情況糟糕，不用埋怨為什麼上天無眼；選擇錯誤，也不必悔恨我當初糊塗；困難重重，更不該抱怨我如此倒黴。再多的抱怨，也不能讓事情好轉；再強的悔恨，也不能讓時間倒流；再大的牢騷，也不會幫你向成功多邁出一步。
8.把“每日備忘錄”擺在辦公桌上
高效工作者的“每日備忘錄”是引導充分開展有效性行動的重要環節。為了讓你的“每日備忘錄”成為一種有用的工具，你最好養成習慣，每天早上去看看自己記了些什麼事情。為了讓它十分有用，要養成一種習慣，把你所能想到的，你現在有的、想的或做的，以及以後你想要提及的事都記在上麵。
“每日備忘錄”隻是一種幫助你記憶的手段，而幾乎每個人都會用這種方法提醒自己記住許多事。比如說，在台曆上記著你每次看病的時間，你就設定了一定的“備忘錄”。“每日備忘錄”是你想記卻又不願長久記在腦海裏的信息、文件和資料的存儲器，同時需要時可以找出來的地方。比如說，你決定在下周三洗頭、理發或吹風，不妨在“每日備忘錄”的日期上做個記號（或者卷角也行）。要是定在星期三一大早，你可以在星期二的地方做個記號，然後移到星期三，以便再看一次。或者，假如你每個月得繳納1000元的購車分期付款，不妨用付款單或其他東西來提醒自己，早做準備，一月接一月地繳納。假定你8號要參加某個會議，而你想帶些重要資料去。把文件放進“8”號的紙夾裏，並在上麵注明會議的地點、時間、與會人員、性質和原因。也許你偶爾會忘了開會或一時找不到資料，可是隻要你記得每天早上查對你的“每日備忘錄”，你將會記得這些東西的。
現在你已知道，自己為什麼不用把文件堆滿床就能記得事的緣故了吧。把這些文件放進你的檔案袋裏，並在放置的地方和你想要使用的時間處做個記號。你可以在往後的時間裏翻閱這些文件。然後，在每個月的1號打開當月的卷宗，按照預定的時間將文件放進去。
隻要你早上花些工夫打開當天的卷宗，就可以找到你所要的東西。你會因為沒有把事情忘記而心神安定，你可以把回想的工夫省下來，用在其他事情上；在適當時候，你便知道你的約會、計劃和文書工作，你也因此用不著分心於其他事，而相當有效率。我們確信“每日備忘錄”這種方法，能讓你花最少的時間和精力去增進工作效率。你不妨試一兩個月，看看它所帶來的好處吧。
“每日備忘錄”是一種能夠幫助你和朋友、同事保持聯絡的方法。你無需因為要回信而把他們的信刻意擱著（也許夾在一大堆文件中），你隻要把信件放在“每日備忘錄”裏，當時間到時再動手寫或打電話保持聯絡。它真正具有促進你與他人保持聯絡的能力。
“每日備忘錄”對你作決定也頗有助益。它能抑製你的衝動，讓你明智地作出判斷。比如說，你接到一封廣告函說，隻要花999元就能買到一部錄像機，而你也有些心動。那麼不妨把表格填滿，裝進信封，然後把信夾在截止期限前一周的“備忘錄”裏。當時間到時再看看表格，這次感覺沒有上次來得吸引人。可是隻要你這麼做了，就算做對了一半。經過一番考慮後，你可以把信寄出去，心裏確認自己的決定不會有錯。
在任何時候，高效工作都是“每日備忘錄”的直接延伸，當然，任何人都要在“每日備忘錄”上精心策劃！
做人做事智慧箴言：
高效工作者的“每日備忘錄”是引導充分開展有效性行動的重要環節。為了讓你的“每日備忘錄”成為一種有用的工具，你最好養成習慣，每天早上去看看自己記了些什麼事情。為了讓它十分有用，要養成一種習慣，把你所能想到的，你現在有的、想的或做的，以及以後你想要提及的事都記在上麵。
9.巧妙安排時間
你可以使用一本黃色的活頁簿，來安排每天的事情。每一天用一頁，在每頁的中間畫一條線，左邊寫上要打電話給哪些人，右邊記下該人的事情。也可以在口袋裏放一些卡片，用來記下在公司與部屬交談的一些重點，以及要轉記到活頁簿上的資料。
每個人用來安排時間的方法不同，有的很簡單，有的很精密。有的人順手在一張紙上寫上一個星期內該做的事，依此逐條逐項完成，有的人有厚厚的一大本行事曆，分類細密繁多。但對這個人有效的方法，可能對另一個人並不見得合適，但是一個成功的人不能沒有一套安排自己時間的行事方法。
即使有了最好的方法，如果不注意一些自己和別人的毛病，即使把時間安排得井然有序，也很可能被弄得章法大亂、麵目全非。以下是四則訣竅。