正文 第15章 應酬有道,得體才能取悅人心(1 / 3)

)第一節 做足宴請前的準備工作

應酬、飯局等場合的周旋有許多微妙的道理在裏麵,這樣的場合中不小心就會觸碰到忌諱之處,本來盡在掌握中的事情也有可能半途而廢,所以,應酬有道,不可隨意為之。

卡耐基金言

交際中如果在辦公桌上談不下來的問題,很可能到了飯桌上就一舉拿下了。

劉強是剛畢業的大學生,初入職場的他和辦公室裏元老級的同事總有些不合拍,連科長都說他有些木訥。辦公室裏的同事總能找到理由請客,科長也時不時欣然前往。而劉強更加被孤立,雖然他也在尋找請客的理由,以期拉近和大家的關係。

劉強沒有女朋友,生日也還有半年多的時間,他實在找不到可以宴請大家的理由,又怕落個馬屁精的雅號。這天,劉強在路邊的飯廳吃午餐,看到對麵有個福利彩票銷售點,很多人排著隊在買彩票。馬林靈光一閃,頓時想到一個好辦法。

從那天,劉強開始買彩票,還有意無意將買來的彩票遺忘在辦公桌上。劉強買彩票的消息,在同事間不脛而走。還沒等大家把這個消息炒成辦公室最熱門話題,劉強一天早上鄭重地宣布自己中了20000元的一個獎。下班了,同事和科長被請進了飯店,酒足飯飽後,劉強從大家的眼神裏看到了認可和友好的神情。

從此以後,他也漸漸融入了辦公室這個大集體,上司和同事對他伸出幫助之手。就連他以後結婚分房的事,也是科長和同事鼎力相助的結果。而這一切要謝就得謝那次虛擬的“中獎”了。

一般來說,請客吃飯都含有某些交際的動機,如求人辦事等。那麼,如何能使自己的宴請動機順利實現呢?首先,一定要做好宴請前的準備。

先要為宴請找一個好理由。中國有句古話叫“無功不受祿”,因此請別人吃飯一定要找個合適的理由,恰當的宴請能大大拉近人與人之間的關係,從而提高辦事的成功率。如果對方能欣然赴宴,那麼求他辦的事也就等於成功了一半。

根據辦事的性質、對象而采取不同的方式發出邀請,如學者、專家等,大多數工作忙、時間緊,公開邀請,既能體現公正無私、光明磊落,又有利於引起關注,促進宣傳,擴大影響。

對別人發出邀請,可采用開門見山的方式,例如,當你想邀請上級領導吃飯時,可以直接說:“徐經理,我們現在在某某酒樓吃飯,過來認識幾個朋友吧,我們等你來啊。”這種方式自然親切。或者采用借花獻佛式,例如:“陳工,今天獲獎名單公布了,我中獎了!走吧,我們去慶祝慶祝!”然後在酒宴上再提自己求他所辦之事,那時候他的酒都喝了,哪好意思不幫你?還可以采用喧賓奪主式,如:“哦!你中午沒有時間啊?沒有關係,這樣吧,下午我去訂個位置,然後晚上你帶上你的家人,我們一起去吃怎樣?晚上我給你電話!”這樣發出的邀請,別人就很難再有借口推辭了。你也就有了接近對方,求其辦事的機會。

請客的理由也五花八門,生日、喬遷、工作調動、開業典禮等都能成為請客的理由,找一個好理由宴請別人是最重要的。

在請客時,很重要的一個原則就是要尊重對方,特別是少數民族的飲食習慣,比如請回族的朋友吃飯,就應該到清真飯店請客。

如果宴請的目的是求人辦事,宴請時主人不僅要從自己的客觀條件出發,更要講究主隨客便,要優先考慮被邀請者,特別是主賓的實際情況,不要對這一點不聞不問。如果可能,應該先和主賓協商一下,力求雙方方便。至少,也要盡可能提供幾種時間上的選擇,以顯示自己的誠意。

現實生活中有很多人,宴請時“僅憑自己的感覺就斷定別人會喜歡自己的安排”,這是很多求人不成辦事無果的原因。

宴請是針對所請之人進行的,因此要千方百計地滿足客人的需求,宴請的地點和時機應盡可能讓客人感到方便。主人可在宴請前征求客人的意見,以便充分準備。

請客吃飯時,宴請地點至關重要,飯店的遠近、服務態度、食物的質量等因素會對宴請活動產生不同的影響。選擇地點時,可遵循以下兩個原則:

1.宴請要考慮被宴請的對象和事由選擇宴請地點

根據主人意願、邀請的對象、活動性質、規模大小及形式、商談的內容等因素,選擇宴請的地點。一場宴會,你所宴請的對象可能不止一兩個,因此要在盡量滿足大多數被請者的客觀要求的同時,側重迎合其中少數特殊人物的心理要求。很顯然,這些特殊人物對你辦事情要有非常大的幫助才行。

2.要考慮地點周邊環境、衛生和交通狀況等環境問題

這裏的環境既包括宴會舉辦場地的自然環境(如湖邊、鬧市、船上等)、宴會所在的建築環境(如酒店建築風格、餐廳裝修特點等),也包括宴會舉辦場地(餐廳的大小、空氣狀況和環境布置等)。

把前期工作做得非常充分、成功,你的宴請就很容易旗開得勝,從而有效鞏固你的交際圈。

智慧點撥

請客吃飯是現代生活中最常見的交際方式,不管是在繁華的都市,還是在一般的鄉村,幾乎找不出比吃飯更合適的交際方式了。而且,很多在辦公室裏解決不了的事情,在宴會上能順利解決。