在現代商業活動中,收賬是一個非常重要的環節。聰明的猶太商人在收賬方麵有一手,他們注重策略,講究方法,能根據債務人的不同情況對症下藥,而且不打無準備之戰,他們決不放過每個環節與細節,在著裝與語言技巧方麵都非常講究,這為順利收賬奠定了良好的基礎。
分析糾紛原因,把握收賬要領
自己不去思考和判斷,就等於把自己的腦袋交給別人保管。
——猶太智語
現代商業理論認為,投資獲利的關鍵,在於加快資金的流通速度,如果想在最短的時間內獲取最大的利潤,資金的回收就成了關鍵因素。資金的回收就是指收賬。猶太商人認為,資金隻有及時回收,才能提高利用率,這就是通常所講的“買賣不能賒賬”。
從商業理論的角度講,投資經商中,最重要的問題是,在最短的時間內,用有限的資金獲取最大的利潤,盡可能加快資金的流通速度。在經商的實際操作中,資金的流通速度越快,回收率就越高,就可獲得最大限度的利潤。
普通人對待商業經營往往會產生一個誤區:評價一個生意人是否成功的標準隻著眼於當前的營業額。其實這種看法是錯誤的,如果一家公司整日忙於做生意,但是資金卻無法回收,客戶欠款不能及時歸還。那麼,這家公司在繁榮假象的後麵,存在著非常嚴重的資金短缺問題。因欠款不能及時收回,債務糾紛便成了老板頗感棘手的問題。
若想在商業經營中及時收回貨款,應該講究一些策略。商業活動中,發生債務糾紛是很正常的,其原因是多種多樣的,既有蓄謀拖欠的情況,也有因經濟困難造成無法按期償還債務的情況。所以,收賬前要了解債務人的實際經營情況與心理特點,不能采取強硬的手段激化雙方關係,否則很可能使貨款無法回收。那麼,怎樣才能解決債務問題呢?
首先,了解債務人拖欠貨款的具體原因。其中的原因大致有四種:
存在債務爭議
法人之間的債務糾紛,主要有以下三種情況:第一,由一方過錯而造成;第二,由雙方過錯造成;第三,由一方的認識錯誤造成。處理這類債務問題時,一定要在最短的時間內解決。如果債權人和債務人存在共同的經濟利益,可以通過協商方式解決。如果協商不成功,可以通過法庭調解、仲裁和訴訟。
無力償還債務
造成無力償還債務的原因多種多樣,有外部原因:經營資金被騙、市場物價變化過大等;有自身原因:揮霍浪費嚴重、經營管理不善、公司內部發生經濟糾紛等。
無力償還欠款的債務人,對債務的心理狀態可分為積極償還和消極償還兩種。對於還債積極的債務人,可以考慮提供幫助;消極的債務人對還債態度冷淡,對消極的債務人應采取法律手段予以督促。
故意拖欠債務
故意拖欠債務指,有償還能力但故意尋找種種借口,設法拖延履行還債義務。這類債務人的主要目的是,少還或最終不還債務。在實際商業活動中,經常遇到債務人躲避討債人員,或者即使接待討債人員也敷衍了事的現象,聲稱不具備還債能力或口頭答應但實際拒絕償還;有的債務人故意與討債人員爭吵,以期達到拖欠的目的。對故意拖欠的債務人,首先采取適當的手段,使其意識到不履行義務對個人的聲譽和商業經營活動有不良影響,如果仍達不到目的,可以訴諸法律。
存心賴賬
存心賴賬的表現形式大約有三種:第一,借賬時就準備賴賬;第二,在還款過程中認為有機可乘準備賴賬;第三,藐視討債者的能力而賴賬。
這三種賴賬類型的共同特點是,拒絕履行還債義務,甚至避開討債人員。如果發現債務人有賴賬的想法就要提高警惕,積極收集必要證據,適當時候請求國家法律機關予以幫助。
蓄意詐騙
蓄意詐騙是拖欠貨款幾種類型中最惡劣的一種,也是最難以處理的一種。蓄意詐騙是指,詐騙人起初就以騙人財物為目的,企圖利用合同糾紛的形式達到拖欠貨款的非法目的。對於此類債務人,債權人一定要防止對方利用自己討要債款的急切心理。為了及早收回貨款,與之妥協甚至聽信其一麵之詞,為其掩蓋罪行,這樣做隻會增加了國家機關催討債務的難度,使犯罪分子越發肆無忌憚。
在實際討債過程中,債務人欠債的具體情況和還債的心理是不同的,而且在不斷變化。這需要進行深入地研究分析,然後再靈活應對。
如何成功收回賴賬、壞賬,猶太商人總結出以下幾種行之有效的方法:
與客戶約好收款、付款的時間
