馬迪受聘某大學商學院院長。他一上任先研究商學院的大概情形，發現當前最迫切需要的是資金。他知道自己募款能力很強，於是很明確地將募款列為首要任務。
這時問題產生了。過去的院長都是以院內的日常事務為工作重心，而這個新院長卻總是不見蹤影，因為他正在全國巡回募款，以充實院內的研究經費、獎學金等。但這樣一來，在日常事務方麵，他便不如前任院長那麼事必躬親。教授們對他愈來愈不滿，終於派代表去見校長，要求校長命令院長徹底改變領導方式，或者改選院長。但校長明白新院長的作為，便說：“別把事情看得太嚴重。院長不是有個很不錯的行政助理嗎？再給他一些時間吧。”
沒多久，外界的捐款開始源源不斷地湧進來，教授們這才了解院長的遠見。之後，他們每次看到院長都會說：“你忙你的去吧，待在這裏幹什麼？盡管去募款吧！你的行政助理能幹得很。”
這位院長後來說，他的確犯了幾項錯誤，例如沒有好好重視團隊建設，在募款之前沒有好好地對同仁解釋。如果從頭再來，他一定可以做得更好。但他也帶來了一個很重要的啟示，即：人們必須不斷地自問：“目前最迫切要做的是什麼？我最大的本領和才華在什麼地方？”
這就是一個管理時間的問題。
時間管理的起始點就是設立明確的目標。如果連目標都未明確，那麼時間管理就無從談起。當我們設立了明確的目標以後，我們還要為達到目標製定詳細的計劃。我們不僅要製定一年的計劃、一個月的計劃，還要製定一周的計劃、一天的計劃。有了詳細的行動計劃，我們才知道怎樣合理地安排時間，我們才不會無所事事。其次，要遵循一個非常重要的原則。這個原則就是在精力最充沛的時候抓緊時間做最重要的事。
陽光心態：
“時間就是金錢”的觀念早已深入人心，做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益，更能令自己的事業突飛猛進。保持焦點，一次隻做一件事情，一個時期隻有一個重點。聰明人要學會抓住重點，遠離瑣碎。
★做足準備也會誤事
有句話叫“不打無準備之戰”，也就是說，在做一件事情之前，先把準備工作做足。然而，這個“做足準備”卻讓不少人吃了苦頭。
有一天，6歲的王安外出玩耍，發現了一隻嗷嗷待哺的小麻雀。他決定帶回家喂養。走到家門口，忽然想起未經媽媽允許，他便把小麻雀放在門後，進屋請求媽媽。在他的苦苦哀求下，媽媽答應了。但是，當王安興奮地跑到門後時，小麻雀已不見了，看到的是一隻意猶未盡的黑貓。原來，小麻雀已經成了黑貓的腹中餐了。
一些人在事情到來之時，總是先有積極的想法，然後頭腦中就會冒出“我應該先……”這樣一來，我們的一隻腿就陷入了“做足準備”的泥潭。一旦陷入，結果就很難說了。我們會顧慮重重，不知所措，無法定奪何時開始……時間一分一秒地浪費了，我們會陷入失望情緒裏，最終隻有以懊悔麵對仍懸而未決的事情。
由此可見，“做足準備”固然可以降低我們的出錯率，但致命的是，它會讓我們失去成功的機遇。企盼“做足準備”後再行動，我們的工作也許永遠沒有“開始”。世間永遠沒有絕對完美的事。“做足準備”隻不過是“永遠不可能做到”的代名詞。
所以，不管從事什麼行業，我們都應當機立斷，立即行動，隻有這樣，成功才會大限度地垂青於我們。
很多時候，我們若立即進入工作的主題，會驚訝地發現，如果拿浪費在“做足準備”上的時間和精力處理手中的工作，往往綽綽有餘。而且，許多事情我們若立即動手去做，就會感到快樂、有趣，加大成功幾率。一旦延遲，愚蠢地去滿足“做足準備”這一先行條件，不但辛苦加倍，還會失去應有的樂趣。
比如，一個藝術家行走在路上時，某種靈感如同閃電般閃現在他的腦海裏。如果他在那一刹那迅速執筆，把那個靈感畫在身邊的某一片紙上，或者他的衣服上，必定會有意外收獲。可是這個藝術家一定要等回到了畫室，展開了畫布，調好了顏料等等，才執筆捕捉。結果，待一切就緒後，無論他再怎麼苦苦思索，美好的靈感火花卻早已模糊，難覓其蹤了。