多管齊下和一事無成的怪圈
同時做很多事情的秘訣就在於不要在同一時間做幾件事。集中精力,安排有序才是王道。
——喬斯·偉登(製片人,劇作家)
是不是習慣了開會討論的時候檢查手機,查看回複並發送幾封郵件?是不是每天常常會在做一個項目的時候突然切換到另一個項目看看進度做上幾個表格?是不是會在寫作業複習的時候時不時瞄兩眼電視,讀幾頁新聞?我們的生活節奏越來越快了,想做、要做的事情也越來越多了,當然避免不了想同時完成很多事。而隨著科技通信的發達,我們能夠同時做很多事情的“可能性”也越來越大。
就像一口吃幾個包子容易會噎到一樣,同時做好多風馬牛不相及的事是不是也會措手不及,消化不良呢?
我就有這樣的體驗。同一時期手上正好有幾個完全不同的項目要做,要寫文字,要製定和朋友們一起出行的旅行計劃預訂酒店,還要炒股。於是我有的時候在做一個項目的時候會不得不切換到另一個項目做幾頁PPT和研究,或者登錄證券操作係統看兩眼股票形勢。或者,在讀書看報的時候會時不時查一下酒店的評價和景區的推薦遊程,然後順便又去時尚網站上看兩眼化妝品服裝特賣活動。
沒過幾天,我就發現這樣的生活讓我感到非常焦慮。到最後,常常有一種心裏很煩,什麼都不想做的感覺。比如,從一個項目跳到另一個項目,再跳回來的時候,前麵的思路就有一些會被打斷,不得不重新花一段時間撿起前麵的狀態。而在學習、看書或者寫字的時候看一段時間的股票,又會被大盤的跌宕起伏攪亂了心情和思緒,而且及時登出了係統腦子裏還是會想接下來怎麼操作。然後,在查看旅行攻略的時候跑去網上買東西,買完發現前麵酒店居然還沒選好還沒訂,景點也不知道看到哪裏了。感覺什麼事情都在做,但卻什麼都完成不了。
一段一心一意半個小時就能寫完的文字,在多管齊下的情況下,幾天都寫不完。
一個集中精力半天就能完成的項目,在這種一心多用的狀態下,拖了一個星期才完成。
一本平時幾天就能讀完的書,此刻卻怎麼也看不進去。
而這樣緩慢的進度,越發讓我煩躁或者抑鬱,就像走入了一個跳不出的怪圈。
而越來越多的研究也發現,同時做幾件事,特別是那些比較需要動腦筋花精力的事情,可不是一個好主意!
2009年的時候,斯坦福大學的一位教授就對260多名高材生作了一個實驗:教授和研究人員們讓常常一心多用的孩子們和平時一個一個來的孩子們做一堆腦力實驗,看看他們那一組做得更好。
本來,研究小組以為那些習慣了一心多用的同學們可能會更聰明,記性更好,或者是處理信息更快。結果呢?一心一意的同學們似乎更聰明,做事更有效率!而即使讓那些平時習慣了同時做好幾件事的同學們靜下心來隻做一件事,他們的思維活躍度和效率也不如平時就隻做一件事的人!那些長期一心多用的人們似乎有信息選擇困難症,麵對各種各樣的信息不知如何是好,很難從中篩選出有用的。
看來,長期的“同時開工”會讓我們的注意力難以集中,讓我們情緒低落,創造力下降,讓我們的大腦變笨!
而2010年法國的一個神經研究所也表明,當大腦同時處理兩件事的時候,大腦的兩個半球各處理一件。而同時處理超過2件事的時候,大腦“雙核”也運轉不過來了!在這樣超負荷的情況下,做每一件事的質量和速度就減慢了。事實上,很少有人可以同時做兩件毫無關聯的事,並把它們都做好!
所以,那些常常一心多用並引以為傲的朋友們注意啦!與其在一項又一項任務中漂移,不妨就選一條路先走到底吧!現在一心多用、腳踏幾隻船已經不流行啦!每次隻做一件事,一心一意才是正點!
一心多用?對我而言一心二用都很難,一氣嗬成做完一件事都不是那麼容易呢。
——海倫娜·伯翰·卡特(演員)
怎樣腳踩兩隻船?矽穀紅人傑克·多西有秘訣
每個人都有想法主意。但最重要的是吸引其他人和你一起把點子做出來。
——傑克·多西(Twitter和Square創始人兼CEO)前麵我們說到一心多用很難,但對於身兼多職或者有很多事情要做的大忙人們,怎樣才能輕輕鬆鬆把每樣事都擺平而不忙得焦頭爛額呢?科技怪才傑克·多西的故事可能會給我們一些啟發。
傑克·多西這個名字可能對國內的朋友們有些陌生,不過相信大家很多人都知道Twitter推特吧,而傑克就是推特的聯合創始人和總當家。而他的另一傑作叫做Square(顧名思義就是一個白色的小方片),把它插在手機上就可以讓手機成為刷卡機刷信用卡,是目前最受關注的移動支付平台之一。作為矽穀最受矚目的紅人之一,隨著Twitter成為2013年度美國最受矚目的新上市公司,和Square被越來越多的合作商器重(計劃要在2014年IPO),30多歲的70後傑克·多西也一躍成為10億美元俱樂部的鑽石王老五。