身在職場,我們必須麵對複雜的人際關係網絡,同事之間既互相依賴又互相競爭,我們一方麵需要與他人合作來共同完成一項任務,又要保持自己的競爭力,實現自己的目標。在既矛盾又統一的合作背景下與同事之間進行溝通,就必須開誠布公、相互尊重,注意溝通技巧,選擇合適的方式,使大家和睦相處,和諧共事。
66. 同事間溝通的技巧
在一個寒冷的冬夜,一群豪豬在山洞裏過夜。為了取暖,它們靠在一起,可身上的刺會刺痛對方;離得太遠又太冷。磨合期後,它們終於找到了合適的距離,既能互相取暖,又不被刺痛。而你與你的同事同樣會碰到此類問題。同在一個公司的屋簷下,你與他或她總是有這樣或者那樣的交往,你們之間既有競爭,又是休戚相關的合作共同體。如何處理好與同事的關係,就像豪豬那樣既能相互取暖,又不被刺痛,就是你在工作中所要應對的首要問題了。
萊芬惠是美國的著名工程師,有一次,他想換裝一個新式的產量指數表,他知道有一個工頭肯定會反對,為此他冥思苦想。
一天下午,萊芬惠拿了一些文件去向那個工頭征求意見,他腋下還夾著一個新式指數表件。當他們討論文件的有關問題時,萊芬惠不停地把那個指數表從左腋換到右腋,又從右腋換到左腋。萊芬惠移換了好幾次,工頭終於開口了:“你拿的是什麼?”“哦,這不過是一個新的指數表。”萊芬惠漫不經心地回答。“讓我看一看。”工頭說。“這個你不必要看的。”萊芬惠假裝要走的樣子,還說:“這是給別的部門用的你們部門用不上這種東西。”“但我很想看一看。”工頭仍然堅持要看。於是萊芬惠又故意裝出一副很勉強的樣子,把指數表遞給他。在工頭審視那個指數表的時候,萊芬惠就隨便而又非常詳盡地把指數表的功用講給他聽。聽後,工頭叫喊起來:“我們部門用不上這東西嗎?哎呀!這正是我早就想要的!”
現在我們明白了,菜芬惠看似無意的舉動其實是他精心設計的。因為直接提議更換指數表,可能被工頭一口拒絕。對待固執的人如果開門見山,即使磨破嘴皮向他說明新式指數表的優點,工頭也不願意接受。而萊芬惠巧妙地運用了欲擒故縱的方法,讓工頭先對新式指數表產生興趣,然後再進一步說明其優劣,最終不動聲色地讓對方主動要求更換指數表。萊芬惠在合適的時機說明了指數表的優勢,從而使工頭自願使用新式的指數表。同樣的道理,在工作中,我們若想尋求同事的幫助,要善於找到合適的理由,使對方在心理上願意接受,而不是苦苦哀求。
切忌沒有主見,不要做“應聲蟲”
人們都賞識那些有思想、有見解的職員。在辦公室裏,要敢於發表自己的見解,善於嶄露頭角,大膽張揚個性。如果經常人雲亦雲,那麼你在辦公室裏就很容易被忽視了,地位自然不會提高。不管你在公司擔任何種職位,都應該發出自己的聲音。
可以討論,但不要爭吵
同事之間交流最多的是工作,為了工作,有爭議也很正常,不過要注意。別把“爭議”演變成“爭吵”。聰明的人知道發脾氣是最愚蠢的行為,因為這不但不能解決問題,反而會使自己成為辦公室裏的“剌蝟”。麵對爭議,綿裏藏針、以柔克剛是聰明人的做法,這樣既不傷和氣,又能達到共同的目的。因此,與同事討論工作的原則是:針對事情而不針對人,要用無可辯駁的事實從容鎮定地說服對方。
巧妙化解摩擦
同事相處難免會產生誤會,巧妙地化解這些摩擦,也是一項重要的本領。和同事產生誤會後,你首先要做的不是為自己辯解,而是真誠地向對方表明心跡,找到問題的症結,及時解決。在摩擦的端口上,每個人都會有抵觸情緒,這時解釋往往越描越黑,起到反作用,在必要的時候可以請別人幫忙調和。
