聰明的人，為了要達成主目標常會設定“次目標”，這樣會比較容易於完成主目標。許多人會因目標過於遠大，或理想太過崇高而易於放棄，這是很可惜的。若設定“次目標”便可較快獲得令人滿意的成績，能逐步完成“次目標”，心理上的壓力也會隨之減小，主目標總有一天也能完成。
曾經有一位六十三歲的老人從紐約市步行到了佛羅裏達州的邁阿密市。經過長途跋涉，克服了重重困難，她到達了邁阿密市。在那兒，有位記者采訪了她。記者想知道，這路途中的艱難是否曾經嚇倒過她，她是如何鼓起勇氣，徒步旅行的。
老人答道：“走一步路是不需要勇氣的，我所做的就是這樣。我先走了一步，接著再走一步，然後再一步，我就到了這裏。”
是的，做任何事，隻要你邁出了第一步，然後再一步步地走下去，你就會逐漸靠近你的目的地。如果你知道你的具體的目的地，而且向它邁出了第一步，你便走上了成功之路！
我們大多數人都聽說過，寫下自己目標的人比沒有寫下自己目標的人會更成功。
在目標設定方麵，查斯特·菲爾德爵士主張采取小步驟進行活動，而不是邁開大步向前。他強調，每個人都應該有偉大的長遠夢想和希望，然而，對於目標設定，他們建議人們做一個不太成功的人，而不是過度成功的人，也就是說，采取初級步驟。例如，如果你最終想減重五十磅，擁有健美的身材，他們會推薦你先減重二十磅，而不是試圖自己向前邁出一大步，一下子減重五十五磅；不是去健身房一個小時，而是隻去二十分鍾。換句話說，設定一個不太成功的目標，然後迫使自己堅持它。這樣你就不會覺得壓力太大，而是覺得能夠應付。由於覺得自己能夠應付，你會發現自己渴望去健身房，或做生活中其他需要你做或改變的事情。總之，擁有宏偉的大膽的夢想，然後每天做一點事情，也就是說，用小步而不是邁大步越過懸崖。設定可達到的每日目標，這樣，當你實現目標後，就會有一種積極的強化力量幫助你沿著通向遠大目標的道路不斷前進。
高效工作的四大法則
一位西方學者總結了保持較高的工作效率的四大法則。
培養動力
成功的第一條法則是具備動力。懂得如何去聚集它，如何去節儉地集中地使用它固然重要，但首先你必須具備它——相當大數量的人並非如此。
動力是一種積極的主動的力，是一種去做並且正確地去做事情的願望，是懷著一個特定的目標，從一點向另一點移動，向著新的陣地前進的願望，是去成就既定工作的願望。有些人從小就有這種動力，他們一心一意地去做他們所做的每一件事，他們必然獲得成功。另一些人隻是在他們願意或不得不去做的時候，才相當努力，這不過是一條艱難的上坡路。
發揮動力的最佳方法也許是這樣的：把你一天的時間分割成盡量小的若幹部分，把每一部分都當做是獨立的有價值的部分。一旦你把工作拆成許多組件，你就能投身於其中之一，把它完成，然後再繼續做下一項。這樣會使你改變速度，並且不斷享受完成任務的清新之感。
多年前，米切爾教授也曾總是在焦躁和惱怒的情緒中開始一天的工作的。來到辦公室，桌子上已是書信的海洋，電話鈴在響，人們在排著隊等待會見。等到十一點鍾，他已被搞得過度緊張，筋疲力盡了，隻怨恨工作了兩個小時，一件事也沒成就。最後他斷定，重要的是在一天的開始就把一件事完成，不管它是多麼瑣細。他決定在第一個小時回複信件，不接電話，不會見任何人。他把這些來信視為工作的一個獨立部分，重要的卻是有限量的。當他讀完它們，回答了它們，在需要采取措施的地方采取了措施之後，他便完全超脫了。
控製惰性
很多人之所以失敗，是因為我們對於麵前棘手的工作拖著不辦。我們不過是被惰性所抑製了，而如果令這種惰性發展下去，它會產生一種永久的慣性。克服的辦法是利用它，讓消極的力量轉化為積極的強加力。
假設你有一項較大的工作，它需要花費幾個小時去完成。你對自己說，等把它幹完了的時候，你又可以清閑了，現在阻礙你去享清福的就是這項工作。然後，就像它是你的敵人一樣，向它進攻，把它打跑，你便為自己贏得了休息的時間。
一旦你獲得了開動自己、簡潔地利用自己的旺盛精力的能力時，你便能夠在一段較長的時間裏使用它了。關鍵在於一開始就使用它，等運用自如時，你會馬上發現這是用之不竭的力量源泉。
記住：著手某件事情後，就去完成它。精力在成功之中更新，而在事情的拖延之中衰敗。如果在早晨開始之時就猶豫不決或者失敗，那麼，一整天你都會繼續這種狀態，不斷地經受活力的退潮。