與朋友間的距離屬於個人距離，可以近一點，與領導的距離屬於社會距離，適當地遠一點。總之，要與對方保持合適的身體距離，如距離太遠顯得生疏，距離太近又會令對方感到不適。
4.自我介紹
自我介紹時語言要簡潔，言簡意賅。因為話說得多了，不僅顯得嗦，而且對方也未必記得住。為了節省時間，作自我介紹時，你還可以利用名片加以輔助。這裏要注意的是，一定不要忽視了自己的“名字”。
自我介紹的內容一般包括姓名、籍貫、職業、職務、工作單位或住址、畢業學校、經曆、特長、興趣等。當然，應根據實際需要來決定介紹的繁簡，不一定把這些內容逐一說出。在領導和長輩麵前，語氣應謙恭；在平輩和同事麵前，語氣應明快，直截了當。
5.交流
說話時，保持端正的站姿或坐姿。麵帶微笑，表情柔和是友好的表現。說話時看著對方的眼睛，不要覺得不好意思，你必須保持與其視線接觸，不要躲閃也不要四處觀望。說話時，音高、語調、語速要合適，語言表達必須清晰，不要含糊不清。
對方說話時，不僅要認真、耐心地聆聽，還要給予及時的回應，以表達你的興趣，比如“是真的嗎？”“簡直不可思議！”“我也這樣認為！”等。
如果沒有聽清對方的意思，千萬不要敷衍著應答，故意讓對方重複一遍也未嚐不可，比如“你剛說的意思我沒聽清。”“你能不能具體說說？”說這些話，一方麵，表示你聽清了對方的意思；另一方麵，也使對方知道你在認真聽。注意，在對方說話的時候，不要隨意打斷對方。
6.道別
如果是他人拜訪你，那麼，當對方準備告辭的時候，一般都應真誠地挽留。不論是朋友來訪，還是業務上的交往，當對方走時，一定要熱情相送，不要對方剛出門，馬上就把門關上了，這樣讓人感覺你把他推出去了，他會從心裏感到不自在。
如果是你拜訪他人，千萬要有時間觀念，不要占用他人太多的時間，要適時地主動提出告別，不要做“聊不完”先生，粘住了別人。這樣下次對方就不敢再邀請你了。
最後，有一些小的細節要注意。自己做得不對的地方，要及時道歉。比如，雙方見麵的時候，你遲到了，當你知道對方等了很長時間，你一定要表示歉意，一句“對不起，讓您久等了”，往往會讓對方感到十分溫暖，剛才的不耐煩也會隨著你這句話煙消雲散。