正文 第8章 沒有做不到的事,提高效率事半功倍 (1)(1 / 3)

行動有計劃,工作高效率

當你要完成一項重要的工作的時候,就等於是確立了一項具體的目標。在行動之前,應首先問問自己:“我應該采取怎樣的步驟來達到這個目標呢?”想到什麼,就隨手寫下。等到列舉完畢,再重新檢查,依優先順序重新排列。然後,再有針對性地采取行動。

製訂一個有效的行動計劃

影像化

想象自己已經達到目標,覺得滋味如何?生活有何變化?這個目標的達到,對你帶來什麼好處?

現在,問問自己:要達到這個目標,我必須實行的步驟為何?你的答案就是行動計劃的重要內容。

找人談談

讓可以幫助你實現目標的人知道你的計劃。如果他們剛好也完成類似的目標,或許可以提出些有用的建議。

找出問題

日常那些瑣事甚至積壓已久的惡習或恐懼,你要怎麼處理它們?答案是——從最簡單的開始。

你應該問問自己:

一旦我失敗,是不是會失去很多?

如果我的上司知道我犯錯,我是否會受到責備?

如果隻是迎合父母或配偶的要求,而不是我自己想做的事,結果會怎麼樣?

如果我認為自己不適合扮演成功的角色,又該怎麼辦?

告訴你一個秘訣:用來處理懼怕失敗症候群的技巧,也同樣適用於“懼怕成功症候群”。想象你可能所處的最糟狀況,列出所有你害怕的結果。例如,如果上司要你為別人的過錯負責時,你會有什麼反應?假使你能想出愈多的答案,就愈能抵禦失敗,恐懼也會因此減少。

為實現計劃而努力

保持專注

不要貪圖一時快意,而分心去做和行動計劃毫不相幹的事。否則,你將會得不償失。

保持應變能力

保持應變能力與專心致誌並不會互相衝突。當你離目標愈來愈近時,可能會發現它並不是你原先所希求的,而其他的東西才是你想要的。想想看,你周圍多少人的工作和他們在學校裏學的完全不同?所以,了解自己非常重要,隻不過,有多少人真正知道自己想要的是什麼呢?

願意嚐試改變

在你設定了最重要的目標,製訂了完善的行動計劃,而且專心致誌,朝著目標努力時,別忘了保持開放的胸襟,接受任何可能促使你重新審視目標的改變。變化可能是一種威脅,但是它往往也是機會之所在。

適時獎勵自己

在預定時間內努力工作固然重要,但也不要忽略工作的樂趣。在行動計劃中空出一段時間,讓你可以欣賞自己的努力成果,並獎勵自己的成就。畢竟,能愉快地工作該是促使你追求這些目標的原因之一。

保持高度興致

為了確保行動計劃的成功,你得要:保持高度興致。欲望是聯結行動與計劃的橋梁,推動行動計劃的動力,也是成功的重要關鍵。

肯定自我

重溫過去的光榮成就,想想你是如何克服困難而完成它們的。以你的成就為榮,肯定自己絕對配得上努力追求的美好事物。

獲得報酬

如果努力能得到報酬,你會做得更起勁。這報酬不一定是金錢,也許是地位、他人的尊重、感激、完成工作時的滿足感、自尊心的提升或是他人的讚美,等等。沒有任何工作能提供所有你想要的報酬,隻要能有你最重視的幾樣報酬,就足夠了。接下來,你的任務就是努力付出,追求你想要的報酬。

在心中描繪美好結果

想象一下達到目標時的豐碩成果,想想美夢成真時的美好感受。時時回味這些栩栩如生的美好畫麵,可以促使你早日達到願望。

工作有頭緒,輕重緩急要分清

怎麼確定工作的先後順序?了解一年後的十萬元勝過今天的一百元,工作的優先順序即可自然而然地決定了。

工作時,很多人都有過這樣的經驗,一下要複印,一下要接電話……既無聊又浪費時間。由這個經驗可知,在工作進行時必須解決的事情實在很多。在工作單位中,地位高的人,瑣碎的事可以交代屬下去做,而中級幹部可支配的部下就比較少,而一些完全沒有屬下的新到工作人員,或是自己開店的人,複印等難事就必須要自己做。