1.先做容易的事
假如你今天有11件該做的事情，其中有8件你可以算準處理它們所需要的時間，有兩樣是可以大致估計，而有一樣可能會牽涉範圍較深較廣，你會先做哪一樣呢？
很多人會先做最後一樣，然後到了最後，一項事情也沒有完成。你應先努力去做可以如期完工的8件事情。做完這些事後，會帶給你愉悅的成就感和昂揚的鬥誌，來麵對較艱難的工作。容易做的事可以當做一種享受來完成它們，而不該輕視它們，或覺得做完了也沒什麼了不起。
2.不要逞英雄，也不要做犧牲品
很多人喜歡在時間上逞英雄，他們總是想在短時間內做很多事。也許他們覺得在一個鍾頭內，擠進兩個鍾頭才能做得完的事，雖然早知無法做完，但也是很英勇的吧！其實這與英雄氣概無關，而且這種人總是進度落後，並且拖累別人。
你是否有過這樣的經驗？有人跟你約下午下班後6點鍾見麵，但在和他會麵之前，他還得打幾個電話和滿城奔波去辦幾件難事，結果不出所料，他到7點才姍姍來遲。你要避免成為他的犧牲品，你可以先問：“6點鍾？你還得做那麼多事，6點怎麼來得及？你還是先把事情做好，我們7點鍾在見麵。”
當然，你不能天真地希望，你的時間永遠不受別人影響或幹擾，其中一例就是——有人會取消約會，但是有些人似乎有種常常取消約會的習慣，你就不應該任其牽製。
3.安排打電話的順序
找一天做以下這個實驗：不論對方是誰，都限製打電話的時間不要超過5分鍾。你一定會發現，你忽然對自己打電話的方式特別留意，而且也會注意對方打電話時的習慣。
有的人喜歡簡短扼要，有的人則長篇大論，因此你應用心思考打電話的順序，如果在半個鍾頭內要打7個電話，有6個是平均每兩分鍾就可以交代清楚，而有一個可能會嘮嘮叨叨，最好先打那幹脆利落的6個電話，把這拖泥帶水的留到最後。這樣，當你被耗在這個“長途”電話上時，至少不會感到焦躁，擔心自己沒有時間去打另外6個電話。
4.列單子
你可以羅列一下一天當中該做的事情。每次當你在紙上劃掉一項已經做完的事時，會有說不出的快感。
做人做事智慧箴言：
如果你想成為一個做事有規律而又係統的人，並不是看你可以列出多少該做的事，而是看你在一天結束之時，劃掉了多少完成了的事。理想中的單子是當一天終了，今天該做的事已經都被劃掉。今日事今日畢，單子上該做的事都已解決。
10.建立工作的優先權
心智的持續專注是提高任何工作、學習效率的關鍵，而最有效的方式就是建立時間表，定時、定量地把大部分精力用在主要的職責上。
1.有效安排計劃
在你對自己決定的現有工作方式感到滿意時，再做一次職責表吧。現在，用不同的符號，在每項的左端標示你願意花更多、更少或同樣的注意力。一旦你確定自己的選擇，把每一職責的現有價值加以考慮，哪一個值得你去做，或在完成時，將有什麼樣的報酬或好處。另外，對於職責的未來價值，你得一並考慮。在你完成此事後，有什麼有價值的報酬或其他好處。
在每個選擇的左邊，寫下兩個數字：①每個月花在工作上最少而有效的勞動——若少於這一數字，將無法完成任何事。某些項目可能會沒有。②每個月花在職責上最適宜且有效的勞動——這一數字可以平衡你所花的心血和得到的好處。許多項目的數字可能比這還少。
建立最少且適宜的時間分配，將幫助你更有效率和更有耐心地去平衡新的安排和要求。它們限定你所需的時間，幫你達到目標。當你分配注意力時，不妨考慮一下，那麼你將不會把太多或太少的注意力，放在一項職責上。限定你所需要的時間，能幫你在最經濟的時間內，有效地達到目標。
2.合理分配你的精力
在你研究過你的職責、理想的時間和優先權後，就應該決定對每一項目花多少注意力。這計劃要你先用心於最重要的職責內工作。然後，利用剩下的時間去做那些較不重要的事。這一方法讓你自己控製時間，並幫助你做好更多的事，而不讓你的工作時間為瑣事和毫不相關的客戶所占據。