為了收回貨款,可以采取“定期造訪”的方法。這種方法最關鍵之處,是債務人和債權人約定好收款的時間,討債人員要推己及人,確保雙方在約定時間內都能準時赴約。如果一味按照客戶確定的時間拜訪,就會失去了討債的主動權,這容易使客戶輕視。但也不能讓客戶強行遵守自己確定的時間,那樣會影響客戶的正常經營。也就是說,討債人員要擅長把握收款時間,這樣才能事半功倍、馬到成功。
充分做好收款前的準備工作
以往的收款方式是由賣方攜帶統一發票到客戶營業所在地,客戶核對無誤後,由客戶直接將現金交給收賬人。這種當麵結款方式的最大弊端是浪費了債務人很多時間。
為了克服結賬浪費時間的缺點,討債人員可在約定的收款時間前,先行製作一張表格,表格包含訂貨日期、訂貨數量、貨物單價、總金額、統一發票號碼等各項內容,然後再把這張表格郵寄給債務人,供其核對付款數額。客戶接到表格後可以先做核對工作,如果內容正確無誤,債務人就可以在雙方約定的時間內準備好現金,等候討債人員前來收款。這種新方式大大節省了雙方交接的時間。
收賬和推銷同時進行
有句經商諺語:推銷開始於收回貨款。許多高明的討債人員,為了有效地利用時間,經常在拜訪客戶的同時展開推銷工作。這種收賬方式的優點是,可以節省專程收款的時間。在具體的操作中,必須堅持“先收款後推銷”的原則,先從客戶手中結清貨款,然後詢問顧客的需要,這樣才能順利地將貨物推銷出去。
化整為零的收款方式
討債人員會遇到一些經濟情況確實困難的債務人,這些債務人會怨天尤人,抱怨生意難做,可能會含糊其詞地說:“等我經營情況好轉、賺到錢的時候,我再打電話通知你前來收款,今天非常抱歉,讓你空跑一趟。”對方並不確定具體的付款日期,目的是敷衍了事。
針對這種情況,討債人員不要被謊言欺騙。如果債務人確實存在經濟困難,討債人員可考慮允許債務人分期付款,但債務人必須確定付款期限及每期應付的金額。由於債務人明確了每期付款的金額和付款期限,這種“化整為零”的付款方式會給債務人減輕財務上的困難。這種方式既明確了債務人的義務,也規範了債務人的行為,無形中也增加了債務人的心理壓力,這對追回拖欠貨款是很有效的。
避免“爭辯收款”
在某些時候,收款過程中可能會出現爭吵現象,這種情況一定要盡力避免。因為買賣雙方在爭辯時,很容易傷害債務人的自尊心,激化雙方矛盾。因此,收款時討債人員一定要保持清醒與理智,千萬不能試圖以“辯論”的方式製服債務人,要心平氣和地說服債務人。否則,即使討債人員在爭辯中獲得了勝利,這種勝利也是毫無意義的。
精明的猶太商人不僅善於經商謀取利益,同樣善於回收欠款,他們可以針對債務人的情況做具體分析,選擇雙方都能夠接受的收賬方法,達到事半功倍的效果。
猶太智慧借鑒:
債務糾紛各有不同,麵對不同情況要具體問題具體分析,采取不同的收賬方式,使雙方在心平氣和下,完成收款工作。
區分不同類型,因人而異對待
善於思考問題,多想問題是商人應該做的事情,為了少出問題,就應該全麵地看問題。
——猶太智語
收取貨款不是一件簡單的事情,並非人們想象的那樣,僅僅從債務人處提走現金就可以了。在收款的過程中,要堅持為債務人的切身利益著想,繼續保持並加強合作關係,達到增進雙方感情的目的。
債務人千差萬別,有的虛榮心強、有的固執己見、有的目中無人、有的愛占小便宜、有的強橫無理、有的隨波逐流……為了順利地從不同類型的債務人手中收取貨款,要堅持因人而異的原則,對不同性格的人采取不同的收款方式,設法取得對方的信任,拉近彼此的心理距離,也可以適當地為債務人提供信息或實物上的幫助。這樣,收取貨款勢必會馬到成功。
有豐富收賬經驗的猶太商人認為,收賬時不能總使用同一種方法,要靈活多變,正所謂“到什麼山唱什麼歌”,也就是說對不同的債務人要采用不同的討債策略。
對“斤斤計較型”債務人恩威並施
斤斤計較型的債務人喜歡貪占小便宜。在付款時,他們要麼拒絕支付零頭尾數,要麼要求降低事先談好的價錢。這種類型的客戶惟利是圖,為了爭取蠅頭小利,往往不擇手段。為了達到目的,付款時,他們會千方百計地壓低貨款。
對付這類“斤斤計較”的客戶,不妨對其曉之以理,動之以情,設法全數收回欠款,絕對不可姑息縱容,為以後的收款帶來更大的麻煩。收款時,要多注意方法和態度:第一,不要傷害債務人的自尊心,盡量以和藹的語氣和堅決的態度向其說明長期合作的好處;第二,了解該客戶以往是否有短付的“前科”,如果有“前科”且不知悔改的話,可以考慮結束與該客戶的合作關係。
