切勿浪費較多東西去做用較少的東西同樣可以做好的事情。
奧卡姆剃刀定律,是由14世紀邏輯學家威廉提出的,他對當時無休無止的關於“共相”、“本質”之類的爭吵感到厭倦,於是著書立說,宣傳唯名論,隻承認確實存在的東西,認為那些空洞無物的普遍性要領都是無用的累贅,應當被無情地“剃除”。他所主張的“思維經濟原則”,概括起來就是“如無必要,勿增實體。”因為他是英國奧卡姆人,人們就把這句話稱為“奧卡姆剃刀定律”。這把剃刀出鞘後,剃禿了幾百年間爭論不休的經院哲學和基督教神學,使科學、哲學從神學中分離出來,引發了歐洲的文藝複興和宗教改革。同時,這把剃刀曾使很多人感到威脅,被認為是異端邪說,威廉本人也受到傷害。然而,這並未損害這把刀的鋒利,相反,經過數百年錘煉,它早已超越了原來狹窄的領域而具有廣泛的、豐富的、深刻的意義。
首先,我們來談談奧卡姆剃刀定律在目標管理中的運用,即“奧卡姆剃刀”三法,這三種措施可以幫助我們避免目標曲解與置換現象的發生,同時,這也正是“奧卡姆剃刀”所倡導的“簡化”法則:保持事物的簡單化是對付複雜與繁瑣的最有效方式。
1.精兵簡政,不斷簡化組織結構
組織結構扁平化與組織結構非層級化已經成為企業組織變革的基本趨勢。在新型的組織結構中,傳統的企業組織結構中嚴格的等級製度已經不複存在,組織中上下有序的傳統規則被淡化,員工之間的關係是平等的分工合作關係。基層員工被賦予更多的權力,他們有可能參與部門目標甚至組織目標的製訂。組織內的信息不再是上下級之間的單向傳遞,而是一種網絡化的即時式雙向溝通。在這種組織中,顧客的需要成為員工行動的向導,人們的行為具有明確的目標導向。同時,由於員工的積極參與,組織目標與個人目標之間的矛盾得到最大程度的消除。
2.關注組織的核心價值,始終將組織資源集中於自己的專長
也就是說,組織需要從眾多可供選擇的業務中篩選出最重要的、擁有核心競爭能力的業務,在自己最具競爭優勢的領域確定組織的目標。這樣,才能確保組織集中精力,才可以以最少的代價獲得最豐厚的利潤。反之,如果目標數量過多,往往會使經營者難以同時兼顧太多的業務,從而顧此失彼。
韋爾奇任通用電氣公司總裁時,他發現通用電氣現有的產品線既長且亂,總共有350種產品,從製造核反應堆到微波爐,從組裝機器人到製造蒸汽熨鬥,業務組合不但大而且分散。為了提高競爭力,韋爾奇提出非一即二(No.1or No.2)的原則,必須把本產品做成本行業數一數二的產品,否則一律將公司賣掉。1994年,為通用電氣帶來90%利潤的15個事業部進入了應該保留的業務圈內,同時放棄了117個事業部和產品,包括煤礦、半導體、燒烤器、吹風器和鍾表,最終通用電氣成為世界上最具競爭力的企業。
3.簡化流程,避免不必要的文書作業
事實上,由於個體受自身思維方式的限製,簡單的信息遠比複雜的信息更有利於人們的思考與決策。因此一個優秀企業的主要特征,就是他們知道如何保持事情的簡單化,不管多複雜的事情都能將其變得簡單易行。