正文 第10章 高效做事才能有成績(1)(3 / 3)

4.做到準時和敏捷

有一位哲人曾經指出,在現代各類事務的活動中,構成偉大的要素有兩條——能力與敏捷。前者往往是後者的必然產物。因為,一個人能夠懂得光陰的可貴,而不肯輕易放過一分一秒的時間,則最後的生命,總會印上“準時”的標記。

在人際活動中,從事事業的最重要要求,就是“準時”與“敏捷”。所以,凡是不能敏捷做事,不能準時赴約,必不能得到他人的信賴,縱然他心懷忠誠。僅僅因心中的忠誠,又如何彌補他行動的遲緩?有的人就因為不能敏捷、不能準時,遂至失掉了晉升及得到高位的機遇。在那些珍惜時間並肩負重任的人看來,不能準時是一種不可寬恕的過失。

有一次,樊德比爾約一個青年人在上午10時到他辦公室談話。事先,這位青年人曾經委托樊德比爾替他介紹一份工作。這天,樊德比爾預備在談話之後領他去見一位鐵路總辦,因為鐵路上正需要一個職員。青年在10時20分去約見,但樊德比爾已經不在辦公室了。他已赴另一個約會去了。幾天以後,青年請求樊德比爾重新會見。樊德比爾問他為何上次不準時到來?青年回答說:“先生!我是在那天的10時20分到的。”樊德比爾立刻提醒他,“但我是約你在10時來的!”“是的,我知道,”青年支吾地回答:“但是20分鍾的相差,沒有什麼大關係吧!”“不!”樊德比爾嚴肅地說,“能否準時,是大有關係的。你不能準時,所以就失掉了你想得到的位置。因為就在那一天,鐵路上已經錄用了一個職員,而且容我告訴你,青年人,你沒有權利可以這樣看輕我20分鍾時間的價值,而勞累我在這段時間苦苦等候你。在這段時間中,我正要趕赴另外一個重要的約會呢!”

魯迅說得好:“浪費別人的時間,無異於圖財害命;浪費自己的時間,無異於慢性自殺。”

凡是對於今日的事務不能當日料理清楚而要挪用“明日”時間抵補的人,能夠期待他在事業上得到成功嗎?隻有機警敏捷、一呼即應的人,才是能夠得到勝利的人。

敏捷、準時習慣的養成,像別的習慣一樣,來自一個人幼年的環境與訓練。凡是一個兒童,在父母吩咐他做事時,常說“等一等”;教師吩咐他做功課,常常會忘掉;而在他遊戲沒有完畢以前,不肯去做任何正事,這個兒童長大以後,一定是一個不能敏捷、不能準時的人,一定是一個坐失良機、懶惰的人。

做人做事智慧箴言:

在人際活動中,從事事業的最重要要求,就是“準時”與“敏捷”。所以,凡是不能敏捷做事,不能準時赴約,必不能得到他人的信賴,縱然他心懷忠誠。僅僅因心中的忠誠,又如何彌補他行動的遲緩?

5.對瑣事堅決說“不”

生活中有許多與你目標、理想相左的事。它們可能用各種方式占據你的生活,讓你為它耗時耗力。在這些事情的處理上,一定要堅決果斷,不能瞻前顧後,更不能束手束腳。對你生活和目標無關緊要的事,放棄、拒絕、抵製。

曾太太被選為社區物業監督管理委員會的主席,可是她事業上很忙,不想在這些事上麵浪費時間,但麵對社區鄰裏的信任,她又不好意思回絕,結果就勉為其難地接受了。後來她打電話問一位好朋友是否願意在委員會工作,可對方卻婉拒了。曾太太失望地說:“我那時如果也拒絕就好了,我的工作就不會被耽誤了。”

這並不是說社區活動或此類活動不重要,而是因為人各有誌,各有各的人生目標,每個人的時間和精力都很有限,要完成自我,就必不能事無巨細,要優先處理對個人影響巨大的要務。必要時,應該有勇氣不卑不亢地拒絕。

這種人在生活中十分普遍。他們知道自己生活的重點,卻不以自己的原則行事,又缺乏足夠堅定的判斷力,導致他們有時顯得身不由己。

拒絕瑣事,是為你更好地完成要務鋪路。可是,對一些重要但不緊急的事務,很多人則不能很好地處理,不是因為時間和精力不夠,而是不去堅持。

例如,一個已經工作的人計劃要通過一項國家的資格認證考試。由於這項考試可能不是迫在眉睫,但學習起來需要長時間的積累,如注冊會計師考試、司法考試等。一開始,多數人都會熱情四溢,盡一切努力去抽時間學習、備考。但為什麼這些隻要持之以恒、時間工夫用到了就能夠通過的考試,合格率卻不到20%呢?很明顯,多數人都不能把這些需要長時間去做、不緊迫,但十分重要的事堅持到底。這就是成功者與失敗者最大的差距。