對“牢騷滿腹型”債務人積極開導
牢騷滿腹型的債務人,經常在債權人收款時發牢騷,說些本小利薄、銷路不暢的話,目的是希望獲得收款人的同情或特殊照顧。
對於這類債務人,可以采用下列對策:第一,做一個良好的聽眾,以同情的心態傾聽對方的苦衷,適度的抱怨可以緩解對方的不滿情緒;第二,重視正麵的說服教育,指出債權人和債務人在某種利益上的一致性,讓其了解到按時付款是債務人的義務,也是維持以後良好合作的前提條件,同時向債務人提供增加銷售量的秘訣;第三,把債務人的某些牢騷,看作債務人提供的建議,以誠懇的態度加以讚揚,並告訴債務人今後將盡量采納債務人的合理建議。
對“自以為是型”債務人多加讚美
付款時,“自以為是型”債務人往往認為“買主就是上帝”,他們會擺出唯我獨尊、目中無人的架勢來。這類債務人自高自大、自以為是。應付這類自命清高的債務人,不妨采取如下策略:第一,多讚美對方,這符合此類人自以為是的心理特點,使其感到“與眾不同”,從而可以拉近彼此心理距離;第二,多向其詢問商業銷售中的困難以及一些合理的建議,以滿足其自高自大、好為人師的虛榮心;第三,盡量多提供實質性的服務,如最新的貨源信息和資金借貸方麵的信息,使債務人認識到債權方存在的價值與重要性。
讓“隨波逐流型”的債務人明白利害關係
“隨波逐流型”的債務人謹慎保守,一般會采取隨大流的態度對待付款問題,看到別人付款,自己也會主動付款。如果別人不付款,自己便想著如何拒絕付款,因為他們擔心自己如果付款,不僅會得罪同行,也有損自己的經濟利益。“隨波逐流型”的債務人並不難對付:第一,針對其隨波逐流的心理特點,舉證說明其他債務人付款的實際情況,並把其他債務人已經付清貨款的現金或收據憑證向債務人展示;第二,說明“講求信用”在商業往來中的重要性,增強債務人付款的決心。同時,向債務人曉以利害,說明不按時付款將會造成的嚴重後果。
對“蠻橫無理型”債務人軟硬兼施
態度傲慢是“蠻橫無理型”債務人最突出的特點,希望這種債務人主動還債幾乎沒有可能。要想成功討債,需要軟硬兼施,大體的原則是先避其鋒芒,軟硬兼施、雙管齊下迫使其屈服,以達到收賬的目的。實踐中,可以采取如下幾個步驟:
首先,要避開與“蠻橫無理型”債務人的正麵衝突,在其發作的時候可以保持沉默,這種沉默是討債的一種策略。沉默是應對“蠻橫無理型”債務人的有效方法。運用好沉默策略可以給對方施加心理壓力,使對方自知理虧而亂了陣腳,從而在心理上占據上風。運用沉默策略時,要謹慎,如果運用不當,將會取得適得其反的效果。
其次,要恰當運用軟硬兼施的策略。軟硬兼施的策略是指討債人員扮演不同的角色,其中一部分成員扮演鷹派,即硬性角色,在討賬初期,鷹派在清債的過程中起著重要的作用;另一部分成員扮演鴿派,即溫和的角色,鴿派在清債的結尾起著決定性的作用。軟硬兼施的策略是清債中常見且非常有效的策略,因為它符合人們避免衝突的心理特點。
因為扮演強硬型角色的債權人,毫不妥協地提出還款要求,甚至采取強硬的態度對待債務人。此時,扮演溫和角色的債權人則沉默不語,分析債務人的心理特點,同時隨機應變地尋找解決問題的方法。等到鷹派和債務人關係緊張時,鴿派角色便出麵來緩和氣氛,一邊勸阻鷹派人員,一邊義正詞嚴地提醒債務人,因債務問題爭吵會破壞今後的合作關係,最後建議雙方各讓一步,以促使雙方達成還款協議,也可以折中地要求債務人還清欠款,要求債權人放棄利息。需要明確的是,在清債活動中,扮演鷹派角色的人,應緊扣債務人“無理拖欠”這方麵,但不能惡語相譏、無理取鬧。此外,鷹派和鴿派角色要配合默契,軟硬兼施才能達到理想的效果。
對付“陰謀型”債務人的策略
商業活動中的經濟往來,要以彼此信任、相互協作為基礎。但在實際活動中,有些人為了滿足自身利益,常常有意製造一些借口來拖欠債務,甚至擺出“要錢沒有,要命不給”的無賴相。更有甚者,會采用“車輪戰術”,此處的“車輪戰術”是指債務人不斷更換接待人員,使債權人不知所措、難以應對,從而迫使債權人做出某種讓步,甚至不再追債。下麵介紹如何對付“陰謀型”債務人的“車輪式”策略方法: