富的經驗,缺乏腳踏實地的工作態度。

【情景演練】

有一個公司,招了很多應屆畢業生,平均年齡25歲。那個新的助理,是經過多次麵試後,經理親自招回來的一個女孩。名牌大學本科畢業,聰明,性格活潑。私下裏經理得承認,經理招她的一個很重要的原因,除了她在大學裏優秀的表現之外,還因為她寫了一手漂亮的字。女孩能寫一手好字的不多,尤其像她,看起來長發飄飄,多麼女性化的一個姑娘,一手字卻寫的鏗鏘倜儻,讓經理對她不由多了很多好感。

從工作流程到待人接物。她也學的快。很多工作一教就上手。一上手就熟練。跟各位同事也相處的頗融洽。經理開始慢慢的給她一些協調的工作,各部門之間以及各分公司之間的業務聯係和溝通讓她嚐試著去處理。

開始經常出錯。她很緊張,來找經理談。經理告訴她:錯了沒關係,你且放心按照你的想法去做。遇到問題了,來問經理,經理會告訴你該怎麼辦。仍然錯。又來找經理,這次談的比較深入,她的困惑是,為什麼總是讓她做這些瑣碎的事情?經理當時問她:什麼叫做不瑣碎的工作呢?

她答不上來,想了半天,跟經理說:經理總覺得,經理的能力不僅僅能做這些,經理還能做一些更加重要的事情。那次談話,進行了1小時。經理知道,經理說的話,她沒聽進去多少。後來經理說,先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發生。然後循序漸進罷。

半年以後,她來找經理,第一次提出辭職。經理推掉了約會,跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,她跟經理直言:本科四年,功課優秀,沒想到畢業後找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情。沒有成就感。經理又問她:你覺得,在你現在所有的工作中,最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作,是什麼?她馬上答經理:幫您貼發票,然後報銷,然後到財務去走流程,然後把現金拿回來給您。

經理笑著問她:你幫經理貼發票報銷有半年了吧?通過這件事兒,你總結出了一些什麼信息?

她呆了半天,答經理:貼發票就是貼發票,隻要財務上不出錯,不就行了唄,能有什麼信息?

經理說,經理來跟你講講,當年經理的做法吧:1998年的時候,經理從財務被調到了總經理辦公室,擔任總經理助理的工作。其中有一項工作,就是跟你現在做的一樣,幫總經理報銷他所有的票據。本來這個工作就像你你剛才說的,把票據貼好,然後完成財務上的流程,就可以了。

其實票據是一種數據記錄,它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況。看起來沒有意義的一堆數據,其實它們涉及到了公司各方麵的經營和運作。於是經理建立了一個表格,將所有總經理在經理這裏報銷的數據按照時間,數額,消費場所,聯係人,電話等等記錄下來。

經理起初建立這個表格的目的很簡單,經理是想在財務上有據可循,同時萬一經理的上司有情況來詢問經理的時候,經理會有準確的數據告訴他。通過這樣的一份數據統計,漸漸的經理發現了一些上級在商務活動中的規律,比如,哪一類的商務活動,經常在什麼樣的場合,費用預算大概是多少;總經理的公共關係常規和非常規的處理方式。等等等等。