假如邀請方打算在承辦方宴會上傳達一些有關客戶利益的信息，那麼在邀請函中應該指明。有時會邀請專業資深人士進行演講，以傳達一些客戶關心的信息和行業動態，這種方式廣泛地被商業協會所采用，一般要求受邀方持邀請函赴宴。為擴大活動影響力，承辦方還會邀請一些知名媒體前來采訪和報道相關信息。這種方式為行業管理機關、專業研究人士以及行業人士之間構建起了溝通與交流的平台，多方麵滿足了客戶的需求。因此這種活動正呈逐年上升的趨勢，信件邀請的方式也就成為如今的商務活動中一個十分重要的環節。
隨著時代的進步、科技的發展，現在有些公司也采用MSN、QQ、電子信箱等網絡工具發送電子邀請函。這種方式便捷、簡單，為合作關係緊密的公司彼此相互宴請或溝通提供了便捷的資源。在一般情況下，發出電子請柬之前最好電話通知一聲，發出後最好再確認一下對方是否收到，以免出現對方沒有收到請柬的尷尬情況。
下麵是一則邀請函樣本：
邀請函
××國際集團孫經理：
我公司茲訂於二零零九年十一月二十五日上午十時在××賓館五層貴賓餐廳舉辦行業宴會活動，以構建起溝通和交流的橋梁，屆時業內資深人士將赴宴演講，恭請光臨。
××集團董事會敬約
2009年11月8日
總之，邀請客戶時一定要有禮且體現出誠意，這樣你的邀約才不會被拒絕，這樣的成功邀請也為你的生意開啟了成功之門。
尋找借口，讓同事無法拒絕
說起同事之間的關係，用“沒有永遠的朋友，也沒有永遠的敵人，隻有永遠的利益”來形容是再合適不過了。一般邀請同事進餐比較隨便，不必過於正式，開開玩笑，聊聊家常，哪怕是打打鬧鬧，都是可以的。但是也應嚴格區分聚餐的不同形式或者場合，在一些正式的宴會或比較正式的場合，同事聚會時也應注意形象與禮儀，不可失禮於人。
如今，同事關係在人們的日常工作和生活中越來越重要。很多公司都有了不成文的習俗：升遷者要請其他同事吃飯。身在這樣的大環境中，我們也應當入鄉隨俗，不然就會顯得過於小氣。
此外，宴請同事時要注意：第一，量入為出；第二，注意身份。如果身份級別不高，不要動輒邀請同事去高級餐廳，否則可能會被認為過於招搖，反而引起同事們的反感。
邀請同事吃飯的方式有很多，一般有以下幾種：
1.開門見山
你可以直接提出邀請，說出自己的目的。例如：“喂，楊語嗎？我和小馬他們幾個現在在想想火鍋店涮肉呢，剛剛下班沒找到你，你趕緊過來吧。我們等你來啊。”
2.喧賓奪主
你可以事先調查一下要邀請的同事所在的環境，就近選擇一家有特色的酒店，然後發出邀請。例如：“馬姐，中午有空嗎？一起吃飯好吧？我發現對麵多了一家川菜館，咱們走路五分鍾就到了。中午咱們就犒勞犒勞自己唄……”
3.以花獻佛
你也可以借自己有什麼喜慶作為“花”來獻一下“佛”。例如：“章哥，今天雙色球公布了，我中了三等獎！晚上下班了我請客，哥兒幾個喝一杯去！”
4.步步為營
步步為營是第二次邀請時采用的招數。例如：“鄭潔，怎麼樣啊？上次給你介紹的那家西餐廳的菲力不錯吧？現在該承認我是尋找美食的專家了吧？最近我又發現了一家不錯的法國餐廳，今天晚上下班我們一塊兒去嚐嚐吧！”