（4）恰如其分
恰如其分就是避免空泛、含混、誇大，而要具體、確切。讚美不一定非是一件大事不可，即使是別人一個很小的優點或長處，隻要能給予恰如其分的讚美，同樣能收到好的效果。
一次會議上，何處長在總結工作時提到發表文章比較多的小楊時表揚道：“小楊同誌肯動腦子，好鑽研，近來成果很多，發表了7篇文章，其他年輕同誌要向他學習，搞些成果出來。”話音未落，就有一位年輕的部下插話說：“水平不能以文章來定，文章的好差不能以發表的多少來定。發表文章多並不一定說水平高，那有可能是文字垃圾多。有的人一輩子就發表一篇或幾篇文章，影響卻大，難道說水平低嗎？”處長被問了個瞠目結舌，不得不解釋一番。結果弄得誰都掃興而歸。
這個何處長的尷尬不在於他沒有根據，而是有據卻無理，他的表揚經不起推敲，有水分，太誇張，所以其他人心裏不痛快，把他的讚美給堵了回去。
（5）準確及時
讚美別人要善於把握時機，因為賞不逾時。一旦發現別人有值得讚美的地方，馬上要發掘出表揚的道理當眾表揚他，不要拖拉，也不必要積累到一起再找時機表揚。事情就是這樣，當其他人看到某人的成績或優點時，嫉妒心可能萌發，為尋求心理平衡可能會攻擊或者找到攻擊別人的理由，所以讚美“留到以後再說”，難度可能更大。
有一次，曾國藩召集諸將議論軍務，他先發言道：“諸位都知道，洪秀全是從長江上遊東下而占據江寧的，現湖北、江西均為我收複，江寧之上，僅存皖省，若皖省克複，江寧則早晚必成孤城。”此時，一向沉默寡言的李續兵從曾國藩的話中意識到了下一步的用兵重點，就試探著插話問道：“大帥的意思是要進兵安徽？”“對！”曾國藩見李續賓聽出了自己話中的真意，便以賞識的口氣說：“續賓說的不錯，看來你平日對此已有思考。為將者，踏營攻寨算路程等等尚在其次，重要的是胸有全局，規劃宏遠，這才是大將之才。續賓在這點上，比諸位要略勝一籌。”其他將領也連連點頭，認為曾國藩說得不錯。
曾國藩是很善於讚揚別人的，他聽完李續賓的發問後，立即抓住時機，準確及時地給予大力讚揚。這在李續賓聽來無疑是增強自信心；在其他人聽來，也仿佛接受了一次教導。一次準確及時的讚揚，兩個好的結果。
（6）真心誠意
有的人在讚揚別人時，隻想著樹立自己個人的威信，收買人心，實際上並沒有表現出欣賞的誠意，無論是被表揚者，還是其他人都像被猴耍一般，這樣的讚美根本不起作用。所以讚美要表示出真心誠意。
北魏太武帝拓跋燾欣賞崔浩的才能，聘他為顧問，並鼓勵他集思廣益、敢於進諫。在一次宮廷酒宴上，太武帝對著群臣發自內心地稱讚身邊的崔浩說：“你們看他纖瘦懦弱，手不彎弓持矛，但他胸中所懷的卻遠遠超過甲兵之勇。朕開始時雖有征討之意，但思慮猶豫不能決斷，前後克敵致勝，都是他引導我走到今天這一步的。”話中充滿誠意。
富蘭克林說：“誠實是最好的政策。”聰明的領導在表揚下屬時，最好的方法就是要真誠。太武帝對崔浩的讚美沒有半點虛偽，坦誠之情曆曆可見。
讚美的方式
讚美是欣賞，是感謝，給人的喜悅是無可比擬的。一副冷漠的麵孔和一張缺乏熱情的嘴是最使人失望的。怎樣讚美呢？主要有以下4種方式：
（1）直接式讚美
讚美他人最常見的方式就是直接讚美。特別是上級對下級、老師對學生、長輩對晚輩。它的特點是及時、直接。被譽為“近代物理學之父”的愛因斯坦平日酷愛音樂，喜歡彈鋼琴，擅長拉小提琴。有一年，他應邀對比利時訪問，比利時國王和王後都是他的朋友，王後也是一個音樂迷，會拉小提琴。他和王後在一起合奏弦樂四重奏，合作得非常成功。愛因斯坦對王後說：“您奏得太好了！說真的，您完全可以不要王後這個職業。”聽了愛因斯坦的讚美，王後為此很是興奮了一陣。
（2）間接式讚美
在日常生活中，如果我們想讚美一個人，不便對他當麵說出或沒有機會向他說出時，可以在他的朋友或同事麵前，適時地讚美一番。這樣收到的效果會更好。南北戰爭開始時，北方聯軍連吃敗仗。後來林肯大膽啟用了一位將軍——格蘭特。他出身平民，衣著不整，言語粗俗，行為莽撞，有人還說他是個酒鬼。林肯心裏明白，所有對他的傳言都是誇大之辭……後來，竟然有人要求林肯撤掉格蘭特的軍職，其理由是說他喝酒太多。林肯則不以為然，他讚揚格蘭特說：“格蘭特總是打勝仗，要是我知道他喝的是哪種酒，我一定要把那種酒送給別的將軍喝。”格蘭特沒有辜負林肯的信任，為結束南北戰爭立下了赫赫戰功，證明他的確是一位能力卓越的將軍。後來，他競成為美國第十八任總統。