病從口入,禍從口出。同事間的誤會,很多是一時的口無遮攔引起的。所以與同事相處,首先要注意自身的言行,避免因為口誤造成不愉快。如果不小心說話傷了人,一定要及時糾正,避免對方難堪。以至於產生隔閡。當然,辦公室也會有些尖酸刻薄之人,我們遇到這種人,不要以硬碰硬,而要巧妙地運用智慧予以反擊,不動聲色地懲罰他們。這更能體現你的修養和氣度。
不搬弄是非
有的人喜歡對同事評頭論足,這是不成熟的表現,因為每個人都有自己的原則,對別人指手畫腳會招來同事的厭煩。搬弄是非、胡說八道更不可取,這樣的行為不僅不利於團結,而且會嚴重影響工作的順利進行。我們要在辦公室裏營造和睦的氣氛。
物質上的往來應一清二楚
同事之間朝夕相處,錢、物或相互饋贈禮品等物質上的往來相應也會頻繁一些。但你千萬不要認為這是很小的事情而不放在心上,必須要刻意地把每一項都記得清楚明白,並提醒自己及時歸還,必須要意識到:在物質利益方麵無論是有意或者無意地占對方的便宜,都會在對方的心理上引起不快,從而使自己的人格在對方的心目中降低。
與異性同事相處要把握分寸
在公司裏和異性相處時,行為舉止要注意把握好分寸。如果你們是要好的同事當然可以多些交流,但最好不要把自己的私生活帶入。
同事間的關係是一種很微妙的“化學反應”,一件小事也許就能拉近你和他的距離,而有時一句無心的話也會使彼此產生隔膜。與同事溝通,既要遵守原則,也要靈活有度,掌握一定的技巧就能使同事間的關係融洽和諧。
67.辦公室新人的處事法則
剛剛換到一個新的工作崗位上,總會感到萬分別扭,戰戰兢兢,對很多事情都是既新鮮,又提防,總想盡快磨合,適應新環境,可是一些資深的同事卻是對你帶理不理。甚至在一些事情上還故意跟你做對,使你覺得簡直無所適從,可又別無選擇。遇到這種情況時能否讓“老前輩”極快地接受自己,有沒好有好的溝通能力,即能不能夠拉近與大家的距離是一個關鍵。
初來乍到,一切都是陌生的,多觀察、多思考、多探聽、少說話是盡快適應新環境的最明智之舉。
一般而言,事先你就要知道要給人的好印象是由哪些部分組成。還要知道什麼會弄糟了它。大部分想給人好印象卻遇到麻煩的人,不是不知道人家期待他們什麼,就是不知道情況嚴重到要全副武裝,他們對這件事太馬虎。
很少有人在知道別人期待他什麼之後,還不知道怎樣在某種狀況中采取行動。通常隻要花點時間就能了解,最好用耳朵聽。絕不要把別人對你的印象留給運氣去評定。
要決定什麼是人家期待你的態度,就得考慮:同事是什麼樣的人;同事的目標是什麼;他害怕什麼。
做一個針對性的目標計劃,把恐懼也考慮在內,首先避免討論它們。
要創造出最好、最持久印象的方法,就是去找那些和你興趣一致、誌同道合的同事。
有一位外國主婦,看見對門新搬來一家人,做晚飯的時候就過去借雞蛋來烤蛋糕。蛋糕烤出來了,她又送過去一塊請人家品嚐。一來二去,她跟那家的主婦就熟了起來。而其實呢,她的冰箱裏還有好多雞蛋,她不過是用借雞蛋的辦法製造與那家人接觸的機會,為日後形成良好的鄰裏關係打下基礎。
辦公室裏的同事關係也需要用一點心思來“經營”。初到一個新的工作環境,隻有靠自己找機會增加與周圍同事的接觸,盡早與大家熟悉起來,才能很快地適應新工作。
