美國的藍領工人和辦公室的職員,傳統上隻負責某項簡單的重複性工作,而且是在嚴格的監督之下完成。盡管生產還在繼續進行,但近年來的調查表明:許多企業的績效表現,已說明員工對組織在心理上產生了巨大的抗性,已不願意為組織賣力,他們的士氣低落,工作沒興趣。
就像通用汽車公司的“薩特恩”項目和日本許多企業中廣泛推行的那樣,在參與型管理方式下,工作小組被指派完成某一特定的產品,他們在工程擁有相當程度的自我指揮權。組織的工作任務安排得機動靈活,組織的工作由自己來作策劃,可以在其他人的幫助下進行適當的調節。工作小組對如期完成任務和自我管理負最終的責任。通用汽車公司通過這種“協力”工作體製,不僅減少了員工的缺勤率,緩解了員工的報怨情緒,而且降低了公司的成本開支,這樣給公司帶來很多的好處。設想一下,在這樣的企業工作起來會得心應手,這是因為他們自己有權可以控製自己的工作,從而也給公司帶來了很高的經濟效益。哈佛認識到,如果要將合作的態度轉換成看得見的公司績效的改善,那麼在整個公司範圍內,學習和改進工作係統的設計,就是至關重要的。
不論人力資源管理的概念看起來多麼簡單和具有條理,但在企業的實際操作中,人力資源閭題實際上是非常複雜的,他牽涉比較廣的,人際關係處理不恰當,就會影響人力資源。下麵是哈佛商學院的一次課堂討論,案例的內容是新日本製鐵公司麵臨的人力資源管理問題,讓我們來看看哈佛在解決這個問題時,采取並貫穿了哪一種思路。
這裏的問題看起來很明顯是新日鐵公司無力將員工的退休年齡,從55歲延長到60歲,但這是日本政府已經宣布在全國企業中推行的,而且工會也要求公司這麼做。擅長定量分析的喬克在一次人力資源管理課堂討論中,對此深懷感受地說了下麵的一段話:“根據我的計算,由於鋼鐵市場需求減少,這家公司已經有3000名富餘員工,這些人占了員工總數的10%。這種局麵正在吞食著企業的盈利。如果延長員工的退休年齡,那麼,公司在今後5年時間裏還要承擔7000,多名富餘人員。”
刹那間,所有的人都沉默了。要是在往常,“開局者”總會受到許多人的圍攻,其他人總會從其他的方麵找出漏洞從而加以攻擊。而領頭發言的學生,常常畏侵縮縮地回到坐位上等待著一場哄堂大笑。接著,教授請第二個學生起來,對這個問題增加一些定性的分析。
我們應該回顧一下過去,在作出草率判斷之前,應該先考察一下這種情況的動態變化過程。首先,我們要看一看當時作出這項決策的條件。國際市場對日本鋼鐵的需求一直很大,在最近兩年人們對鋼鐵需求量相對減少了。在這種環境下,新日本製鐵公司采取了降低勞動力成本的經營戰略,所以使它成為世界鋼鐵生產的領先者。這個戰略的具體實施辦法就是,當舊的工作崗位被撤消後,公露把現有的工人調換到新產生的工作崗位上去,這樣就同時解決了辭退和新招工人的矛盾,從而把這方麵矛盾解決得盡善盡美。
另外,社會上普遍認為這家公司是一個開明的雇主。這種認識對企業的發展很重要。因為這是一個重群體甚於個體的社會。盡管日本政府現在開始減少幹預,但在曆史上,政府一直在資助這家公司和鋼鐵行業的發展。勞資關係一直很融洽,工人們沒有進行過罷工,公司通過種種的方式來滿足員工的需要,使職工心理得到滿足。日本銀行也一直與這家公司密切合作,銀行實際上給該公司的經營提供了100%的資金。現在的退休年齡雖說是55歲,但人的壽命在不斷延長,工人們已經不能再接受這麼早就退休的現實了。
我們再看看公司目前的人力資源政策。這些政策適用於鋼鐵行業的環境,並且與之相互協調一致,配合得很默契,與社會價值觀保持一持。有許多利益群體牽涉進來,他們參與子公司的決策。管理人員希望與勞動者保持和平共處,同時也希望能減少勞動力規模,並且對鋼鐵行業中出現的衰退現象進行負責任的管理,這樣該公司的產品質量就有很好的保障,質量搞上去,產品的在本行業的競爭能相對增強,從而會創造更高的利潤。管理人員和工人們與工會緊密聯手,共同建造對各方都有利的工作環境。管理人員總是將決策問題擺在員工麵前,而且他們提供所有有關的材料,這樣,在這個問題上就會大大增加透明度。
工會希望把退休的年齡延長到60歲,同時希望避免罷工和維持一個全麵有效的人力資源計劃。工會領導者還希望繼續保持他們的中立立場,以便使工人們既得到應有的福利,激勵他們為本公司創造更高的經濟效益。