一、超越“管理誤區”
辦公司不是一件把幾個人湊到一塊、租個房子的事,而是有許多“管理誤區”需要加以解決,否則就會留下一大堆麻煩。
管理是一件非常複雜的工作,每個公司都有自己的管理誤區,隻要心明眼亮,突破了就會成功。對私營公司老板而言,管理是頭等大事。或者說把管理如何做得條理清楚,程序明確,上下一致,是他的管理重點。但是一名優秀的私營公司老板應該懂得怎樣在實際工作之外培養自己的管理素質,怎樣才能把平時的積累化為自己的工作能力。這就是所謂“超越管理誤區”。
超越管理誤區,是作為一名私營公司老板在工作上必不可缺少的,許多成功的私營公司老板往往具備了這一魅力,才能贏得大家的讚譽。超越管理,不是越權,而是在自己工作的方法上、思維上的超越,在自己工作精神上、素質上的超越,私營公司老板掌握了這點工作會更輕鬆,揮灑自如。
超越管理誤區,看起來比較抽象,但也是最具意義的。這個成功地掌握部屬的法則,就是要開闊胸襟,放開眼光,多在工作環結上動腦筋,多在工作之外尋求一些補充自我營養的“佐料”,多方麵地充實自我與磨煉自己。
具體一點地說,例如:多數的公司將工作詳細分類,每一種工作有其一定的實行方針,由於規定過於詳盡,工作者難免會固執於它的方法,將它當成工作的目的,反而忽略了工作本身更大的意義。而這也就是身陷管理誤區的結果。那麼,是否可以找到了一條捷徑,把管理開展的清楚明了呢?
要確實做到超越管理誤區,首先就是要擴展你的視野,其方法如下:
1.與公司以外的人盡可能地接觸,聆聽他們的意見。
2.多閱讀書籍,參加講習會,聽演講等。
3.多與同事及部屬閑談。
總之,一個心胸狹窄、視野短淺的人,必無法成為成功的私營公司老板。國家有百年之計,公司的經營,同樣也需要高瞻遠矚,而不是一味地遷就事實,這是最重要的。
私營公司老板比別人高明之處在於:能夠及時發現一項工作在什麼環結上出現了障礙,而且這個導致障礙產生的原因是什麼?是由於以前的工作思路而致,還是工作的條框太多;是由於安排的工作方法欠妥當,還是有人不能勝任。諸如此類的問題,一定要弄個水落石出,才能超越管理誤區,真正把工作搞得出色。
在藝術創造中,有“功夫在詩外”的說法。同樣,私營公司老板要避免陷入管理誤區,要多在自身的思維、方法上多下些功夫,真正能做到“換腦筋,想辦法,幹實事”,不能死鑽工作的牛角尖。隻有開通的大腦,沒有呆板的工作。關鍵要看你是否能想個明白?
尤其是到了新世紀新的競爭環境裏,你更應該想明白管理的一些具體方法,並以此激活公司效益!
二、激發員工的積極性
剛辦公司,不能不重視管理工作,因為管理水平的高低,直接影響到公司的效益。
管理要致勝,必須要懂得謀略。所以,“謀略”是公司管理者的必修課程,尤其在這個充滿計策的商戰時代,更是如此,否則你就做不到管理致勝。
當你管理各種各樣的工作時,你的視野就比以前擴大了,你不再是一個辦具體事情的人,你關心的不再是細節項目,而是整體工作。你不要被具體工作纏住了,而要看到全麵和遠大的目標。在公司裏,你應管理的是人。
不能讓大家給你“別著來”。下麵是成功公司老板的點滴經驗,同時也是行動金言。
1.關心員工,從點滴小事做起
如從職員第一天來上班時起,就應該讓他們感到他是屬於周圍環境的一部分。首先要告訴新職員把外衣掛在哪兒,到哪裏吃午飯。不要小看這些不起眼的事。第一天印象的好壞關鍵就在於此——而且這種影響會一直留到以後。
然後指派專人——最好是新職員的同齡、同性別的人——在開始一兩周裏對新職員提供幫助。要保證對新職員進行有效的監督,並有人隨時解答他們的疑難問題。
恰到處好的引導和介紹可以使新職員心滿意足,從而很快地加入到老職員的隊伍中,為公司努力工作。
工作條件對職員來說也很重要。有時候,就因為沒滿足職員一間暖和一點的辦公室或是一把新一點的椅子的要求而引起他的不滿。為這麼點小事挫傷一名優秀的職員,簡直是愚蠢之舉。
不妨試試崗位輪換製,當然,這種辦法不是每個地方都適用,但隻要可能,就試一試,因為這樣做能夠減少職員的厭煩感,使其產生一種新鮮感,從而提高工作效率,並永遠保持愉快的心情。
要知道,在職員的生活中也有社會活動的一麵,不要忽略了這一點,應當考慮一下他們是不是每年都想在一起聚一聚,並帶著自己的舞伴或配偶?吃過午飯後,玩玩遊戲或打打乒乓球,是不是有助於在職員之間保持一種友好的氣氛?
究竟給職員什麼樣的假期,誰先誰後,這個問題很重要,當然也不太好解決,會遇到一些麻煩。比如,家裏有孩子正在上學的職員可能希望自己的假期正好趕上學校放假。
所以,就需要仔細周到地進行安排。若不把這些事放在心上,也許會弄得人人都不滿,那麼你的公司怎麼能大踏步地向前發展呢?