有人想找你談話,你看看表:“對不起,我還要參加一個會,改天行嗎?”
8.用客氣說“不”
當別人送禮品給你,而你又不能接受時,你可以客氣地回絕:一是說客氣話;二是表示受寵若驚,不敢領受;三是強調對方留著它會有更多的用途等。
9.友好地說“不”
一位作家想同某教授交朋友。作家熱情地說:“今晚我請你共進晚餐,你願意嗎?”不巧教授正忙於準備學術報告會的講稿。實在抽不出時間。於是,他親熱地笑了笑,帶著歉意說:“對你的邀請,我感到非常榮幸,可是我正忙於準備講稿,實在無法脫身,十分抱歉!”
這位教授的拒絕是有禮貌而且愉快的,但又是那麼幹脆。
10.對事說“不”
某造紙廠的推銷員上某單位推銷紙張。推銷員找到熟悉的這個單位的總務處長,懇求他訂貨。總務處長彬彬有禮地說:“實在對不起,我們單位已同某造紙廠簽了長期購買合同,單位規定不再向其他任何單位購買紙張了,我也應按照規定辦。”因為總某務處長講的是任何單位,就不僅僅針對這個造紙廠了。
當我們羞於說“不”的時候,請恰當地運用上述方法。但是,在處理重大事務時,來不得半點含糊,應當明確說“不”。而在朋友的真心求助下,則不能用說“不”的方法應付,應盡力竭盡所能,若實在違反原則和自己力不能及時,才好說“不”。
拒絕不傷情麵
若別人有求於你,而你出於各種原因卻不能接受,又不好直說“不行”、“辦不到”,怕因此傷害對方的自尊心;若對方提出一些看法,你不同意,既不想講違心之言,又不願直接反駁對方;若你看不慣對方的行為,既想透露內心的真情,又不願意表達得太直露,以免刺激對方。要想處理好上述社交經常出現的情況,就要在社交活動中學會巧妙委婉的拒絕,根據不同的情境說“不”。
1.假托直言
直言是對人信任的表現,也是與對方關係密切的標誌。但是多數情況下直言因逆耳而不能收到預期的效果。在這種情況下,要拒絕、製止或反對對方的某些要求、行為時,可采取假托由於非個人的原因作為借口從而加以拒絕,這樣對:方就容易接受。例如:某報社的推銷員登門要求你訂閱他們發行的報紙,可你不想訂閱。你可以很有禮貌地說:“謝謝。你們的服務很周到,可是我家已經訂閱了其他幾家報社的報紙了,請諒解。”
2.反複申訴
當別人侵犯了你的權利時,你要維護你的權利,既堅持你所需要的東西而不生氣,也不急躁或高聲喊叫,應該學會在一種衝突的情境中有效地反複表達你的意見。例如:你到商店去買東西,由於購物的人多,售貨員少找給你10元錢。你向售貨員提出,售貨員因記不清而引起了糾紛。這時你要以一種平靜而重複的聲音訴說是如何少找給你錢的,直到問題得到解決。下麵這段店員和買主的對話就是一個很好的例子。
買主:小姐,你少找給我10元錢。
店員:不會吧,我們總是一手交錢,一手付貨。
買主:我相信你們總是這樣做的,可是你確實少找給我10元錢。
店員:你有發貨票嗎?
買主:有(拿出發貨票),你看,就是差了10元錢。
店員:(看發貨票)你在這裏買的是兩雙兒童的靴子。
買主:不錯,你再算算,就是差10元錢。
店員:你看過你的衣袋沒有?你是不是掉在哪兒了?
買主:不會的,我沒動地方。我衣袋裏再沒有錢了。
店員:現在沒法結算,快閉店時我們結賬,你來一趟好嗎?
買主:好,我相信您一定會找到。
3.模糊應對
如果由於某種原因不願意或不便於把自己的真實想法說出來,這時可以用模糊語言來應對。
在醫院裏,一位患有嚴重疾患的病人問醫生:“我的病是不是很重,還有康複的希望嗎?”
醫生回答:“你的病確實不輕,但是經過治療,安心養病,慢慢會好的。”
這裏的“慢慢會好”是模糊語言。這“慢慢”是多久,是說不清的,但給病人以希望,對病人是一個極大的安慰。
4.熱情應對
明確表示你希望滿足對方的要求,並表示同情,可是實際上是心有餘而力不足,請對方諒解,而不直接拒絕。這樣也能收到良好的效果。
客戶要求電信局安裝市內住宅電話,由於供不應求,無法一一滿足,但又不能拒絕客戶的要求。回答時,應表示同情,並熱情地說:“滿足客戶的要求是我們應盡的責任,可是由於目前線路短缺,還不能全部解決,我們正創造條件,請你耐心等待。”