要接近一個難以取悅於他的人,就不要冒犯他。這意味著你應該試著讓他解釋他的態度、意見和評語,當它們與手邊的問題有關時,你一定要同意他的看法。的確,假如你不能,就不要假裝你能同意。但是,要很有耐心地聽別人怎麼講。記住這種人無論在什麼情況下.對你都十分猜忌,隨時都準備好要指出你缺乏真誠的地方,如果他真挑到了,你就再也沒有機會說服對方任何事了。
如果你不能讓人相信你是真的同意,就不該假裝同意,但至少也不要表明你堅持反對的態度。相反,應該表明你沒有確定,還需要知道更多情況,對方可能會告訴你更多。不要想讓別人對你印象深刻,讓他繼續說下去,表達更多他的感受。他說得愈多,你對他的了解就愈清楚。
一般而言,人們喜歡以他們想要的方式來看別人。大致而言,人們把別人分成兩大類:他們“像我”或“不像我”。無論是用統禦、控製、贏得爭辯、處理、領導、教導或其他影響別人的方法,首先都得先了解有哪些特質會使對方符合“像我”的這一類別。
隻有在你了解到“像我”這樣的標準對對方的意義時,你才有希望接近他。要創造出一個勝利者的風範,就得要讓別人相信,你們彼此有很多共同的地方。
即便如此,交淺言深也仍然是初到新工作環境的人所應該避免的。
張先生剛剛調入某局一個月,一個月來由於他處處小心做事,每每笑臉相迎.所以同事們對他的態度也頗為友善,竟不曾遇到他所擔心的任何麻煩。一天,全科室的人決定一塊兒去餐廳聚餐以度周末,也邀了張先生。席間大家有說有笑,無所不談。其中有一名同事與張先生最談得來,幾乎把局裏的種種問題,以及科裏每位同事的性格、缺點都盡訴無遺。張先生一時受寵若驚,加之對局裏的人事一無所知,著實很珍惜這樣一位“知無不言,言無不盡”的同事,彼此顯得相當投機,於是開始放鬆自己的防衛,便將一個月來看到的不順眼,不服氣的人和事通通向這位同事傾訴而後快,甚至還批評了科裏一兩個同事的不是之處,借以發泄心中的悶氣。
不料由於對這位同事了解甚少,怎知這位同事竟是個搬弄是非的人。不出幾日便將這些“惡言”轉達給了其他同事,立刻令張先生狼狽之極,幾乎在科裏沒了立足之地。這時張先生才如夢初醒。悔不該一時激動,沒管好自己的嘴,忘記了“來說是非者,必是是非人,這
樣一個淺顯的道理。
由此看來,初到新環境,在人際溝通中,必須學會與同事保持一段距離,凡事采取中道而行,適可而止。在大家麵前不要輕易表露行動及言談,學習做個聆聽者。“人不犯我,我不犯人”,公平對待每一位同事。避免建立任何小圈子,對謠言一笑置之。如此才能盡快適應。
68.同事相處和為貴
能否建立良好的同事關係,是考驗員工人品的試金石。雖然,我們不能說一個具有良好人品的人就一定擁有良好的人緣,但我們可以肯定的是,一個道德品質低下,人品低劣的人絕對不會擁有好人緣。俗話說:物以類聚、人以群分。一個正常的人,誰願意與人品低下的人為伍呢?所以,人品好壞是決定人緣好壞的決定因素,當然,還必須掌握一些交際藝術。
首先,必須確立一個觀念:和為貴。
中庸之道被中國的處世哲學奉為經典之道,中庸之道的精華之處就是以和為貴。同事作為你工作中的夥伴,難免有利益上的或其他方麵的衝突,處理這些矛盾的時候,你第一個想到的解決方法應該是和解。畢竟,同處一個屋簷下,抬頭不見低頭見,如果讓任何一個人破壞了你的心情,說不定將來吃虧的是你,而不是別人。與同事和睦相處,在上司眼中,你的分量將會又上一個台階,因為人際關係的和諧處理不僅僅是一種生存的需要,更是工作上、生活上的需要。
