正文 第40章 提高領導者的決策管理能力(4)(1 / 3)

表態是人們對某件事情或問題的回答,它是與人的身份相關聯的。如果超越自己的身份,錯亂表態,不僅表態無效,而且會喧賓奪主,使領導和下屬都陷於被動。某中學校辦公司在某一年度超額完成了年度計劃利潤,公司領導為了調動大家的積極性,計劃給每個人分發5000元的獎金,但按學校規定,需經勞資科批準。但經理考慮到此獎金標準大大高於學校其他教師的獎金,勞資科長不一定能夠批準。因此就等勞資科長到省城開會之時,直接找到和自己關係不錯的學校秘書長。學校秘書長答複公司經理,此獎金可以發,但要等勞資科長出差回來之後再辦具體手續。勞資科長出差回來後,感到十分為難,如果不批準,將會影響公司職工的積極性,並引起公司職工對自己的不滿;如果批準,將會影響其他教師的積極性。勞資科長隻好把情況向校長彙報,校長雖然采取了折衷的辦法,但校秘書長卻很難消除自己在學校領導中留下的不好印象。

二、語氣越位

在和領導相處過程中,下屬如果不重視領導的社會角色,在對外交往過程中,說話過分隨便,往往容易造成語氣越位。小李大學畢業後分配到某公司從事辦公室工作。公司經理是一個性格開朗、說話隨便並容易和大家打成一片的年青小夥。平時大家在一起,相處得十分融洽。分不出誰是經理誰是職員。但是當公司對外談判時,如果小李還像平時一樣,拍著經理的肩膀說:“馬老兄,中午到哪一個飯店用餐?”這就是一個比較明顯的語氣越位。

經理表態時,應在堅持原則的基礎上,發揮靈活性。公司有明文規定,經理必須按規定表態,沒有明文規定的,則應結合實際表態。靈活性是原則性運用過程中的必要補充。

作為經理,對下屬表態前,應做到:必須清楚了解問題的真正含義和問話的真正意圖,設法獲得足夠的思考時間,考慮好是直接表態,還是委婉表態,對不值得表態的問題,不必表態。表態應因人而異。對關係複雜、不宜把握的問題,經理應委婉地表態。

尺度感分寸感,能夠體現領導者的領導藝術水平。表態應講究尺度、分寸,達到“適度”,適度程度越佳,表態的效果就越好,達到最佳適度就能獲得最佳效果。

總之,領導應注意場合,適時適地地表態。古人雲“事之難易,不在大小,務在知時”,這就是講火候把握的問題。掌握“尺度”,講究“分寸”,做到語言準確,態度誠懇。

鼓勵下屬提不同意見

有些領導人把“人和”理解得過於簡單化,認為不吵不鬧,沒有反對意見,開什麼會都掌聲雷動,一致通過,這便是“人和”。

他們通常不願下屬間發生任何爭端。當下屬之間稍有異議時,就皺眉說:“你們在一起工作,像這種小問題都無法獲得一致的見解,你反對我,我反對你,怎麼行呢?,”

同樣,這種領導也不喜歡下屬反對他的意見。如果恰巧有四五種不同的看法同時提出來,他往往會覺得焦頭爛額,不知所措。最鎮靜的辦法也不過是說:“今天有許多很好的意見被提出來了,因為時間關係,會議暫時就到此為止吧。以後再找機會,大家好好討論。”想盡辦法要追求他心目中的“人和”。

這種害怕反對意見的領導,忘記了一件最重要的事,那就是,一致的意見不見得就是最好的。

假如下屬對你的方案沒有異議,並不能證明此項提案就是完美無缺的,也許別人隻是不好意思當麵批評你而已。這時做領導的,切不可沾沾自喜,應該盡量鼓勵別人發表不同意見。

鼓勵的辦法有兩種:

一是放棄自信的語氣和神態,多用疑問句,少用肯定式。不要讓人覺得你已然成竹在胸,說出來不過是形式主義而已,真主意假商量。

二是挑選一些薄弱環節暴露給人看,把自己設想過程中所遇到的難點告訴別人,引導別人提出不同意見。

良好的相處,往往不是相互忍耐而得到的,有很多時候,反而是爭吵的結果。

要注意的是:當你在下屬的不同意見中選擇一種來用時,切記不要傷害未被選用意見的人的自尊心。首先應該肯定他的辛苦是有價值的,其次要以最委婉的方式說明不采用意見的原因。不要讓持不同意見的下屬有勝利者和失敗者的感覺,不要讓他們之間產生隔閡和敵意。

若能妥善處理好這些問題,反對之聲不僅不是領導者的禍水,或許還是領導者的福音。

自信是發展的動力

培養並發展自信心是改進領導能力的基礎。自信心與領導藝術是相輔相成的。如果人們接受你為領導者,你的自信心就會增強。反過來,你不被接受為領導者,你的自信心就會減弱。

正為這樣,作為領導者必須時時砥礪自己,並經常進行自我反省,看看自己身為一個領導者,究竟有多麼堅強的意誌力?又是如何努力增強它呢?其實,這種意誌力通常可能有百分之五十是來自身為領導者的使命感,另外50%可能屬於自己原有的自信心。但是,如果加起來也僅隻有50%,那麼領導力的表現就太不充足了。以一個領導者而言,一般至少發揮80%的才能,才可將工作做得較好。作為領導,必須具有使團隊迅速發展的強烈願望。隻有這樣,當需要推行某項政策時,才會有來自各個專門領域的專家提供各種意見。如果自己沒有這種強烈的迅速發展的願望,即使極有才幹的部屬,也會認為反正領導不會采納這些建議而不向其上司提了。所以,領導者必須先提出目標,然後接著有力而真誠地表達自己不達目的絕不甘休的決心,並且想方設法把自己強烈的意誌力傳達給部屬,讓他們真切地受到你的感召,從而為設定的目標共同奮鬥。