正文 第31章 責任體現人品,人品決定產品4(2 / 2)

複命,是我們對自己肩負使命的回複。複命,承載著高度的責任感。在有限的時間裏將自己工作的成效與結果進行回饋,是負責的表現。

有複命意識的員工和沒有複命意識的員工的表現是截然不同的,後者往往會造成下麵的情況:

上級下達命令,執行人員完成任務後並沒有立即複命,讓上級無法及時了解工作進展情況;員工在接到任務時,並沒有竭盡全力去執行,最後無法交差,不得不渾水摸魚,企圖蒙混過關;有的員工完不成任務也去複命,帶著問題向上級彙報,讓責任的“猴子”重新跳回老板的肩上……

有這樣一個故事:

一家公司的老板和一個長期合作的供應商在電話裏大聲吵了起來,老板氣急,“砰”地掛了電話,當即寫了封信,要秘書小姐立刻傳真過去。秘書小姐接過去,見信裏充滿謾罵、羞辱之詞,秘書知道一定是老板正在氣頭上,猶猶豫豫一邊考慮這封信是不是要發,一邊又忙開了。

一個星期過去了,公司又要進貨了。市場上跑了個遍,才發現都比原來那個供應商的價格要高,可是一想到自己曾經在信裏那樣衝人家發火,就怎麼也不好意思開這個口。看著公司的成本不斷攀升、利潤下降,老板心裏也一直為那封信造成的損失耿耿於懷。

很長時間之後的一天,老板和秘書談起這件事引起的苦悶,秘書小姐笑著說:“其實這封信根本就沒發出去,當時看您也是一時發火,猶豫著後來還是沒發這份傳真。以後進貨還是繼續找他吧!”秘書小姐話未落音,老板怒眼圓睜,大聲吼道:“沒發你怎麼不早說呢?早說公司就不至於遭受這麼大的損失!”聽到老板的斥責,秘書小姐驚呆了,她還以為自己壓下傳真會因此得到表揚呢。秘書小姐第二天就被辭退了。

試想一下,如果這位秘書小姐有複命意識的話,也就不會出現這樣糟糕的結局了:公司損失、自己被“炒”。如果她在事後這樣告訴老板:昨天工作太忙,這份傳真我還一直沒有發,您看……這個時候,老板就可以很冷靜地做決策了。

這個故事對“複命”的闡釋已經淋漓盡致了。可見,複命的要領就在於雙方要保持信息的通暢,對交代給你事情的這個人負責,幫助他有效地理順頭緒,及時高效地解決問題。

在落實責任的過程中,我們必須拿結果來複命,因為企業購買的是結果,也就是員工勞動的結果,而不是勞動!隻有勞動的結果才值錢。同時,我們還要在有限的時間裏對自己工作的成效與結果進行複命,這才是負責的表現。那些成績斐然、能夠拿結果來複命的員工,一定是老板心中擁有最高分數的員工。

思考題:

1你認為如何才能有效複命?

2“複命意識”的樹實對責任落實有何促進作用?

職場訓練:

複命的時候,一般可以采用五個“W”的方式:What,什麼工作任務;When,什麼時間完成;Where,什麼地點完成;Who,找什麼人或需要什麼人完成;How,怎樣去完成。