其實,那家公司的家具部所銷售的家具和床上用品,甚至於他們的肥皂盒、燈具,有1/3都不是他們公司的。經理告訴他的員工,我們不是家具行,但我們是生活中心,客戶想到的事情,我們就要想辦法滿足他們。以後不要對客人說我們沒有,不要說這個東西我不知道,不要說你去找誰,不要說這個事情不歸我管,這都是違背了“窗口”意識的觀念的。
所以,當每一個員工和領導都遵從,把自己當做公司的“窗口”時,你就有可能把本來沒有的機會變成自己的機會,把不是自己的產品變成自己的產品,這才叫做聰明的落實者。隻要客戶一開口,你就要解決一切問題,這是非常重要的。那麼,怎樣才能更好地落實責任呢?
首先,當客人有問題找到你的時候,不管你是不是承辦人,隻要是公司的事,你都要主動承擔責任,主動幫助客戶解決問題。
其次,當客人找到你的時候,你千萬別說你不知道,也不要說我們公司沒有這個東西。
再次,當客人找到你的時候,你就是公司的窗口,要主動與其他部門做好鏈接工作。例如,顧客買了手機之後還要買其他比如電池、手機套等東西,你就要主動引導他到工程部去買;如果顧客還需要下載手機圖片、鈴聲、電影、遊戲等業務,你也要主動帶他去公司增值服務區。這樣的員工就可以為公司招攬很多項業務,方便了顧客的同時,也為整個公司增加了收入。當然,公司收入多了,你的高薪才會有盼頭。
不管發生什麼事情,隻要涉及顧客的切身利益,我們就要遵守首問製的原則,把客戶的利益和問題視作自己的責任。
隻有每個人都把自己當成公司的一個窗口,主動去落實責任,才能實現個人利益與公司利益的共贏,才能在日益激烈的市場搏殺中立於不敗之地。
OEC法則:日事日畢,日清日高
“OEC”法則,即英文“Overall、Every、Control and Clear”的縮寫。其內容: O—Overall(全方位),E—Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天),C—Control(控製)、Clear(清理)。“OEC”管理法則也可表示為:“日事日畢,日清日高。”
“日事日畢”,就是要求對當天發生的各種異常現象,在當天弄清原因,分清責任,及時采取有效措施進行處理,以防止問題積累,確保工作責任的真正落實。
在海爾洗衣機廠,每天下班前,依照規定,工人們要進行每日的清掃工作。
一天,有一位員工在清掃地麵時,發現了一個螺絲釘。他非常緊張,因為他知道若是地上多了一個螺絲釘,就代表著有一台洗衣機少了一個螺絲釘。這關係到產品的品質,也關係著企業的信譽與形象,因此他立即向上呈報。
廠長知道後,立即下令要求對當天生產的1000多台洗衣機做全麵複檢。
全體員工經過細心檢查後,發現所有成品都沒有缺少螺絲釘。
大家感到很奇怪:“問題到底出在哪裏?”雖然已經過了下班時間,但沒有一個人離開,他們還在尋找原因。
又花了兩個多小時的時間,他們終於發現了原因:原來,物料倉庫在發材料的時候,多發了一個螺絲釘。
所謂“日清日高”,就是對工作中的薄弱環節不斷地進行改善、不斷提高。公司算了一筆賬,職工“堅持每天提高1%”,70天工作水平就可以提高一倍。