正文 第15章 搞定方案47(下)(1)(1 / 3)

[對號案例二十四]

——妨礙你做事的人——

劉洪明小夥子不錯,心胸開闊,樂子很多。我總覺得他像那種該停止玩耍、安心作功課的孩子。我當然無權教訓他,但是我真的希望有支魔杖能使他安靜下來,專心工作。劉洪明不把他的估算報告交給我,我就沒法繼續我的工作。

不務正業者常常因為四處聊天和打私人電話耽誤工作。

這些同事隻顧開心,不把任何正事放在心上。一心追求快樂,忘記了友誼和責任的界限,他們似乎更注重友誼而忽視自己的責任。不務正業的同事大都性格開朗,願意與大家交朋友。他們會靠在你的桌邊與你聊個不停;請大夥吃午飯;再不就是拿起電話放不下。或者時不時喝杯咖啡休息休息。除了沒有時間完成分派給他們的工作,幹別的時間都有。或許因為工作太難幹不了,或許因為害怕幹得不對,或許因為對誰有意見,不管致使他們拖拉的理由是什麼,然而有一點很清楚,那就是他們肯定覺得做任何事都比工作更開心。

不務正業者快樂友好,你很願意和他們在一起,然而他們卻總是過多占去別人的工作時間,從而導致拖拉。你發現自己被他們弄得越來越焦慮不安。

反方:我很願意在這裏工作。這個辦公室讓人很愉快,我交了許多好朋友。對了,差點忘了,我得給我那幫朋友打個電話,看看今天中午能不能一起吃飯,還有,能不能把那個壘球隊組織起來。

(策略與目的)

盡管你無權教訓不務正業者,但是你的目標是說服他們與你合作,並且讓他們幹好本職工作。

1.詳細說明你與他工作之間存在的關係

2.說明他應該扮演的角色

3.強調完成任務的重要性

4.讓他清楚各人的利益

5.讓他知道他在這些任務中是不可缺少的角色

6.真誠友好,不含任何虛情假意

7.抓住他不放

8.隻對他提眼下的這一個要求

9.就事論事,談他在這次任務中的表現

10.別讓他感到你不耐煩

11.讓他知道你也有個性,並控製住了自己

12.要求他能按計劃完成工作

13.你不打算失去他這位朋友

14.友好地征求對方的意見

15.希望他能提出好的建議

16.相信他們有自己的方法

17.也許能助你一臂之力

18.試著從他的角度看問題

19.把你的要求與他們的興趣掛上勾

20.表明你任務若能順利完成就能幫助對方

同前麵的頭頭們一樣,你的同事也可能因為擔心失敗而拖拉,但是經常還存在另外一種因素。一般來說,同級的拖拉者往往過於追求個人目標、個人興趣或者個人快樂,以至於意識不到自己的行為對整個辦公室造成的不利影響。

有些人忙得沒空搭理你;有些人過於注重個人形象;還有的人責任心差,對待交活兒日期馬馬虎虎。

不務正業者總是抓不緊自己的工作。娛樂方麵他們是行家。要想征得他們的配合,首先得投其所好,贏得他們的信任。不要自己乞求他們,而是督促他們為自己、為公司做他們應該幹的重要工作。然後結合他們的願望激發他們的積極性。

[對號案例二十五]

——一種不切合實際的人——

羅振聲可能並不想把事情搞糟,但是身為我們的廣告攝影專家,如果他的活兒幹不完的話,我真要惹大麻煩了。星期四我要拿那些錄像去見我們的新客戶。目前為止,我隻見到原先他為錄像部分設計的草圖。他說差不多做完了,但是還需要再剪輯剪輯,進行一下微調。我有點緊張,因為羅振聲對自己的工作從未滿意過。如果不能按時完成,我該怎麼辦?我不能總要求老板催促他加快速度。真希望羅振聲能明白我們的危險處境。

追求完美者,總是不停地加工那些永遠都達不到自己製定的標準的工作。這類同事對自己要求過高。在他們看來,無論做什麼都得符合自己的無限期望。盡管很聰明,但他們卻總擔心做不到盡善盡美。

他們常常害怕自己的工作不能達到心中的理想水平,或是第一次試幹時,做不到十全十美。如果活兒太多,不允許他們有更多的時間一而再,再而三地加以修改,他們就會感到沮喪,由此不能及時完成任務。擔心越多,出活兒越慢。如果他們沒能按期交活兒,不會有人了解,這是因為他們認為自己的工作不曾達到他們心中理想化的標準。

反方:我的確認為給新客戶做的這盤錄像很棒。如果他們能讓我單獨呆一會,把粗糙的地方再加工加工,那才像個樣兒。現在還不能交出去,我需要再花點時間。在我完成之前,但願他們別來騷擾我,催我說這活兒十萬火急。也許其他人對不夠完美地工作感到滿足,然而我卻做不到。一旦我的名字出現在什麼地方,它必須代表我的最佳實力。如果不這樣,那太丟人了。

(策略與目的)

你的目標是幫助追求完美的同事把注意力集中在既對公司重要,又對他們自己重要的事情上,在實現公司的目標中充分發揮他們的優勢。

1.跟他介紹相對的標準

2.現實地對待製度規定

3.幫助他理解限製

4.把大家的經驗告訴他