工作分解結構是以項目的可交付結果為導向而對項目任務進行的分組，它把項目整體任務分解成較小的、易於管理和控製的若幹子任務或工作單元，並由此組織和定義了整個項目的工作範圍。
那天課前，一位老師問學生：“你們知道山田本一嗎？”學生都說不知道，老師接著說：“山田本一是日本八十年代的一名馬拉鬆運動員，今天，老師給你們講講他的故事。”下麵是這個故事：
1984年，在東京國際馬拉鬆邀請賽中，名不見經傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍，當記者問他憑什麼取得如此驚人的成績時，他說了這麼一句話：“憑智慧戰勝對手。”
當時許多人都認為，這個偶然跑在前麵的矮個子選手是故弄玄虛。馬拉鬆是體力和耐力的運動，隻要身體素質好又有耐性就有望奪冠，爆發力和速度都在其次，說用智慧取勝，確實有點勉強。
兩年後，在意大利國際馬拉鬆邀請賽上，山田本一又獲得了冠軍。有記者問他：“上次在你的國家比賽，你獲得了世界冠軍，這一次遠征米蘭，又壓倒所有的對手取得第一名，你能談一談經驗嗎？”
山田本一性情木訥，不善言談，回答記者的仍是上次那句讓人摸不著頭腦的話：“用智慧戰勝對手。”這回記者在報紙上沒再挖苦他，隻是對他所謂的智慧迷惑不解。
十年後，這個謎團終於被解開了，山田本一在他的自傳中這麼說：每次比賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細看一遍，並把沿途比較醒目的標誌畫下來，比如第一個標誌是銀行，第二個標誌是一棵大樹，第三個標誌是一座紅房子，這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始後，我就以百米衝刺的速度奮力向第一個目標衝去，等到達第一個目標，我又以同樣的速度向第二個目標衝去。四十幾公裏的賽程，就被我分解成這麼幾個小目標輕鬆地跑完了。起初，我並不懂這樣的道理，我把我的目標定在四十幾公裏處的終點線上，結果我跑到十幾公裏時就疲憊不堪了，我被前麵那段遙遠的路程給嚇倒了。
確實，要達到目標，就要像上樓梯一樣，一步一個台階，把大目標分解為多個易於達到的小目標，腳踏實地向前邁進。每前進一步，達到一個小目標，就會體驗到“成功的喜悅”，這種“感覺”將推動他充分調動自己的潛能去達到下一個目標。
在生活中，之所以很多人做事會半途而廢，往往不是因為難度較大，而是覺得距成功太遙遠。他們不是因失敗而放棄，而是因心中無明確而具體的目標乃至倦怠而失敗。如果我們懂得分解自己的目標，一步一個腳印地向前走，也許成功就在眼前。
老師講完這個故事，接著說：“山田本一之所以能整個賽程都保持最佳狀態，就是因為他把遙遠的目標變成了一個個可及的小目標。那麼在我們現在的學習中，怎麼來把山田本一的這種方法運用到我們的複習中？請大家想想。”學生們接著發表了自己的看法，有的說把上好每節課做為一個個小目標，有的說把每天的聽寫過關作為一個個小目標，有的說把每次的月考作為一個個小目標，有的說把每天獨立、認真完成作業作為一個個小目標。最後，老師總結到：“大家說得都很好，大目標很遙遠，甚至覺得渺茫，那麼讓我們從一個個努力後即可以達到的小目標開始努力，一個個小目標達到後，最後，你的大目標肯定會實現。有些同學似乎對自己已經放棄，老師要說，絕對不能放棄，如果每節課你能記住5個單詞，你算算，如果你堅持下來，那將會記住多少單詞。所以，如果你以前還是沒有目標的盲目的在走，那麼，趕緊給自己確定一下小目標，一步步往前走，邁著小步子，認認真真走，堅實的走，有一天，你會驚喜的發現，你已經上了一個高度。老師還想讓你們記住這樣一句話：‘沒有目的港的帆船，任何風向對它來說都不會是順風。’”
這是一節很生動的課，從中我們受到不少啟發。無論是工作還是學習，事情都是逐步解決的。心想一口氣完成任務的人是一種不切實際，最後既把自己累壞，嚇倒，更給公司和自己帶來巨大的利益損失。