要想擁有和諧的同事關係,還必須記住一句話:“君子之交淡如水”。
好朋友的形成和維持都是需要條件的。說得具體一點,要成為好朋友,情投意合固然重要,但是還有一點,那就是兩個人之間不能存在著明顯的利益衝突。正因為如此,所以在公司裏,還是“君子之交淡如水”的好。因為公司是一個充滿了太明顯的競爭和利益衝突的場合,影響和幹擾人與人之間的親疏遠近關係的因素實在是太多了。好朋友之間太容易出現矛盾和裂痕,而這種矛盾和裂痕基本上是不可能避免的,就算人的主觀上有再好的希冀也難以避免。
其次,必須學會尊重同事。
在人際交往中,自己待人的態度往往決定了別人對自己的態度,因此,你若想獲取他人的好感和尊重,必須首先尊重他人。
研究表明,每個人都有強烈的友愛和受尊敬的欲望。由此可知,愛麵子的確是人們的一大共性。在工作上,如果你不小心,很可能在不經意間說出令同事尷尬的話,表麵上他也許隻是臉麵上有些過意不去,但其心裏可能已受到嚴重的挫傷,以後,對方也許就會因感到自尊受到了傷害而拒絕與你交往。
一位哲人曾提出過這樣的問題:將軍和門衛誰擺架子?答案是門衛。因為將軍有著雄厚的資本,他不需要架子作支撐。現實生活中也是如此,擁有優勢的人常常胸懷大度,其自尊和麵子足矣,無須旁人再添加。
而與你同一階層甚至某方麵不如你的人,很可能因為自卑而表現出極強的自尊,他僅有的一點兒顏麵是需要你細心嗬護的,如果你能以平等的姿態與人溝通,對方會覺得受到尊重,而對你產生好感。因此,要謹記,沒有尊重就沒有友誼。
再次,要盡量避免與同事產生矛盾。
同事與你在一個單位中工作,幾乎日日見麵,彼此之間免不了會有各種各樣雞毛蒜皮的事情發生,各人的性格、脾氣稟性、優點和缺點也暴露得比較明顯,尤其每個人行為上的缺點和性格上的弱點暴露得多了,會引出各種各樣的瓜葛、衝突。這種瓜葛和衝突有些是表麵的,有些是背地裏的,有些是公開的,有些是隱蔽的,種種的不愉快交織在一起,便會引發各種矛盾。
同事之間有了矛盾,仍然可以來往。第一,任何同事之間的意見往往都是起源於一些具體的事件,而並不涉及個人的其他方麵。事情過去之後,這種衝突和矛盾可能會由於人們思維的慣性而延續一段時間,但時間長,也會逐漸淡忘。所以,不要因為過去的小意見而耿耿於懷。隻要你大大方方,不把過去的事當一回事,對方也會以同樣豁達的態度對待你。
第二,即使對方仍對你有一定的成見,也不妨礙你與他的交往。因為在同事之間的來往中,我們所追求的不是朋友之間的那種友誼和感情,而僅僅是工作。彼此之間有矛盾沒關係,隻求雙方在工作中能合作就行了。由於工作本身涉及到雙方的共同利益,彼此間合作如何,事情成功與否,都與雙方有關。如果對方是一個聰明人,他自然會想到這一點,這樣,他也會努力與你合作。如果對方執迷不悟,你不妨在合作中或共事中向他點明一點,以利於相互之間的合作。
同事之間有了矛盾並不可怕,隻要我們能夠麵對現實,積極采取措施去化解矛盾,同事之間仍會和好如初,甚至比以前的關係更好。
要化解同事之間的矛盾,你應該采取主動態度,你不妨嚐試著拋開過去的成見,更積極地對待這些人,至少要像對等待其他人一樣地對待他們。一開始,他們會心存戒意,而且會認為這是個圈套而不予理會。耐心些,沒有問題的,將過去的積怨平息的確是件費功夫的事兒。你要堅持善待他們,一點點地改進,過了一段時間後,你們之間的問題就如同陽光下的水一蒸發便消失了一樣。