孫子曰:“知己知彼,百戰不殆。”不了解上司的為人、喜好、個性,隻顧揮汗如雨地埋頭苦幹,工作再怎麼出色也是得不到上司的賞識和認同的。在工作中多多留意一下領導的言談舉止,品味一下他的為人,不但可以減少相處過程中不必要的摩擦,還可以促進相互之間的溝通,為自己的晉升掃清障礙。比如,他是個懂得授權給下屬的人,還是個事必躬親的“諸葛亮”;他是不是個隻重結果,不管過程的人;他是個注重製度的人,還是個注重人情的人;他是個工作狂,還是興趣廣泛的人;他是個不苟言笑的人,還是個幽默活潑的人;他是個記憶力極強的人,還是個健忘的人;他喜歡紅色還是其他什麼顏色;甚至連他喜歡紅茶、綠茶,還是咖啡,如果喜歡咖啡那麼加不加奶,加不加糖,要加那麼加多少,也要搞得一清二楚……總之了解得越多越好,越透徹越好。為了早日了解老板的個性,可以先從側麵打聽,這絕對不是拍馬溜須,而是保證你倆的合作愉快,否則會造成不必要的浪費,甚至誤會。
張曉萍從一家旅遊學院畢業後,剛剛進入一家星級賓館,她的職務是做總經理辦公室的秘書。她進辦公室的第一天,就聽見老板在嘀咕另外一個秘書又給他的咖啡把糖加多了。老板聲音很輕,也沒有責備的口吻,老板也沒有讓秘書重新衝,將就著喝了。秘書向她吐了吐舌頭,扮了個鬼臉,但並沒有行動。
第二周,輪到她值日,她就先用幾個小紙杯分別調製了幾種口味、純度的咖啡,讓老板先挑選好。就這麼一個小小的細節,居然令老板大為感動——連他太太都沒有細心到如此地步。老板有肩周炎,她就到商場買了部電動理療儀。老板喜歡在午餐後小憩一會,於是她就堅守在外間擋駕,不讓沒有急事的下屬或者拜訪者打擾。
老板喜歡足球,喜歡羅納爾多,對油頭粉麵的貝克漢姆卻沒有好感,她就在辦公桌上放著小羅的塑像,牆上貼著他在綠茵場上的英姿,也從來不在老總麵前提到自己暗戀的小貝……對老板無微不至的她很快就升任到主管的職位。
由此可見,隻有投了對的“石頭”才能問到正確的路,那麼我們具體該如何做呢?
1.了解他的價值觀
每個人都有自己的個性,何況身為上司的他呢?因此,首先要了解他的價值觀,價值觀一般指的是上司最突出、最不容易改掉而往往是引起自己情緒失控的那一部分。例如:有的上司很討厭人遲到,隻要有人遲到,他就會毫不猶豫、不問理由地臭罵別人;有的上司不喜歡身邊找不到人,如若發現和他一起的人突然不見了,就會大發脾氣……
其實,上司的價值觀是很容易找的,隻要多跟同事們打聽,並培養敏銳的觀察力,你就能找出上司的價值觀,並調整自己的工作態度以配合,這樣就不會產生連怎麼死的都不知道的慘狀。
2.洞察他的情緒反應
懂得察言觀色這是職場暢行無阻的另一個法寶,而對於上司更應該做到這一點,上司的一個表情動作,你就知道他想要幹嗎。比如:何事會讓他生氣?何事會讓他高興?何事會讓他焦慮?又何事會讓他動蕩不安呢?而當他再現這種異常的情緒反應時,他會怎樣處理呢?
我們每個人在遇到讓自己情緒失控的事情時,都有著固定的情緒處理模式,每次發作時的過程幾乎都是一樣的,所以一旦能夠掌握上司的情緒反應後,下次你就會知道該如何避開槍頭,並且能采取更好的溝通方式,以免不慎撞到槍頭。
例如你發現老板其實是個夜貓子,早上時往往大腦仍因暖機不夠而不太靈光,這時去向他報告工作所碰到的“瓶頸”,就容易惹來一頓臭罵,那你當然就得熬一下,等到吃過午飯他心情好了,再去報告。
3.掌握他的溝通模式
溝通模式是雙方合作無間的重要原因,對於你的上司要做到合作無間,當然就要懂得上司的溝通模式,他是不可能配合你的。而溝通一般可分成三類:
視覺型
這類型說話者的說話速度快,呼吸急促,並常用視覺字彙,例如“我看不出來……”如果上司是視覺型的溝通者,那他會喜歡閱讀書麵數據,所以跟他溝通工作事項時,光是口頭說明效果不彰,別忘了一定也要準備一份書麵報告,好讓上司能瞧個仔細。此外,加快你的說話速度來配合對方,也會提升你的溝通效率。