“這個已成為美國人民生活一部分的紀念活動,是弗吉尼亞州紐坎頓市卡特·G·伍德森最先提出並計劃的,他現在被譽為美國‘黑人曆史之父’。伍德森先生於1915年成立了‘美國黑人生活和曆史協會’。後來,他又於1926年發起了‘黑人遺產周’紀念活動……”
4.解釋關鍵術語
如果演講的成功與否取決於聽眾能否理解演講中的某些術語或概念,那麼在演講開頭時對關鍵術語加以解釋就顯得格外重要了。
一位公司副總裁在就記者招待會的用途發表演講時,就很好地運用了這一技巧:
“公共關係,簡單地說,就是指‘與公眾的關係’,即任何涉及到公司或個人的關係。它的主要目的就是有效地利用媒體——最常見的是書麵形式——為公司謀取最佳印象或形象。”
5.說明演講目的
在大多數情況下,演講的開頭應揭示出演講的目的。如果做不到這一點。那麼聽眾要麼會對演講失去興趣,要麼會誤解演講的目的,或者甚至於會懷疑演講者的動機。
美國快遞公司主席詹姆斯·魯賓遜三世在短短的15秒鍾內便把他的演講目的陳述給聽眾:
“女士們,先生們,早上好。謝謝大家給予我這個露麵機會。美國廣告聯盟是關國傳播工業的一個重要組成部分。當前,美國傳播工業還麵臨許多問題,而重擔則落在大家的肩上。我今天演講的目的便是就這些問題及它們呈現出的挑戰談談我的看法。”
6.闡述演講結構
演講時,應當利用開頭部分對演講內容加以概述,讓聽眾了解演講的中心思想和結構。
特別是當演講的主題很複雜,或是專業性較強,或是需要論證幾個觀點時,這樣做就更能使演講顯得清楚而易於理解。
漢諾威信托製造公司的主席及總裁約翰·F·麥克基裏卡迪在一次演講的開頭中就很明了地陳述了他演講的結構及範圍:
“女士們,先生們,晚上好。我很榮幸應科裏曼主任的邀請來參加這個在我國很有權威的商業論壇——在見解上它可以與底特律和紐約的經濟俱樂部相提並論。
“首先,我將對最近的國內經濟形勢加以展望。我認為它並非人們有時所想象的那樣嚴峻。
“其次,我將談談近期歐佩克的經濟增長對國際的經濟增長的影響——對包括我們自己在內的許多國家來說是件痛苦的事,但又是完全有辦法應付的。
“再次,我將對總統的能源建議作幾點評論,我認為它既令人鼓舞,又令人失望。
“最後,我將就演講逐漸成為一種時尚和必要的現象以及美國的現狀談一點個人看法……”
7.爭取聽眾信任
有時候,聽眾可能會對演講者的動機產生疑問,或是與演講者持相反的觀點。在諸如此類的場合——特別是想改變聽眾的觀點或行為時——要使演講成功就需要建立或是提高聽眾對演講者的信任感。
傑弗裏和彼得森兩位專家針對這個問題提出了下麵幾條建議:
(1)承認分歧的存在,但是著重強調共同的觀點和目標;
(2)對那些連演講還沒有聽就對演講者的名聲和所作所為進行攻擊的行為加以駁斥;
(3)否認演講的動機是自私和個人的;
(4)喚起聽眾的公道意識,讓他們仔細地去聽演講。
演講者不可缺少的素質
要想使演講獲得最好效果,演講者應該在思想、道德、品質、學識等方麵達到一定的標準和水平,對此作的努力和培養就是演講者的自我素質修養。那麼,演講者都應具備哪些素質修養呢?大而言之,就是先進的、科學的思想,高尚的道德品質和豐富廣博的知識。下麵我們分別介紹一下:
1.思想情操