對工作的拖延有兩種：消極拖延和積極拖延。消極拖延，有害無益；積極拖延，則可以幫助你把整個工作做得更快更好。
先說說消極拖延。有許多種消極拖延的辦法，比如，“等一會我再做這件事”，有意識地不做一件重要的事情，而把不重要的事情放在前麵。無論你使用什麼辦法，要拖延總是比較容易的。消極拖延會浪費你大量的時間。
但在下列情況下，拖延卻有積極意義，就是：做某一件工作會使你離開最優先的活動，但你又不能不做它，在這種情況下，你可拖延一下，等做完更重要的工作後再去完成它。這就是積極的拖延。積極拖延很像丟掉一些事情不管那樣，它可使你集中精力做更重要的工作。
你應該遵守這樣的原則：盡量丟掉一切可以丟掉的工作不做。在這個世界上，如果有什麼辦法可以把它們丟掉的話，就想盡一切辦法把它們丟掉。但是，如果你發現自己被一些次優先的活動糾纏住又不能丟掉它們時，就拖延一下，先集中精力做最優先的工作。做完這些工作後，再去做那些有意拖延的事情。
哪些活動可拖延一下再辦呢？大致有以下三類：
（1）精神滿足方麵的活動。這是既消耗時間又要長期處理的一種活動，比如為朋友或同事盡義務的事情。這類活動如果實在丟不掉，至少可以拖延—下。
（2）次優先活動。你應每天重溫自己的目標，具體確定它們的優先順序。如果它是最優先的活動，就馬上動手做它。如果它是一般優先或次優先的活動，就可以拖延一下，等到把最優先的活動做完後，再回過頭來完成它。
（3）信息資料不完善的工作。你可能經常發現某件工作在等著你去做，你也願意做它，就是信息資料不全。這種工作可能是最優先的，隻是缺少各種必要的信息，這時，與其動手做它，不如暫時拖延一下，由助手或秘書做些準備工作，等到信息齊備後再一口氣把它做完。
總之，當遇到上述三類活動時，你可拖延一下。這就是積極的拖延，它可保證你先去做最重要的事情。