其實,經理並不是故意找對方的麻煩。他對所有的部下都一視同仁。他選派這一名部下去做,當然有他的理由,如果說,他們兩人之間誰有錯的話,那麼,錯的不是他,而是他的部下,因為他不應該抗命。
可是,經理卻不用這個道理去告誡對方,他曉得這麼做會使對方更不高興。
他想,對方可能不是真正為了這件事本身在生氣。可能是為了太太或小孩的事情,也可能是為了別的事情心裏不愉快,而這一件工作的指派,卻成為對方發脾氣的導火線也說不定。對方心中的鬱悶在找缺口發泄,那麼,就讓它發泄好了。
於是,經理就設法讓對方盡量說出心中的話。
經理:“為什麼你會這樣想呢?”
部下:“可不是嗎?每一次碰到很難的工作,總是輪到我。如果是偶爾碰上幾次,我也沒話說,可是,每次都這樣,我怎麼吃得消?”
經理:“你以為別的同事沒有做過很難的工作,是不是?”
(他設法讓他說下去。)
部下:“雖然他們也做過,不過,我被指派的次數最多。”
經理:“我沒有想到你會這麼想。為什麼?”
(他不反駁對方的話,並且暗示對方可以盡量將心中的話全部說出來。)
部下:“其實,我也不想講出來,不過,我認為經理太……雖然,在別的方麵,經理是很公平的,不過,在這方麵卻不大公平。”(發泄了心中鬱悶之後,心情也漸漸平靜下來。至少,他也承認,經理在別的方麵處理得很公平。他逐漸變得理智些了。所以,經理認為現在可以告訴他真相了,因此,就這麼說。)
經理:“你認為我總把不好的工作派給你做,所以你就生氣,我很了解你的心情。不過,事實並不是這樣。因為像這一類艱難的工作,不是每一個人都能夠做得來的。你說是不是?如果硬要他們去做,將會造成嚴重的後果。可是你就不同了,從學識、經驗各方麵來說,如果不派你,那麼,還有什麼人好派?”
想想看,經過了這樣的對話,下一次再指派他去從事艱難的工作,他還會好意思拒絕嗎?當對方心中有了苦惱而鬱悶不悅時,應該盡量讓他把苦惱和鬱悶傾訴出來。
人們坦白道出心中的不滿和煩惱,如果知道能被接納的話,心中的迷惑便能一掃而空,信任之感油然而生。
[巧手點金]
一般而言,信任下屬有這樣幾個特點:
1.相信下屬的道德品質;
2.認可下屬的工作態度;
3.明白下屬的工作方法;
4.肯定下屬的工作才智;
5.信賴下屬的工作責任感。
信任下屬不是一句空話,而必須付之於行動才能看見效果。在信任的基礎上,領導的首要任務,是扮演好教練的角色。企業領導要負責培育、激勵員工、激發員工潛能,同時,企業領導也要給員工可以發揮的機會和表現的舞台,讓他們能從中得到磨練與成長。
即使失敗了,也要幫助員工了解失敗的原因,並從失敗中學習。領導者唯有充分信任下屬,才能讓自己和團隊都獲得提升:領導者才有更多的時間去做更重要的決定及思考企業遠景方向,而員工則從被動的執行中解脫出來,更努力地做好自己的工作。所以說,“信任”不僅是老板對下屬的支持,也是讓員工學習和成長的開始。
技巧3:目標管理:減少溝通層級,降低溝通成本
[經典回顧]
在當今社會,企業的結構發生了巨大變化,由傳統的金字塔型轉向扁平化,中間管理層大量減少,使高層和基層員工的溝通迅速增加,但同時也使高層的工作壓力增加。龐大的基層和小而精的高層需要實現有效的溝通,而目標管理正是為這種新型的組織溝通提供了有效性。管理層和員工有共同的目標,共同的任務,這就使得溝通的針對性增強,避免了龐雜無謂浪費時間的溝通,從而也有效地降低了溝通成本。