假定，你站在與之相反的立場上，認為接洽是自己不喜歡幹的生意。這時，縱使你接到對方的名片，也不喜歡把自己的名片遞出去的話，如果你能很慎重地拒絕，應把收到的名片，在不失禮貌的情況下還給對方，這是給對方有台階下的表現。
往往出現這種情況，初次見麵時交換的名片，過後得到很好的保存，再拿出名片看時，會連對方的臉也記不清，望著那名片發愣，一陣困惑，怪自己的記憶力不佳。
還有一種情況，雙方見麵，一方以為是初次見麵，想拿出名片給對方。對方卻說：“不！你以前已給過我名片了。”這時，你會感到很不好意思，把名片在什麼時候交換過、什麼地方和什麼人交換的，以及為什麼而見麵的事情都忘得一幹二淨。
交換名片是人與人之間聯係的手段，有維持人緣的效用。注意記住自己見過麵的人，是為自己招來好運（機會）的秘訣。忘記對方的名字，不但不會給自己帶來好運氣，既無運可言，也不能廣泛和朋友交往，很有可能變成人群中的落伍者。
初次見麵後不久，再與這個曾與自己交換過名片的人見麵，如果這時的會話再發生障礙的話，對方會懷疑你這個人的人格，對你是極為不利的。
如果我們在交換的名片上，記錄見麵的時間、場所、事件、介紹者以及當時所談的內容，再加上妥善保存的話，就不會為記不起對方的名字和臉麵，而感到煩惱。並且能夠在第二次與交換過名片的人會麵時，不至於話不對題，對對方有失禮之處。甚或重新拿出名片看過之後，才會說出與第一次見麵沒有重複內容的話來。
這種能夠在交換名片時，把當時的情形很仔細地記錄下來，並在第二次交往中恰當運用，促進自己事業的人，他們的頭腦非常靈活，興趣廣泛，在與人交往中對細節很謹慎，與這種人交往會滿足你的自尊心，感覺很愉快，有願意與之繼續交往的強烈願望。
一般情況下，人們不會在公司名片上附記自家的地址和電話號碼。但是，也有例外的情況，在非常親密的朋友之間，為了讓朋友記住自家的地址和電話號碼，而在公司名片上寫上這些內容，這種情況是不會招來別人或朋友的閑話的。
有的人，除了按公司的規定上班、下班外，一天到晚總在忙著。這種人具有我行我素的氣質，他們不但能幹，而且還具有責任感。
當然，在公司名片上把“自家地址和電話號碼”附記上去，並非僅證明這種人非常能幹。如果對自己所擔任的工作，沒有責任心的話，他們不可能在公司名片上附記自家住址和電話號碼的。看來，他們常用自己的住宅當辦公室或工作場所，以及幹其他工作。
假設你去交涉重要的生意，看到對方名片上沒有附記自家地址和電話號碼，可以向對方說：“真對不起！請將您的住址和電話號碼跟我說一下好嗎？”如果對方是清廉潔白的，就會毫不猶豫地馬上將住址和號碼寫給你。一旦對方臉上顯示出猶豫不決的神色，就不要再追要下去，在以後的交往中，要留心這種人。
這種在公司名片上附記自家地址和電話號碼的做法，也有利弊之分。一方麵，它表示你自己肯為這件事負責任，不管什麼時候或緊急時刻，都能依照名片上的地址或號碼聯絡上；另一方麵，這樣做也可能被別人利用，對自己不利，或對自己的生命和財產構成危險。所以，在遞給別人名片時，要特別注意，與自己沒有什麼關係的人，最好不要輕意將住址和電話號碼抄於名片上，如果他（她）向你要自己的地址和電話號碼的話，你要提高警覺，根據情況，決定是否告訴他（她）。
生活中，還常有這樣的情況，某人擔任的頭銜過多，以至於用一張名片無法印製下來，由於這個原因，往往使用兩張名片。這是在情理之中的事。否則，很少有人無故持有兩張名片。
還有一種鮮為人知的情況，有的人除了正當職業外，還有外麵擔任一些副業或在別的公司兼職。他們也常印製兩張名片，一張是標明公開的職業，另一張則是印著副業和兼職的名片。