會議提供了組織內外部人士交流的機會，也是實施管理的重要工具。因此，會議口才特別是主持會議的說話藝術就成為很多企業經理人、機關領導人感興趣的一個話題。
一次會議的成功召開，也離不開好的主持人。會議主持對於組織會議召開、把握會議主題、控製會議進程、調動與會者情緒、正確引導討論問題、掌握會議時間、提高會議質量具有舉足輕重的作用。同一個會議由不同的人來主持，其效果會大不一樣。
成功主持會議的八大準則
很多人都認為，會議隻不過是一種形式而已，主持會議很容易。其實，這是一種誤解。要真正主持好會議，充分調動與會者的積極性，達到預期效果，並不是件容易的事情。
領導是會議的“舵手”，要隨時把握、駕馭好會議之舟，啟發引導大家，始終遵循會議既定的議題、日程，進行充分地研討，才能如期達到預想的目的。這就要求領導必須使與會者充分了解議題。開始就要講明會議共有哪些議題，怎麼個開法，有哪些要求，與會者要承擔什麼任務等諸多環節，無論哪個環節處理不好，都會影響會議的效果。有效地主持好會議，是領導說話水平的一個重要方麵，也是領導的一項基本功。
其中，哪一項應由與會者在會上做出決定；哪一項隻需聽一聽與會者的意見，以便進一步補充；哪一項隻是告知性地打打招呼，介紹一下情況，暫不討論；哪一項與會者必須和上級保持一致，隻研究怎麼協調行動等等。而要與會人聽得明白，那麼，主持會議的領導者就必須講得清楚，把會議的目的、要求、內容諸項一一交待給大家。層次要清晰，邏輯要嚴密，表達要準確，中心要突出。切不可主次不分，輕重不分，內容龐雜，使聽者不知所雲，無所遵循。因此，要做好工作會議的主持，領導者需注意做到以下幾點：
1.會議要準時開始
這是主持會議人最容易貫徹的一條原則。而由於種種曆史原因，又是難於貫徹的一條。人們由於缺乏會議意識，有的是覺得會議不重要，九點通知十點到；有的是為了顯示身份，如小說家張天翼創造的著名典型——華威先生為了與眾不同，故意姍姍來遲。在這種情況下，領導應以身作則。這樣才能使會議有個良好的開端，也是提高會議效率的第一步。
2.聲音洪亮，語調多變
領導者在會議上講話，要讓自己說出的每個字、每句話都傳到與會者的耳朵裏，這是最為基本的要求。我們說話的聲音洪亮，不光是指音量，還包括說話應該有力度，吐字清楚，節奏感強。能在聲音中表現出領導的自信以及奮鬥的力量。領導講話如果聲音有氣無力，語調平鋪直敘，就顯得缺乏活力。領導者通過語調的變化，能表達出豐富的思想情感和觀點，使與會者在思想情感上產生一種共鳴，使自己的講話有較強的感染力、震撼力。莊重、嚴肅的會議，要求語調平緩、穩重；歡快、輕鬆的會議，要求語調輕快、隨意。
3.務必讓每個與會者都發言
務必讓每個人都參加討論，參與決策。如果你知道某個與會者喜歡發表會後議論，設法讓他在會上發言，明確表態。這樣，會後他再也不能說不同意了。這點要取得其他與會者的配合。這是一種領導藝術，這種領導藝術能節省許多開會時間。
開會時私下交談隻會引起衝突和不和。主持會議者不能允許任何人把會議分裂成一個個小組討論會。應使所有與會者都能聽到每個人的發言。如果竊竊私語者繼續存在，可以把大家的注意力引到他身上，和藹地請他把所講的告訴大家。
4.應付分歧意見
對分歧不要視而不見，也不要設法回避。承認分歧，並提請與會者注意。把分歧意見公布於眾，供與會者進行明智的選擇。可以問爭論的雙方：“你到底站在哪一方？”然後再問：“你為什麼采取那個立場？”最後問：“你建議我們應做些什麼？”這樣，他們堅持自己觀點的強烈度就會減弱。
5.防止“冷場”
一發現要出現“冷場”，立即用評論、提問或解釋的方法，鼓勵大家繼續討論。要知道與會者發表的意見逐步減少，意味著他們對處理問題的緊迫感和能力也隨之下降。
6.經常歸納提醒
開會時往往有這種情況：有時大家意見比較集中，而會議主持人卻不能及時總結，提請大家轉入另一項議題，出現了冷場，拖延了時間；有時在征求大家意見時，有的人一聲不吭，有的人翻來覆去，談不到點子上，越扯越遠；也有時人們爭論不休，互不服氣。
歸納是向大家報告會議進展情況的一種技巧。主持人也可以把分歧意見進行歸納，以提請與會者注意。否則，不同意見會在討論中被忽視。如果到會議結束時才冒出來，會使大家感到沮喪。
7.注意掌握說話的分量和分寸
語言的分量是由詞義和態度兩個主要因素構成的。詞義是指語言的本意，態度是指表達時所持的表情和情緒。比如，主持會議的領導，要批評下級人員的工作差錯或較大的失誤，這裏就有個分量問題。如果是個別的、一般性的差錯，而批評的分量過重，未免有小題大作之嫌。本人不服氣，大家也不滿意。如果是較大失誤，而批評分量過輕，既達不到教育本人的目的，又給大家一種袒護當事人、文過飾非之感，不能使聞者足戒。這也是“度”的一種要求。