正文 第22章 時間管理的瑣瑣碎碎(2)(3 / 3)

1.人們在做他們不喜歡或不擅長的事情時往往會傾向於拖延時間,讓我們發現一個人總是不斷推遲一件他必須完成的工作時,我們就可以判斷出此刻他需要幫助和支持。

2.每種性格類型偏好都會有控製和適應時間的需要,並且他們各自擅長的方麵是不一樣的,通常R型的人更喜歡掌控時間,而E型的人更喜歡適應時間,兩方需要相互理解、包容和適應,任何一方不要試圖完全改變另一方。

3.時間管理的方法是隨著人類社會的經濟發展不斷變化的,正是人們對時間管理有效性的不斷提高促進了人類經濟的快速發展。人類社會從農業革命到工業革命再到資訊革命,時間管理經曆了四個階段:第一階段,著重強調利用便條與備忘錄,在眾多事情的忙碌間調配時間和精力,爭取每件事都不遺忘。

第二階段,著重強調行事與日程表,此時時間管理已經注意到規劃未來的重要性。

第三階段,著重強調優先順序的觀念,即根據事情的輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日製定實現目標的計劃,將有限的時間、精力加以分配,以達到工作效率的最大化。但此時仍是以事為中心。

第四階段,隨著全球經濟的快速發展,人們漸漸發現在此過程中遺漏了對於所有人來說最重要的一樣東西——我們管理的是人,而不是機器,基於人本身特性管理的任何工具終將不會長久地發揮作用。史蒂芬?柯維(StephenR.Covey)博士(美國著名的領導力大師、人際關係專家、美國前總統克林頓的核心顧問)在1997年10月出版的著作《高效能家庭的七個習慣》(又譯名《幸福家庭的七個習慣》)中創新性地提出以人為核心的時間管理方法,之所以以人為核心是因為如果僅僅著重於時間與事務的安排,則會忽略人的感受,而以人為中心則可以更好地幫助人們平衡工作、家庭、效率、精力。該方法提出將工作按照重要程度和緊急程度兩個維度加以分析,並根據不同的情況分別予以處理。

根據上表①的說明,通常你首先要做重要且緊急的事情;其次處理那些不重要但非常緊急的事情;再次思考和安排那些非常重要但不緊急的事情,這些事情如果不提前做好安排,它們未來會演化成重要且緊急的事情;最後你可以利用閑散時間或相對精力不那麼旺盛的時間裏做那些既不重要也不緊急的事情。

五、各種性格類型偏好的人在時間管理時的注意事項

針對時間管理過程中的關鍵問題及注意事項,我們要再重點分析一下不同性格類型的人應該如何加以特別的關注。

①表摘自《與成功有約》,【美】柯維(Covery,S.R),顧淑馨譯,三聯出版社1996年版,第118頁。

感性

間接小浣熊型(友善型)“小浣熊型”:時間很重要,雖然很多時候不是自己能夠控製的,因為會有很多外界因素的幹擾,但自己至少要更有效地控製時間,提高工作效率,同時在麵對時間的壓力時,還要注意穩定情緒,以免幹擾工作的進展而更加耽誤時間。

孔雀型(表達型)“孔雀型”:時間很寶貴,所以才以快速的反應和敏捷的速度來使時間利用最大化!但在按時完成任務的同時,也要關注工作的質量。雖然說做了總比沒做好,但通過細致化的時間安排才能保證做了就盡量做好。

直接

貓頭鷹型(分析型)“貓頭鷹型”:時間是要嚴格控製和遵守的,因為所有事情的成敗都在於事先良好的時間規劃。此外,如果由於時間緊張的原因有可能喪失工作的質量,那麼則需要平衡時間和質量,畢竟這世界上沒有盡善盡美的事情。

老虎型(推動型)“老虎型”:有效的時間管理是保證工作結果的重要條件,因此對於時間的嚴格控製是異常必要的。此外,當時間和質量發生衝突的時候,必須迅速精準地做出平衡。