一家著名的日用品公司換了一條全新的包裝流水線，但是之後卻連連收到用戶的投訴，抱怨買來的香皂盒子裏是空的，沒有香皂。這引起了這家公司的注意，並立即著手解決這個問題。一開始公司準備在裝配線一頭用人工檢查，但因為效率低而且不保險而被否定了。這可難住了管理者，怎麼辦？不久，一個由自動化、機械、機電一體化等專業的博士組成的專業小組來解決這個問題，沒多久他們在裝配線的頭上開發了全自動的X光透射檢查線，透射檢查所有的裝配線盡頭等待裝箱的香皂盒，如果有空的就用機械臂取走。
這時，同樣的問題發生在另一家小公司。老板吩咐流水線上的小工務必想出對策解決問題。小工申請買了一台強力工業用電扇，放在裝配線的頭上去吹每個香皂盒，被吹走的便是沒放香皂的空盒。
化繁為簡，善於把複雜的事物簡單化，是防止忙亂、獲得事半功倍之效的法寶。工作中，我們經常看到有的人善於把複雜的事物簡單化、辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡單的事情複雜化，被複雜紛繁的現象所迷惑，結果陷在裏麵走不出來，工作忙亂被動，辦事效率極低。
其實，處理複雜問題最有效的方法就是簡單。美國通用電氣前CEO傑克·韋爾奇說：“你簡直無法想象讓人們變得簡單是一件多麼困難的事，他們恐懼簡單，唯恐一旦自己變得簡單就會被人說成是大腦簡單。而現實生活中，事實正相反，那些思路清楚，做事高效的人們正是最懂得簡單的人。”同理，我們在做事情的時候也應當注意從簡單的地方入手，利用簡單的手段解決複雜的問題。
航海家哥倫布發現美洲大陸後回到西班牙，女王為他擺宴慶功。
酒席上，許多王公大臣、名流紳士都瞧不起這個沒有爵位的人，紛紛譏諷他。
“沒什麼了不起，我出去航海，一樣會發現新大陸。”
“隻要朝一個方向航行，就會有重大發現！”
“駕駛帆船，太容易了！女王不應給他這樣高的獎賞。”
這時，哥倫布從桌上拿起一個雞蛋，笑著問大家：“各位尊貴的先生，哪位能把這個雞蛋立起來？”
於是一些自以為能力超群的人物紛紛開始立那個雞蛋，但左立右立，站著立坐著立，想盡了辦法，也不能使橢圓形的雞蛋立起來。
“我們立不起來，你也一定立不起來！”
哥倫布拿起雞蛋，“砰”的一聲往桌上磕了一下，大頭破了，雞蛋牢牢地立在桌子上。
眾人嚷道：“這誰不會呀！這太簡單了！”
哥倫布微笑著說：“是的，這很簡單，但在這之前你們為什麼想不到呢？”
很多事情解決起來很簡單，可惜很多人卻做不到這一點。我們生活在一個複雜的時代，大大小小的問題被描述得很複雜，使人望而卻步。我們要參加煩瑣的會議，要闡述複雜的概念，要麵對複雜的管理，要接受複雜的企業文化……然而我們卻發現企業的效率越來越低，管理成本越來越高，我們把時間浪費在繁雜的事務上。這個時候就一定要學會把煩瑣、累贅一刀砍掉，讓事情保持簡單！