簡化問題，避免冗繁是我們提高工作效率的重要途徑。無論我們做什麼事，最簡單的方法就是最好的方法。曾任蘋果電腦公司總裁的約翰·斯卡利說過“未來屬於簡單思考的人”。馬上行動、追求簡單，事情就會變得越來越容易。反之，任何事都會對你產生威脅，讓你感到棘手、頭痛，精力與熱情也跟著下降。就像必須用雙手推動一堵牢固的牆一樣，費好大的勁兒才能完成某件事情。化繁為簡，可以讓你的工作變得簡單，可以讓你逃離忙碌的苦海深淵，輕鬆完成老板交代的任務。
簡化工作是一種習慣，貴在養成和執行。下麵是一些國內外知名的效率專家提出的一係列最實用的簡化工作的原則和方法，希望能夠為你的工作帶來一些積極有益的啟示。
1．恪守簡單原則，將簡單觀念貫穿於工作的過程中。
2．清楚了解工作的目標與要求，可避免重複作業，從而減少發生錯誤的機會。
3．懂得拒絕別人，不讓額外的要求影響自己的工作進度。
4．主動提醒上級將工作排定優先級，可大幅度減輕工作負擔。
5．作報告時要有自己的觀點，隻需少量但足夠的信息。
6．過濾電子郵件，回郵精簡。
7．當沒有溝通的可能時，不要浪費時間。
刺蝟理念，一招鮮吃遍天
與其諸事平平，不如一事精通，這是成就偉業的一種規律，也是職業人士攀登職業高峰的秘訣。
刺蝟和狐狸同住在一個森林裏麵，是一對自然天敵。狐狸是一種狡猾的動物，而且行動迅速，能設計無數複雜的策略偷偷向刺蝟發動進攻。而刺蝟則隻知道一件事情，那就是隨時防禦。
一天，狐狸和刺蝟又遇上了，狐狸在小路的岔口不動聲色地等待著，心想：這回可不能再讓你跑掉了！它向前撲去，跳過路麵，如閃電般迅速。刺蝟意識到了危險，立刻蜷縮成一個團球，渾身的尖刺指向四麵八方。心想：我們真是冤家路窄，又碰上了，它就不能吸取教訓嗎？狐狸正向他的獵物撲過去，看見了刺蝟的防禦工事，隻好停止進攻。撤回森林後，狐狸開始策劃新一輪的進攻計劃。刺蝟和狐狸之間的這種戰鬥每天都以某種形式發生，盡管狐狸比刺蝟聰明，但是刺蝟總是屢戰屢勝。
刺蝟麵對強敵，任何時候都隻有一招，那就是縮成一團來防禦、來抵抗。能夠在殘酷的生存鬥爭中獲得生的權利。對於人來說，同樣應該明白專業性很重要。刺蝟理念是實現跨越的轉折點。
達·芬奇和歌德是集多種能力於一身而又卓有成效，假如他們能夠專注於某個領域，取得的成效要比原來大得多。如果不能在你的核心業務上成為世界上最優秀的，那麼它就不能構成你的刺蝟理念的基礎。
一招鮮吃遍天，那些取得卓越成就的人往往是把最簡單的招式變成最厲害的競爭武器。
英國前國家足球隊隊長貝克漢姆就那麼一腳任意球，其他的都很平常，不會帶球、不會傳球、不會防守……甚至他的任意球也不是球場上最好的，比他厲害的球員比比皆是，卡洛斯、齊達內、甚至連巴西隊的替補門將都比他強……無論拚搶還是速度都算不上專業，但貝氏弧線的一次又一次助攻，讓英格蘭接著贏得一場場比賽，這就是貝克漢姆的過人之處了。
貝克漢姆雖然隻有一腳任意球，但他卻把任意球發揮到了極致，這就是一招鮮的魅力，你厭惡它的單調，可卻又得佩服它的好用，如同白水滋味平淡，關鍵時刻還得靠它。
與其諸事平平，不如一事精通，這是成就偉業的一種規律，也是職場中人攀登職業高峰的秘訣。
巴黎一家五星級大酒店有個小廚師，長得並不英俊，憨憨的，誰都可以說他兩句，他照單全收。他沒有什麼特別的長處，做不出什麼上得大場麵的菜，所以他在廚房裏隻打下手。但是他會做一道非常特別的甜點：把兩個蘋果的果肉都放進一隻蘋果中，那隻蘋果就顯得特別豐滿，可是從外表上看，一點也看不出是兩個蘋果拚起來的，就像是自然生長的，果核也被他巧妙地去掉了，吃起來特別香甜。