在人數眾多的交流場合,諸如聚會、儀式、慶典等,都需要主持人來組織整個活動的進行,由於這些場合有著特定的交流目的,因此主持人既要營造與活動內容相一致的氛圍,又要保證交流目的的實現。要做到這一點,主持人不能靠別的,隻能靠口才。
聚會的主持
聚會主持人在會議上要做的主要是落實議程、控製時間、掌握會場等三項工作。
處理這三項工作是否得力,是檢驗一名會議主持人是否稱職的標準。
聚會主持人作為會議的現場指揮者和掌握者,要使既定的會議議程得以落實,主持人就必須熟悉議程。隻有熟悉了會議議程,才能在會議進行時熟練地駕馭會議,並且沉著妥善地應付一切難以想像的突發性問題。
聚會主持與其他會議主持一樣,都要公開宣布起止時間。這一時間,是經過組織者借鑒各種會議或是認真考慮後才確定的。全部與會者及會議工作人員都要遵守。
在聚會進行期間,主持人掌握會場的能力大小,往往會影響到會議的成敗。在掌握會場時,主持者最重要的是要注意少講、多看和調節氣氛。
有時,在聚會上發言的人,其見解難免會相去甚遠。極個別的時候,在會上還會出現各執一詞、針鋒相對的情況。這時主持人要巧妙化解,善於引導大家求同存異,以理服人,發言對事不對人。切勿加入爭論之中,或同他人言詞之間毫不相讓,甚至為此而大肆爭吵。
洽談會的主持
主持洽談會必須站在客觀公正的立場,堅持實事求是,隻有這樣才能為各方所接受和認可。
在準備主持洽談時以及在洽談進行之中,要發揮自己的主觀能動性,要相信自己、依靠自己、鼓勵自己、鞭策自己,在合乎規範與慣例的前提下,力爭“以我為中心”,以此來更好地為洽談服務。
在洽談過程中,在不損害自身根本利益的前提下,應當盡可能地替洽談雙方著想,主動為雙方保留一定的利益,力爭和諧融洽。
有經驗的主持人都清楚,最理想的洽談結局,應當是有關各方的利益和要求都得到一定程度的照顧,即達成妥協。在洽談中,對任何一方都應留有餘地,不搞“趕盡殺絕”,這樣不但有助於保持雙方的正常關係,而且會使他們對主持者刮目相看。
展覽會的主持
在展覽會上,展覽主持的技巧主要是解說技巧,由於展覽會展現的是展覽品,因此,展覽會的主持技巧主要是指參展單位的主持人在向觀眾介紹或說明展品時,所應當掌握的基本方法和技能。
具體來講,在宣傳性展覽會與銷售性展覽會上,主持人的解說技巧既有共性可循,又有各自的不同之處。其共性在於以下幾個方麵:
1.要善於因人而異,使解說具有針對性。與此同時,要突出自己展品的特色。
2.主持人還可以安排觀眾觀看與展品相關的影視片,並向其提供說明材料與單位名片。
3.主持人要善於與觀眾進行溝通,增強互動效果。
讚助會的主持
讚助會的主持進程繁瑣,規矩也很多,主持人稍不留意,會議就會失敗。因此,主持人在主持時,要運用一定的技巧。
1.主持人要掌握語言表達的技巧
讚助會的類型很多,主持人要根據讚助會議的不同,使用不同的語言,並盡量使用通俗易懂的口語,少用書麵語。讚助會主持人最好自己寫串聯詞。
2.主持人要掌握讚助會的操作程序
(1)宣布會議開始。
(2)奏國歌。
(3)請讚助方出場。
(4)讚助方和被讚助方代表發言。
(5)來賓代表發言
(6)讚助會宣告結束。
3.主持人的服飾要大氣
讚助會是一項慈善事業,主持人麵對的是廣大來賓,其形象具有代表性。因此,主持人的服飾不能過分豔麗、暴露。男主持人穿西裝係領帶;女主持人宜穿套裙。
茶話會的主持
一般來說,茶話會主持人有的是組織茶話會的主人來擔當,也有聘請專職主持人來主持的。茶話會主持人不必像其他會議主持人那樣,具備伶俐的口才、專業的知識。但是,一個成功的茶話會主持人,要做到以下幾點: