要想把話說得恰到好處，首先是要會說話。有話不會說就很難把話說到位。事實上，很多人並不是不知道怎樣說，也不是不想說，而是沒有掌握說話的方法和技巧。無數事實表明，說話的方法和技巧對人來說非常重要，你掌握的方法和技巧越多，就越能發揮正常的說話水平。如果你有一種輕鬆自信的穩定心態，又能夠掌握說話的技巧，那麼，你就能把話說得恰到好處。
在生活中，常常聽到“我真佩服某人的口才！”的話。這裏所說的口才，就是口語表達的才能，即善於將自己的思想、觀點、意見和建議運用最生動、最有效的表達方式傳遞給聽者，對聽者產生最理想的影響效果。換句話說，也就是把話說得恰到好處。一個人的口頭表達能力主要包括：在各種會議上的演講能力；對不同對象的說服能力，以及麵對複雜情況應付各種“對手”的答辯能力。
會說話的語言表達能力是一個人的一項重要能力，也是一種基本功。語言能力反映人的思維能力、社交能力以及性格和風度。一個人在工作中主持會議，製定政策，上傳下達工作指令，接待來訪，參加社交活動，發表演講和個別交談……都需要語言表達能力。
一個人的語言能力主要表現在語言的分量、語言的邏輯性和語言的幽默感三個方麵。語言的分量是由詞意和態度兩因素構成。詞意是指語言的含義，態度是指表達時的輕重緩急和所持的表情和情緒。語言的詞意要求語言能準確地表達思想，不要詞不達意，廢話連篇。
一個人需要注意語言分量。比如在批評下屬時，貶義的語言分量過重，容易令人傷心，背上思想包袱；如果過輕，則達不到啟發人、震動人、教育人的目的。反過來，在誇獎下屬時，褒義的語言過重，容易使人驕傲自滿；過輕則對人起不到鼓舞作用，也許會令人失望。
語言的邏輯性就是要使語言嚴謹、有條有理、無懈可擊、令人信服，要做到前後呼應。因果聯係緊密，這樣就能緊扣聽眾的心弦；否則，就會顯得噦嗦，冗長，言之無物，東扯西拉，令人乏味。
語言的幽默感能使一個人更好地團結別人，造成親鬆、愉快的氣氛，促進與他人的思想和感情的交流，使群眾更容易接受自己的觀點、主張和思想意圖。同時也有助於改善一個人的形象。
曆代政治家、軍事家、社會活動家都十分重視發揮自己的表達能力。大名鼎鼎的英國前首相溫斯頓·丘吉爾是一位非凡的演說家，第二次世界大戰時，他的一次演說據說不僅使當場的幾千人激動不已，而且通過有線廣播讓幾百萬人入迷，鼓舞了國民的鬥誌，激勵廣大國民與法西斯血戰到底。革命導師列寧不但是一位非凡的政治家、理論家，而且是一位偉大的演說家。斯大林曾讚揚說，列寧的演說具有非凡的說服力，簡短通俗的詞句沒有半點兒矯揉造作的色彩，他不玩半點兒令人昏眩的手勢，不用半點兒故意刺激聽眾的詞藻——所有這些，都使得列寧的演說比當時的演說家高明得多。
現在，我們生活在和平的環境下，雖然不需上述那種慷慨激昂的戰時演說，但前人所表現出來的語言的魅力仍令我們讚歎不已。無論在哪個領域，人們在各種場合下都需要表達自己的見解，從毛遂自薦、商務洽談到發表施政演說，從接待中外來賓、發表祝辭，到出席宴會、發表謝辭等等，表達能力作為一種基本技能，在現代社會被越來越多的人所擁有，它的作用越來越顯得重要。
表達本身並不是目的，而是讓別人了解自己見解的一種手段。特別是想要在短時間內向許多人傳達大量的信息時，更需要準確把握語言的“點子”。表達能力已成為現代人必須具有的重要能力，更是創造型、開拓型人才的必備素質，有誌成功者不可忽視。