我曾經有一位非常能幹的下屬提出離職,我找她詢問原因的時候,她說老板說話的方式讓她無法接受,總讓她想起她的後媽。由於我們是公關部門,日常不可避免地要和老板大量接觸,所以我也沒有辦法安排她躲開老板。
“那麼,老板什麼地方像你後媽呢?”我問。
“他總是貼標簽,翻小賬,不會就事論事,說話又很不尊重人。”她回答。
她真正打動我,讓我不再勸她留下來的,是她這樣一句話:“我做噩夢都會夢到老板罵我,驚醒後全身都是汗,半天都睡不著,我不想再過這樣的生活了。”
我們這次談話的目的很簡單,我是她的直屬上司,我對她的工作能力和工作態度等各方麵都很認可,希望她留下來。而她一天都不想在公司多待,隻希望立刻離職。她離職的原因是老板喜歡貼標簽,其實,她不自覺地,也給老板貼了一大堆標簽。老板的做法固然不對,但是對這種錯誤做法深惡痛絕的她,也不自覺地犯了和老板一樣的錯誤。而說服我讓她離開的那句話,說的是她的感受,這讓我感同身受,立刻對她產生了理解和同情。
“男人沒有一個好東西”,這句話可以算是女性口中最常見的一句話了吧?但是這句話非常不客觀,而且說這句話的人自己也未必認可這句話,因為這句話也把她的男性親屬都涵蓋了進去,但是,這句話還是經常從很多女性那裏脫口而出。通常隻是聽說了一件某個男人做下的壞事,或者遇見了一個在某方麵有些不善良的男人,就否定了全世界的男性。這充分證明了女性喜歡貼標簽,且貼標簽時缺乏理性。
回到職場的情境,我們常常會聽到有人吐槽說女老板、女上司經常罵人,嘴上刻薄,由此又會引申出一些諸如 “瘋女人 ”“有病 ”之類的標簽,難聽一點的還會扯到私生活上麵。可是,我們如果把女老板們的話錄下來重聽一遍,通常就會發現她們並沒有說髒話,更談不上罵人,但是卻給人以非常負麵的感受。
“我真不明白為什麼每次的設計都這麼LOW?” “這個問題我說過多少次了,你們為什麼總是不聽?” “你們從來都學不會把某某放在第一位。” “我昨天講到12點,你們一句都沒聽進去!” “你們跟我幹了這麼多年,怎麼就一點都學不會呢?” “你連某某(具體事項)都做不好,怎麼能做某某(職位)呢?”
這撲麵而來的一大堆標簽,幾乎是 “放之四海而皆準”的,它可以用於你簽錯了一個合同,給公司造成巨大損失;也可以用於你寫的調研報告中出現了一個錯別字;或者你根本沒有犯什麼錯誤,隻是老板對於你所做的一切都不滿意。
這樣貼標簽真能改善現在的狀況嗎?老板說一句 “真不明白為什麼設計這麼LOW ”就可以讓設計突然變得高大上?當然不能。
既然不能,我們就要學會試著改變。首先,你是老板,你不滿意,你有資格也必須表達自己的不滿,這絕對沒有錯。然後,你要先想一下,你是對這件事不滿,還是對這個人不滿。如果對這件事不滿,那你就要想想,類似的事情,這個人有沒有做過讓你滿意的事?如果沒有,你可能還是對這個人不滿,如果有,那麼為什麼他上次讓你滿意,這次讓你不滿,是不是在溝通和理解上有了偏差?或者是他個人出現了問題?有了小情緒?是給的時間太少,還是中間出現了一些阻礙?把這些弄清楚,就可以很容易解決這件事,讓它朝你滿意的方向發展。
如果是對這個人不滿,你要考慮還要不要繼續用這個人?如果還想用,但是你又不認為他能做好這件事,就把事情給其他人做,安排這個人做他能勝任的事情。如果不想繼續留用,那很簡單,停止溝通,等他出辦公室之後找他的直屬上司和人事經理過來,溝通一下接下來該怎麼辦就好。
那麼,正確的溝通方法應該是怎樣的呢?說感受。
“上次你設計的海報非常好,就連我們的客戶都連聲稱讚。而這次的水準卻讓人大跌眼鏡,弄得我在客戶麵前很沒麵子,到底出了什麼問題?需要我幫助嗎?”
你不是很不滿嗎?那就把你的感受說出來,失望、震驚、遺憾、惋惜、沒麵子 ……這些情緒很容易產生移情作用,讓對方能夠體察得到,從而產生歉疚感,而這種歉疚感,就是他們繼續改進的動力。“我不能讓欣賞我的人失望!”再沒有什麼比這更大的動力了,你很快就能看到改進的效果,而且和員工的關係也會進一步融洽。