技巧4:跟老子學管理:有效溝通在於度
[經典回顧]
老子曰:多言數窮,不如守中。老子說:話說多了反而會理屈詞窮,不如保守一點,保持一個適當的度。
多言數窮這句話非常的形象,強詞奪理的結果是理屈詞窮,滔滔不絕的結果是威信掃地,壓服的結果總是壓而不服。很多時候話越多越窘迫,我們在日常生活中多言是不必要的。因為人都願意自己講而不是聽別人講,所以多言必多心、多言必多事、多言必有失。
我們在與人溝通的過程中,話不在多而在於度,隻要你話說對了一句話就夠了。如果一個人沒有度,凡事隻有大呼小叫、隻有意氣用事、隻有情緒的宣泄,那麼在這樣的情況下是很難溝通的。因此,我們在溝通的時候要多聽少說,對此孔子也有類似的觀點:智者善聽,愚者善說。
[案例分析]
一家企業招聘主管,由於這家企業在當地是一家知名企業,同時待遇也非常不錯,因此有很多的人前來應聘,這樣就使麵試非常的苛刻,應聘者要通過重重考核才能麵試成功。
一個麵試者了解到這個情況後他沒有直接去麵試,而是了解這家企業的情況和總經理的情況,通過初試他得到了與總經理見麵的機會。他見到總經理就說:“我十分榮幸來這裏工作,我更加願意和你一起努力工作,因為我知道,十幾年前這裏隻有一部電話和一個職員,是經過你的努力才造就了今天的偉大事業。”總經理一提起自己的成功史就非常的興奮,便滔滔不絕的講了起來,那個人在那裏認真的傾聽,並不斷的表示欽佩。談了半天,總經理也沒問他的學曆、技能,就跟副總說:“這個小夥子我看不錯,就定下他了。”話不在多而在於精,有的時候一句話可以抵得上一筐話。
[巧手點金]
彼得·德魯克是一位敏銳的管理觀察家,他在考察企業溝通的難度時提出了4項基本的溝通原則:
1.溝通是理解力。“在溝通時,無論采用何種媒體,第一個必須回答的問題是:這個溝通在接收者的理解範圍之內嗎?他能收到它嗎?隻有那些被理解的東西才能被溝通。因此要想想員工收到差的效績評估時的情景,他們能理性地對待批評嗎?他們有能力改變嗎?
2.溝通是期望。70年的研究就以下基本觀點達成共識:人們喜歡聽他們想聽的話,他們排斥不熟悉和威脅性的語言。隻有通過理解你的聽眾的興趣和期望,你才能使他們從新的角度來看待某個問題。
3.溝通創造要求。溝通總是要求接收者成為某種人、做某些事、相信某些話。換句話說,溝通通常請求接受者給予注意、理解、洞察、支持、信息和金錢。達到這些要求,最重要的是,溝通需要時間。在進行任何企業溝通前,你必須問你自己,我為什麼要在這上花費時間?是什麼鼓勵其他人把他們最寶貴的時間送給我,他們在結束時相信物有所值嗎?
4.溝通和信息是不同的,實際上它們大部分是相對立的。在人類的曆史中,有過大量的溝通,但留下的記載卻微乎其微。今天,因近一世紀的信息爆炸,大量的數據使我們不知所措。我們能得到大量的零散信息,但我們怎樣對其作出界定並作出主次之分呢?這種情勢也產生了新問題:你想何時溝通,你想披露何種信息,在何種環境之下這兩者是一致的?你的聽眾為什麼必須選擇並注意你?這就需要你扮演好你的角色。
技巧5:克服溝通障礙,做一個真正的溝通高手