上司的命令若是經常被下屬打折扣的話,可能是由於領導自身缺乏應有的力量,但最主要的原因則是他們不懂得命令的技巧和方法。
命令是一門需要方法和技巧的微妙藝術。你要是想在所選擇的領域裏獲得成功,就必須學會以你的命令來指揮別人的行動,因為你不能強迫任何人去做什麼,你必須懂得如何利用領導的權威來使別人甘願為你效力,並且在內心裏對你既尊重又歎服。
一個高明的管理者命令下屬的時候需要注意以下兩點:
1.命令需簡潔清楚,重點突出,隻強調結果,不強調過程
要達到這個目的,你可以采用任務式命令。即告訴下屬你需要他做的事情和時間期限,但不必告訴他怎樣做。“怎麼做”是他應該考慮的問題。任務式的命令可以充分調動下屬的想象力、主動性和積極性。無論你的目的是什麼,這種方式都會把人引導到做事的最佳路線上去。假如你是自己做生意,那麼改善方法就意味著增加利潤。
當下屬清楚自己應該做的工作以及你想看到的結果時,你便能夠分散權威並且更加有效地監督他們的工作了。
你下達的命令簡潔、清楚,下屬才知道你到底想要什麼,並且會立即開始去做。他們不會為了弄清楚你的話一遍遍地過來問你。而倘若你的命令過於詳細和冗長,則隻會帶來誤解和混亂。很多時候,員工沒有做好工作主要是他們沒明白上司的意思。假如你希望別人完全執行你的命令,那麼命令的簡單中肯絕對是非常必要的。
2.命令不能太複雜,要盡量簡單
在商業場中,成功的企業在各方麵都力求精簡的工作作風,如簡潔的策略,簡單的計劃和執行綱領,有專門的決策機構,能夠簡化行政管理程序,以便於采用簡單的直接聯係。最簡單的命令往往才是最好的命令,因為它讓下屬一目了然,明確自己的奮鬥目標,然後為之不斷努力。
懂得了以上一些技巧,你在發布命令的時候就會胸有成竹了,除非是你的下屬故意搗亂,不然他們是沒有任何理由不貫徹執行你的命令的。
拒絕下屬的要求要得體
很多平時你有可能答應的要求,若是放在特殊的場合裏你卻必須要拒絕。每個人都想做到順人意、惹人愛,但是工作中,當作為上司的你麵對下屬的要求時,有的很難滿足,隻能拒絕。拒絕的話又總是很難說出口,說重了,會傷了對方的自尊心,而且可能會引發下屬的不滿情緒,從而影響工作。所以,麵對不得不拒絕的要求時,要學會一些方法來得體地拒絕。
1.員工要求休假
這需要區分兩種情況:一是下屬不按休假計劃的有關規定辦事,二是這段時間已經安排給其他員工休假了。
如果是第一種情況,應該說他沒有按照規定做事。你可以這樣跟他說:“不好意思,我們計劃在那個星期盤點存貨,這件事是不能缺人手的。你也明白,正是由於這個我們才作出每年一月份休假這條規定的。”
假如員工的請假要求與別人事先定好的休假相衝突,這種情況下,你應該明確地告訴他,批假的原則是“先申請先安排”,因此你無法批準他的要求。但是,你允許他與已經安排休假的那位員工商量互換休假時間。
2.員工要求加薪或升職
假如是十分盡心盡力的員工請求加薪或者升職的時候,實在是很難拒絕。尤其是有些員工的職位、報酬早就應該增加了,但是公司預算緊張,生意慘淡,或者由於其他一些原因令你無法獎勵他們的勤勉,拒絕更是難上加難。這個時候,你最好據實以告,明確告訴他現在不能升職或是加薪的原因。
麵對這種問題的時候,千萬不可做出你職權範圍之外的承諾。即使你要承諾,也要看將來的發展情況而定,比如生意有了轉機以後,預算鬆動之後等,但是員工仍然可能視它為你鄭重的承諾。